說•建築 09
簡報是個不折不扣的「遊戲場」
隈研吾
整體規畫的全盤戰略也是必要的
我選擇獲選為最優秀作品的「長岡市政廳」競圖，依序說明我的簡報方式。在這件提案中，首先以書面資料做第一次審查，第二次審查以公聽方式進行，參加競圖者使用書面資料對審查員做簡報。
在第一次審查前的具體過程中，重點是盡早統合書面資料形式。例如規格決定A1尺寸的話，即使放入的透視圖或圖面尚未定案，最後的整體安排仍必須在早期階段形塑完成。如此一來，就可以考量「這個空白處應該放入大幅內部景觀透視圖」等細項。這樣容易建立往後的作戰計畫。我的作法不是百般嘗試，最後再來考慮全貌。畢竟，競圖這個遊戲需要整體的戰略。
書面資料的統合由一人負責，不是數名工作人員共同進行。最後，我會邀請幾位相關人士，到場幫忙提供意見。如此一來，才能提醒注意到我忽略的部分。我認為提案的完整性，必須仰賴多方觀點來審視。所以，透過多位負責的工作人員的參與，能夠協助順利通過競圖審查。
描繪一幅讓人印象深刻的圖
在只以書面資料評選的第一次審查中，重點是能否描繪一張讓人瞬間留下深刻印象的圖。如果羅列一堆資訊，評審恐怕只是粗略瀏覽，所以我的基本想法是描繪一幅增添特色的重點圖畫。描繪之前，要訣是猜透對方感興趣之處。在長岡競圖案中，我知道主辦單位最關心的空間是「有屋頂的廣場」。因此，我推測描繪一幅讓人印象深刻的廣場透視圖，或許能通過第一次審查，於是投注全副心力繪製。我認為透視圖的重點是，即使全無特別的文字資訊，透過圖畫的「質感」，也能傳達自己的想法。
我不斷提醒工作人員，競圖用的文章，換言之在簡報中使用的文章，基本上不會有人有閒情逸致細細閱讀。以我自己擔任審查工作的經驗來說，我根本沒有閱讀文章的心情。我認為即使沒有文字說明，只要有能夠傳達自己思想「質感」的圖，就行得通。
在這項競圖案中，我提案使用木頭，營造跳脫制式市政府風格、洋溢溫潤觸感的空間。我認為必須透過透視圖，正確傳達這項訊息。
還有一項重點是，這張透視圖要讓人覺得我們為了這項計畫案，花費許多時間精心製作。如果被客戶看穿是擷取自其他作品，剪貼拼湊、簡便製作而成，就沒戲唱了。
為了不造成這種誤解，圖像的製作不能只展現部分，必須呈現整體。如果只展現部分，容易造成是擷取其他作品精華的誤解。因此，在製作完成的多種透視圖中最後抉擇時，要毫不猶豫捨棄那些看起來像剪貼拼湊出來的透視圖。
感受氣氛，不照本宣科
第二次審查是公聽會。公聽會時，沒有親臨會場，無法預知現場的「氣氛」，所以我幾乎完全沒有準備。當然，事先準備了PowerPoint和書面資料。但是，沒有準備任何講稿。我想一定有建築師認為應該準備講稿吧，我覺得照本宣科的話，語氣僵硬，沒有感情。我甚至沒有先想好內容大綱。唯一的準備是，簡報即將開始之前瀏覽PowerPoint。這好像是理所當然的吧（笑）。
抵達會場、坐定之後，就可以感受現場的氣氛。抵達後再開始思考策略。感受在場觀眾的氛圍。即使事前知道審查員的姓名，實際並列就坐時，氣氛才會形成。
長岡案時，審查員座位在前列，市民座位在後方，約有兩百位市民參與。其中有不少長岡造形大學等的學生。我研判現場的氣氛，「解讀」應該採取迎合年輕人的內容，對自己比較有利。
簡報時，審查員當然非常重要，但內容配合現場的參與者或氣氛也很重要。我的用字遣詞不僅迎合審查員和行政人員，甚至傳達方式和語調都希望讓這些學習建築的年輕人聽來興趣高昂。說明語調有兩種：演講風格與行政導向風格，這次我採取偏向演講風格。談話內容並非羅列條文，而是向學生敘述事情的感覺。
而且，這個階段規定不能展示模型，只能用兩張A1尺寸、競圖時提出的圖面。雖然我知道這項規定，對於提出的圖面在會場擺設的方式，事先並不知情。
抵達會場後，我才知道圖面以原版大小投射在市政廳前面的螢幕上。因此，除了前面提到的細心製作的一張大型透視圖能夠看清楚之外，其他圖面或文字，後方座位的觀眾幾乎看不清楚。未抵達會場之前，很難預測這些細枝末節。
