本書除了財務計畫以表格為主外，其他的章節都以熱身寫作活動開始，使讀者首先獲得直觀的寫作感受，再到講解中去印證。本書每個章節獨立講解，講解內容儘量簡潔，在此基礎上適當延伸，但始終圍繞寫作的核心需求。在讀者體驗了每部分的遣詞造句，並學習了相關的理論知識後，作者再次以具體的例子給讀者直觀的寫作範例。最後的附錄部分附有常用的句式總結，便於讀者應急之用。
本書適合於涉外企業文秘人員；大專院校商務、經貿英語專業學生；大專院校英語專業高年級學生；欲畢業後從事涉外商務工作的在校學生；其他需要商業類寫作培訓的團體和個人
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