工作、生活中充滿各式各樣的文件:說明書、作業報告、通知單、行政表單、論文、DM……。編輯文件看似容易,好像只要把資料打進去就成了!但是在這個注重視覺傳達、美感設計的年代,枯燥乏味的文件鐵定被人丟在一旁。若想編排出美觀的文件版面,進入 Word 看見琳瑯滿目的功能、按鈕,該從哪裡下手呢?本書幫你挑出最實用的功能,讓你短時間之內,就能編輯出圖文並茂、版面清晰、吸引人閱讀的文件。如果你不需要索引、註腳、附註、追蹤修訂……這類較進階的功能,本書就已足夠你編輯文件的需求,不必多花錢買厚重、用不到的功能教學。本書教你的精彩技巧包括:
※ 靈活的版面編排與美化技巧,在文件中插入圖表、SmartArt 立體示意圖、輸入特殊符號、方程式,善用拼字檢查訂正錯字,以及最夯的日文、韓文、簡體中文輸入,輕鬆編輯多國語言文件。
※ 教你利用「合併列印」套印大量信封與標籤的技巧,還能以 e-mail 傳送給整群收件人。還有如何限制文件中可編輯的範圍,避免重要內容被任意修改。
此外,現在 Office 也上了雲端,有免費的網路版!你可以把檔案放到個人的 Windows Live SkyDrive 網路空間(免費申請,有 25G 喔!),只要上網連到 SkyDrive,就能使用網路版的 Word 編輯文件,而且可以開放給相關人員下載或編輯。例如在外面跑業務的業務員,就能隨時上去更新報價表,讓公司內部掌握最新業務訊息。而有關於網路版 Word 的使用技巧,本書也有專章做介紹,你絕對不要錯過囉!
本書特色:
※ 精選最實用的文件編輯功能,快速學會文字、版面、圖表物件的編排技巧,輕鬆打造魅力滿點的文件。
※ 教你【善用雲端上的 Word】,將文件存到 Windows Live Sky Drive 網路空間,任何時間、任何電腦,連上去就能更新表單、文件,並將檔案分享給相關人員。
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