【簡報】就好比是禮物, 如果毫不考慮對方的感受、好惡, 只是一廂情願的硬塞給對方, 還會造成反效果。在競爭激烈的商業環境中, 唯有內容論述清晰, 並能打動人心的簡報, 才能夠收到事半功倍的效果。本書將指導您如何準備一場成功的簡報, 內容包含如下：
◎ 第 1 章 簡報的基本知識
在開啟 PowerPoint 之前, 先來理解簡報的涵義, 具備簡報的知識, 並確認簡報的前提事項。對於製作有效的資料並完成一場成功的簡報, 皆是必要的過程, 切勿輕忽。
◎ 第2章 透過個案研究, 學習簡報資料的製作方法
本章共包括【操作篇】和【理論篇】。首先, 在操作篇中, 我們利用某虛構企業的 33 頁簡報資料當作範例, 講解每一張投影片的製作步驟。解說的範圍囊括一開始的格式選擇, 一直到單純圖表和進階的複合式圖表的繪製方法。逐步仿照範例的資料練習製作簡報。
理論篇中, 教導讀者在準備簡報內容時, 如何選定所使用的數值和事實, 以及怎麼確保故事腳本具有說服力和邏輯性。假使您希望能夠先熟悉理論後, 再開始實際操作, 建議先看完理論篇, 並充分理解其中的邏輯知識後, 再回到操作篇。
◎ 第3章 學習圖表的製作方法, 改善不良的圖表範例
透過「不良案例研究」, 解說使用 PowerPoint 製作圖表時容易犯的錯誤, 並教你訂正為優良範例。
◎ 第4章 正式上場簡報
詳加說明簡報前避免緊張的訣竅, 以及排練時的確認要點等。此外, 對於簡報當中突發狀況的風險管理、應答問題等技能, 以及有效總結簡報的方法, 也有詳盡的解說。
◎ 第5章 PowerPoint 活用進階篇
本章為靈活運用 PowerPoint 的進階篇, 介紹 PowerPoint 一些更便於使用的技巧, 並說明其操作方法。
本書特色:
本書解說了準備一場成功簡報的流程 (如下), 從事前準備、內容構思, 到投影片製作、上場前的排練, 以及正式上場的應對, 內容面面俱到, 必定可以大幅提升你的簡報技巧。
◎【1.確認前提】
確認簡報的具體目的
分析簡報觀眾, 並根據分析結果決定訴求重點
確認場合、地點、器材、與時間
◎【2.製作資料】
收集和分析資料, 並解析出意義
決定故事腳本的邏輯型態與結構
決定簡報資料的呈現方式
決定圖表的順序
將圖表視覺化
再次確認流程, 進行整體微調
◎【3.正式上場的準備】
善用可幫助消除緊張的做法
進行排練, 確認簡報完成度
◎【4.正式上場】
做好突發狀況的應對準備
以 Q/A 的方式, 造就成功簡報
實踐各種「正式簡報」的技巧, 為簡報劃下完美句點
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