二手徵求有驚喜
面試的應對技巧
01 什麼是面試的黃金七秒？
面試的黃金七秒，即是從敲門進入試場後，面試官對你的第一印象，就是在這七秒內產生的，因此要把握在七秒內，將自己最好的儀態呈現出來。
02 黃金七秒內應該如何表現自我？
◆ 可以先輕輕敲門，聽到面試官回應後，開門進入試場，以正面朝向面試官，反手的方式關門。
◆ 主動微笑致意，讓臉部的表情稍微放鬆，表達你的友善與對這份工作的熱情。
◆ 面試官尚未請你坐下，仍處於站姿時可以將雙腳直立併攏，雙手放在腹部下緣， 兩肩保持水平，使自己站得平穩。
◆ 坐下時可先將椅子坐1/3 再往後坐入椅面中，並將腰桿打直，雙手平放在大腿上。
◆ 避免出現因為緊張而有摳手指、翹二郎腿等行為。
03 如何呈現有禮的站姿？
站著時常會不經意的站成了三七步，也就是將身體的重心以三比七的比例分別放在兩腳上，讓一隻腳承受約百分之七十的重量，另一隻腳承受約百分之三十的重量，這除了造成脊椎的受力不平均外，也在儀表上帶給他人一種輕浮的觀感。正確的站姿是將兩肩保持水平平衡，雙腳站直，雙臂自然地擺在兩腿側邊，將下巴向內收起，眼睛平視前方，輕鬆自然的挺胸。女性須雙腿併攏，男性可略微分開雙腳，讓自己看起來是個相當有紀律的人。
04 如何呈現有禮的坐姿？
正確的坐姿裡，男性可以將膝蓋微微分開，女性則應將腿部併攏靠齊，看起來較為端正。就坐時，男性應把雙掌輕放兩腿上，女性則可以將雙手交叉相握，輕放於腿上。如果椅子兩側有扶手，可以選擇將雙手分別輕放於兩側扶手上，這個坐姿會使人看起來為放鬆並胸有成足的狀態。除此之外，不論是有無扶手的椅子，都不能靠在椅背上， 避免給人精神不佳的觀感。
05 如何呈現有禮的行走？
行走常見的問題不外乎是內八或外八，也有很多人走路時不只步伐重心與姿勢不對，甚至會駝背，這顯得垂頭喪氣、沒有精神。正確的走路方法是要將雙腿併攏，腰桿挺直並將下巴稍微向內收起，眼睛平視正前方，雙手隨著步伐自然擺動，即是端莊又正確的走路方法。
會議禮儀及簡報技巧
01 在開會前應做好的事前準備有哪些？
應在上一次會議時，便公告下次開會事項及地點，若是臨時會議則不在此限內， 此外，開會場地的道具及視聽設備都要事先開啟，提前為會議做準備。所有應邀者都應準時抵搭會議場地。
02 與第一次接觸的廠商開會，則有哪些事前準備？
第一次接觸的廠商，首先要熟讀對方公司資料，避免對方論及自己公司的豐功偉業、特殊表現時，卻無法融入話題。也要抓住對方公司的需求，進行簡報及正反方辯駁的模擬，以凸顯自己的用心與專業，增加雙方的互信感。
03 主動提供公司資料或合作文件時，可以做哪些加強？
主動提供的公司資料，可以另請專業編輯進行校對，幫忙把語句修整得流利順暢及校對錯字，這樣一來不僅能減少出錯的機率，也能增加自己的外部形象。
此外，提報給對方的文件資料也可以用同樣的方法為自己加分，也避免同一份簡報提供給多家公司時，有漏掉修改的詞句。
04 若會議不小心遲到時，應如何化解危機？
不慎遲到也是一種脫穎而出的方式，能讓對方特別記得你，但這不是一種能時常拿出來使用的技巧。遲到時，要事先打電話給對方，告知自己將會遲到，不必過多的解釋，避免造成對方的反感，覺得你在找理由。
05 開會的穿著，越名貴的打扮越好嗎？
在會議的穿著打扮上，建議越輕便越好，但輕便並非是隨便，仍要穿著乾淨整齊的服裝前往會議。通常男性不會穿著大衣，女性不背過大的名牌包包前往會議，而公事包的部份也會建議不要將全部的東西都塞在同一個公事包內，可另外準備一個小型或中型的公事包，裡面只放將正要進行的會議資料，凸顯你對會議的重視。
離職交接的處理
01 離職前應與誰做交接？
◆ 離職的職務交接，通常都會交接給職務代理人，若庶務項目過多，也會由公司主管安排其他人員共同分擔庶務。
◆ 另一種情況會是在你離職前，公司安排新進人員來承接你的庶務。
02 如何羅列交接清單？
◆ 建議可以將事務分門別類，（1）重要且發生頻率高的為一類，（2）重要的但發生頻率低的為一類，（3）不重要的但發生頻率高的為一類，（4）不重要的且發生頻率低的為一類，再將上述的事物依序排列，就能判斷事物的輕重緩急，也方便接任者閱讀。
◆ 將要交接的項目製作成表格，並在表格上設有自己與交接者的簽名欄位，每當完成一個項目的職務交接時，就在上面簽名確認，並將這份表格印製三份，一份給與主管機關確認，一份給予交接者，一份自己留存。
03 寄給主管與接任者的交接進度信中應具有那些要素？
◆ 列出詳細的交接清單
◆ 各項業務分別交接於何人手中
◆ 各項交接工作的實際完成日期
◆ 仍未接交的事宜
◆ 特殊狀況說明
◆ 需補充的事項與其他提醒
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