簡報資料為什麼這麼重要？第一，它決定了你是否有進一步口頭報告的機會，所以必須從提交出去的那一刻起，就完完全全代表你說明提案內容。
第二，它是對方窗口用來說服內部的工具，真正的決策者很少出席口頭報告會議，所以這份資料必須即使沒有你的補充說明，任誰讀了之後也都能理解、認同。
第三，如果後續牽涉到付款問題的話，「估價單」、「企劃案實「」施概要」等執行依據，都必須留有明確的書面資料。
不用開口就贏的訣竅，在於確實呈現內容，再加上一些細微的巧思與注意事項。本書從編輯、圖解以及設計等各種不同角度提出建議。
為了讓初次製作簡報資料的人也能夠清楚易懂，本書以Word、Excel軟體為主， Word輸入文字，再貼上以Excel做的圖表，就可以完成一份完美的簡報資料。
只要確實執行本書的做法，不用說任何一句話，所有的事情就可以如你所願。
作者簡介：
天野暢子
ePresen公司負責人，簡報諮詢顧問。 1962年生於廣島市。廣島修道大學畢業後曾經擔任廣告公司媒體公關、專業記者、大型遊戲製造商企劃宣傳等。2006年以「簡報顧問」的身份獨立創業，專營簡報相關業務。作者從廣告公司、媒體、廣告主的立場闡述簡報現場的各種經驗。擅長製作簡報資料、比稿資料、企劃書、新聞稿等文件。提出多項不用多發一語就被錄用的簡報資料。目前正開辦「成功！簡報技巧」講座，教導商場人士如何在談判或比稿中勝出。
章節試閱
簡報資料封面上的標題是提案最重要的重點。對方是否會翻開資料取決於標題的好壞。標題的設計或配置確實重要。不過，標題必須是一行具有吸引力、讓人印象深刻的文句。也就是說，即便不閱讀資料內容，標題也能夠總括資料的整體內容並且確實傳遞訊息。
舉個例來說。應徵「東京都交通阻塞解決對策」專案時，許多企劃案都是直接套用專案名稱做為企劃案的標題，如「東京都交通阻塞解決對策 企劃書」。就算可以分辨出這個企劃案是與這個專案有關，但是完全看不出內容為何，也與其他應徵者毫無分別。
因此，若要傳遞資料的內容就要想一個可以傳遞資料內容的標題，如「企業設置自行車停車場減緩交通阻塞企劃案」。從標題就可以大致掌握這份資料的內容與方向。這樣就可以與他人的企劃案產生差異。另外，如果再加上一個「三年內建設五百座」的宣傳標語，這樣對方應該更能夠產生具體印象。在這個例子中，標題有十九個字，標語是八個字。光是這麼做就可以清楚道出整份資料的內容。
就像這樣，跳脫主辦單位或對方所訂的題目，自由訂出適當的標題。就像一般的旅行日記或研習報告，一般人都會以「小樽之旅」、「法國醫療研習報告」等為標題。確實這也算是標題，不過卻無法吸引人進一步地翻閱內容。如果把原來的標題改為「霜淇淋之鄉 小樽之旅」、「七成無痛分娩的國度 法國醫療研習報告」。光是這樣的改變，閱讀者所得到的印象就大不相同。
簡報資料封面上的標題是提案最重要的重點。對方是否會翻開資料取決於標題的好壞。標題的設計或配置確實重要。不過，標題必須是一行具有吸引力、讓人印象深刻的文句。也就是說，即便不閱讀資料內容，標題也能夠總括資料的整體內容並且確實傳遞訊息。
舉個例來說。應徵「東京都交通阻塞解決對策」專案時，許多企劃案都是直接套用專案名稱做為企劃案的標題，如「東京都交通阻塞解決對策 企劃書」。就算可以分辨出這個企劃案是與這個專案有關，但是完全看不出內容為何，也與其他應徵者毫無分別。
因此，若要傳遞資料的內容就要想一個可以傳...
目錄
陳美瑛
畢業於輔仁大學國際貿易學系、（輔系）日本語文學系，輔仁大學翻譯學研究所中日筆譯組。現為專業譯者。譯有《師父與少年》、《圖解七大關鍵工作力》、《不必說話就贏的簡報術》、《省時五倍的架構化工作術》、《黃金「睡前30分鐘」學習法》等書。
陳美瑛
畢業於輔仁大學國際貿易學系、（輔系）日本語文學系，輔仁大學翻譯學研究所中日筆譯組。現為專業譯者。譯有《師父與少年》、《圖解七大關鍵工作力》、《不必說話就贏的簡報術》、《省時五倍的架構化工作術》、《黃金「睡前30分鐘」學習法》等書。
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