公文，顧名思義，即為處理公務之文書，古稱「官書」，又稱「文書」。歷代公文的名稱、類別頗多，諸如上古之典、謨、訓、誥、誓等，以及歷代之詔、論、章、疏、表、檄、移……等；唯獨文書格式體例，歷代均有規定。
過去公文用語累贅繁複，文句模稜兩可，似是而非；顯不出內容主題，不合「簡、淺、明、確」的要求。文體部分，也和一般國民日常用語脫節，不合時代要求。作者廣蒐公文資料，並依據最新程式條例，從意義、演變、結構、標號，直至應考要訣等，皆一一詳述，由淺入深、化繁複為簡明。
書末更附上96年最新，以及歷屆高普特考公文試題暨解答。凡莘莘學子、職場上班族，尤其是有志於公家機關職務的人士，都應詳加閱讀，相信對於日常文書往來或是工作上的應對，都能有所助益。
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