當時我判斷在今天的簡報中，必須以無法看見圖面和文字的人為前提，用最簡單易懂的方式說明計畫，於是馬上改變說明方式。如果事先準備原稿，恐怕很難因應現場的變化。
闡述具體的體驗
講述時，訣竅是將具體的實例隨時即興融合在談話中。例如在這次舉行的競圖中，我想幾乎所有建築師都會提到「我非常熱心傾聽市民的意見，所以構思出這樣的設計」。但這類無關痛癢的話，無法觸動人心。因此，我的說法是「我們曾經參與設計高知縣檮原町，借住民宅，與一些人共同生活了一段時間，有不少交流溝通的機會」。我不會用傳統行政導向的制式語言來朗讀，而是將我們自己的故事轉化為具體的體驗。這樣一來，才會抓住聽的人的心。
類似這些即興演出，皆是觀察現場觀眾的表情，臨場應變。如果過度準備，反而不容易說出這些觸動聽眾心弦的話。
「弱簡報」
如果對方是對建築一竅不通的人，首先必須展現自信，表達提案的優點。因為對方無法單純判斷提案好壞，要讓對方認為「既然如此自信滿滿，應該是不錯的吧」。這時態度不能過度自大，也不宜過於謙虛，必須拿捏得當，這種細微差別是很重要的。
另一個訣竅是，傳達自己的作品至今獲得喜愛的程度。在簡報中適當加入過去作品的故事，可以讓人覺得「這個人不是自吹自擂，一定有社會肯定吧」。
融合方式也有訣竅，不能讓對方認為「以前或許行得通，現在好像已非上策」。而是必須讓對方感受到「將打造更好的形式，以配合這座空間」的「柔軟彈性」。一味沉醉於過往的光環而擺出高姿態，或是毫無成就卻虛張聲勢，都是行不通的。既能回顧過去，又能彈性因應現狀的兩面性，是很重要的。
我所謂的「弱建築」（負ける建築），就在於簡報的觀點。基本上，簡報必須與周遭互動。與環境互動，與使用者互動。這就是「弱」的定義，要隨時提醒自己，把這種重視互動的想法傳達給對方。
判讀反應
「解讀」簡報現場這種想法，不僅是在競圖時，面對客戶也是一樣的。解讀現場的時候，設法與對方溝通，判讀理解對方的反應。
一開始進入會場，在開場白「今天帶了這樣的東西」的交談中，可以從對方的反應，知道他的緊張程度，以及原本就對提案有好感，還是對競圖者有好感。
如果對方對自己抱持正面的想法，不需要過度說明，平順進行就可以了，設法讓對方提問。我覺得這種情況下，不要太自信滿滿、雄辯滔滔地說明比較好。若對方抱持負面想法，不妨放手一搏，大膽說明，讓對方覺得意外。總之，判讀現場氣氛，就能做好簡報。
簡報時，如果沒有禁止使用模型，盡量利用。相較於透視圖，模型更容易導引對方融入空間當中。我可以藉由模型，指引對方「當你行進至此，稍微回頭仰望……」，宛若身歷其境。我會製作幾類模型，通常準備包括小規格和部分稍微放大等兩種模型帶去。
我的作法一般是並用模型和透視圖，但會隨著計畫案因應。如果是住宅，有時只以模型做簡報，效果比較好；如果是大型建物，我認為兩者都需要。而且，簡報對象也形形色色。設計住宅時，如果了解客戶是能夠融入模型空間的人，專攻模型，會產生意想不到的結果。相反地，也有再怎麼仔細研究模型，還是無法在腦中組合架構的人。對於這種類型的人，著重利用透視圖，對方比較有反應。
如何貫徹自己想做的事？
有時候，簡報會陷入困境。這時必須傳達的是，要把自己的想法貫徹在建築中必要的東西是什麼，以及自己在這件計畫案中最想做的是什麼。簡報時，當對方表示「希望這樣」，有些部分可以欣然接受，有些難以允諾。在現場，說明者必須巧妙運用這種可與不可的權限。有時讓對方驚訝，覺得「一向乖乖聽話的建築師，竟然堅不退讓。如果任性刪除，作品品質會大幅降低，那一定是很重要的關鍵吧……」，客戶反而虛心傾聽呢。當然這個方法並非萬靈丹，有時仍舊沒法稱心如意（笑）。不能完全聽從對方的意見，也不能全盤抗爭，其間的準確拿捏是很重要的。
例如我在簡報中國的飯店的計畫案時，對方也是飯店的專家，會有各式各樣的意見。即使對方的意見大概有八成自己都能接受，如果兩成意見讓我覺得少了它會使飯店失去魅力，就算被否決，我還是會說「請讓我再提案一次」。重要的是，不要在那裡畫下句點。
