經理人特刊：搞定Power Point

特別收錄 / 編輯的話：編者的話
「剛剛好」的簡報才高明
「為什麼他做的報告，老闆、客戶總是特別滿意？」每間公司裡或多或少有這種「神級簡報者」，不僅講話清晰、邏輯明確、幽默風趣，PowerPoint做得比別人專業，呈現的數據和資訊讓人一看就懂，難怪說什麼話都特別有分量，客戶和老闆馬上點頭答應。 這些高手為什麼比較厲害？差別可能是你努力錯了方向。比如一想到簡報就打開電腦，想到什麼就填上什麼，邊做邊改，既耗時又缺乏邏輯；也有人過度添加動畫和裝飾，沒想過這些設計如何增進簡報說服力，費心表演卻毫無共鳴；最常見的是將投...

004 「剛剛好」的簡報才高明
006 別再做出只有字、很多字的投影片了！ 講重點、圖像化，讓觀眾對你目不轉睛

PART1 基礎篇
012 確認目標、對象與時間 思考「自己和對方要什麼」，釐清簡報目的
016 構思內容 別急著開電腦，先想你到底要說什麼
018 資料取捨、濃縮要點 只放要點、關鍵字，控制投影片資訊量
022 3種常用圖表：線型圖、直條圖和橫條圖 條圖與線圖淺顯易懂，適用於趨勢分析報告
026 3種建議少用的圖表：圓餅圖、立體圖、雙Y軸
不是有圖表就好，錯用反而容易誤判資訊
030 常用圖解框架 用架構圖比較層次，以集合圖表示關係
034 常用簡報版型 挑選最合適的呈現形式，想傳達的論點一目瞭然


PART2 進階篇
042 顏色選用 同色系能帶出從屬關係，一張簡報最多4種色彩
046 文字規格 字級大於28、字型限3種，閱讀最流暢舒適
050 頁面留白 設計過多易分散注意力，善用空白凸顯關鍵資訊
053 善用對比 用「親疏遠近」凸顯重點，觀眾自然集中焦點
056 圖片運用 避開10種圖像錯誤擺放，讓文字訊息跳出畫面
060 少用表格 以「熱區圖」取代框線，突出資訊重點
062 動畫設計原則 管理元素出現的節奏，引導觀眾注意力
066 懶人包 14張投影片，總結做簡報的祕訣

PART3 實用小祕技
070 快速存取工具列 高手都自訂常用功能：神速做簡報
072 母片 統一調整版型、字體，放Logo和頁碼也靠它
074 SmartArt 內建資料圖框，幫你把文字圖像化
076 內建範本：時間軸、流程圖、資訊圖表 套用模板、節省製表時間，快速完成美觀、實用的簡報
080 常用快速鍵 掌握製作和投影3種組合鍵，效率高、不出錯
084 進階設定 增加預設復原次數，做錯後悔也不怕改
085 存檔設定 先壓縮圖片再寄出，縮小檔案容量
086 Word轉PowerPoint 想把文件變簡報，如何快速搞定？

PART4 免費工具包
090 下載免費模板-4個網站蒐集上千種模板，搞定各種專業簡報
092 商用icon-善用圖示取代文字，統一色彩更整齊
094 翻譯簡報-文字自動轉換成不同語言中、英文都難不倒你

004 「剛剛好」的簡報才高明
006 別再做出只有字、很多字的投影片了！ 講重點、圖像化，讓觀眾對你目不轉睛

PART1 基礎篇
012 確認目標、對象與時間 思考「自己和對方要什麼」，釐清簡報目的
016 構思內容 別急著開電腦，先想你到底要說什麼
018 資料取捨、濃縮要點 只放要點、關鍵字，控制投影片資訊量
022 3種常用圖表：線型圖、直條圖和橫條圖 條圖與線圖淺顯易懂，適用於趨勢分析報告
026 3種建議少用的圖表：圓餅圖、立體圖、雙Y軸
不是有圖表就好，錯用反而容易誤判資訊
030 常用圖解框架 用架構圖比較層次，以集...