本書共分為四大單元。第一單元是對溝通的簡述,具體分為四個部分,即溝通基本概念、溝通過程、工作中的溝通和電子溝通的多種形式;第二單元為書面溝通,共有五個部分,分別介紹商務寫作風格、商務寫作格式、肯定和否定資訊的書面溝通、說服信函以及備忘錄和商務報告;第三單元介紹聽說過程的溝通,共有三個部分,分別為聆聽技巧、談判技巧和商務演說;第四單元為就業溝通,有兩個部分,即個人簡歷和求職面試。此外,每部分課文都包括學習目標、課文、注釋以及詞彙、術語和小結;練習部分有課文問題、討論和應用;最後是案例分析。
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