或許對方心情焦躁，一味否定，換個時空再次嘗試，對方心情改變，情況可能不同。因此，不順利的時候換個地方。設法延長戰線，還有反敗為勝的機會。
跳脫出來，凸顯差異
在各項競圖中，總會與幾位建築師相遇，有時需要等待他人簡報結束。那段時間十分耐人尋味。日本人部分，我看過黑川紀章先生、磯崎新先生、伊東豐雄先生等人的簡報。我覺得黑川先生深具服務精神。和一般人的印象不同，他簡報時很謙虛，臉上一直保持微笑，說話條理分明，讓我大為驚訝。外國人方面，哈蒂（Zaha Hadid）並不厲害呢。我原本以為她拿下多項競圖，簡報一定有獨到之處，卻意外地不擅言詞。雖然她的CG製作非常精采，敘述方式好像「看不懂CG的人聽完之後，仍是一頭霧水」。講述部分，最厲害的非福克薩斯（Massimiliano Fuksas）莫屬。他不需要看任何東西，像唱歌劇一樣在台上滿場飛舞陳述。
歷經世界各地的簡報現場，我心想「這可以做到嗎」的是，那種美國人用英語說明、條理分明的方式。我無法做到那種境界。因為知道絕對沒法用同樣的方法取勝，我只能著重其他策略。換言之，必須思考「跳脫」一般作法的方法。
美國的巴恩斯基金會（Barnes Foundation）的博物館競圖，我也是用這樣的簡報方式。
這項指名競圖有來自日本的安藤忠雄先生和我、歐洲的莫內歐（Rafael Moneo），以及其他三名美籍人士參加。這項計畫案是將美術館從費城郊外遷移至城中，關於美術館的遷移，反對人士非常多。因此，這項計畫案有相當濃厚的社會性環境特質。我是日本人，我認為自己絕不可能正確說明這種社會性。因此，我把焦點擺在都市中的空間。重點部分在於創造都市中的靜謐美術館空間。即使是製作的圖像，都刻意不採用高科技CG，而以充滿詩情風格的圖像為主。結果反應非常好。雖然最後是美國的威廉斯（Tod Williams）和錢以佳（Billie Tsien）勝出，我還是拚戰到了相當後面的階段。
從現代藝術的手法中學習
在我擔任學生創意競圖的審查員經驗中，相較於過去的學生，現在的學生製作CG的技術非常進步純熟。如果說到提案的獲選訣竅，還是作品力道的濃淡輕重。這不是指完成度，而是在力道濃淡輕重中，創作者的思想直接傳達出來，讓作品獲得注目。這與藝術的道理相同。藝術作品會吸引人群聚集，想必是作品中隱藏的力道濃淡輕重所致吧。有時無力，有時突然強而有力。建築的簡報也需要這樣的技術。
現今的時代，我認為藝術世界的溝通技巧品質最為精進。現在，去蕪存菁之後誕生的作品逐漸獲得重視；而去蕪存菁的方法已經在現代藝術世界，歷經千錘百鍊。現代藝術比文學更懂得如何「去蕪存菁」。
最近的年輕建築師，有不少人深諳藝術的手法和嶄新的展現方式。研究現代藝術對建築的簡報大有助益。我想現代藝術其實就是一種簡報吧。
分庭抗禮的遊戲場
即使是尚未出師的建築學生，也不應該只根據他們提出的資料或圖面，來評分或給予評價。我認為應該讓學生有機會在眾人、像審查員團或幾位建築師面前，練習簡報。我想自己也曾經如此，學生沒有簡報的經驗，當然不可能注意到簡報的重要性。
我在美國時，了解到教授們的評價意見各有所異，這是我最大的收穫。簡報完畢後，教授之間會相互討論。有些教授說「我覺得這個很好」，而同樣的地方，也有教授說「一點也不好」。事實上，學生會因而得知作品的評價基準是相對的。
還是學生時，我以為評價基準是絕對的。我天真地以為有位公平之神，評價一定公平不偏頗，神聖不可違抗。如果了解評審是相對性的，就會覺得「自己也有勝算的樣子」。簡報或競圖時，有這種意識是非常重要的。
從小學開始的一貫學校教育中，老師是一種絕對的存在，所以會反過來產生過度反抗老師或過度順從的現象。出了社會，在工作上，對方與自己的關係基本上是分庭抗禮的。因此，就像足球賽一樣，必須考量「因為對方的戰略是這樣，我的攻守就那樣」。如果儘早知道這項觀念，學生也會對簡報更感興趣。大家以為簡報是接受絕對評價的地方，其實是雙方分庭抗禮的遊戲場。
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