隨著經濟國際化不斷加深，國際經貿聯繫日益緊密，中國的對外經貿業績持續增長。特別是進入21世紀以來，中國在加入WT0後商務與國際接軌，國際貿易往來和各種方式的交流與合作也日益增多，外經貿函電也隨之在內容和形式上都發生了很大的變化。商務英語函電是開展對外經濟貿易業務和有關活動的重要工具。因此，使學生瞭解當前國際商務英語的基本知識，正確地掌握商務英語函電的寫作方法和技能，並能熟練填寫進出口貿易單證，提高在國際商務活動中運用英語進行交流的能力，是培養他們成為新世紀從事對外經濟貿易業務工作者必須具備的一個重要條件。
本教材以增強學生商務英語交流能力為主旨，根據現代商務英語函電的特點，結合當前天津對外經濟貿易業務的實際情況和需要，確定課文情景、業務環節和課後練習，將信文與有關單證的學習合為一體，按照進出口業務各主要環節的順序，較系統介紹了商務英語函電的專業詞語、基本句型、基本單證、寫作特點和寫作技巧，並通過與課文內容緊密相關的練習，達到訓練學生正確使用信函常用詞彙和句型，熟練地翻譯和撰寫業務信函、正確填寫有關單證的目的。
全書共分17個單元，每單元分為七部分：前言、信文、單證、常用詞彙、常用表達法、練習和選讀。選讀部分包括信文和單證，有效地增添了有關章節的內容，使本書的內容更加聯繫實際，更加充實完整。根據需要有些單元增加了外貿注釋
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