第一章 腦科學的正確運用時間
1. 同時處理兩件事，提升腦力
＠幾件事同時做，提高工作效率
人的大腦並不擅長一心二用，比如說，一邊做菜一邊思考事情，或是一邊開車，一邊做重大決定等，這並非不能做到，但是一心二用時，通常都會有一方變得較為遲鈍。
所以，若是我們能同時將兩件事都處理妥當的話，那麼工作的效率就會提升不少。
我指的是，一面上網查資料一面寫文章；或是一面檢查郵件，一面更新自己的部落格，或進而用iTUNE來聽音樂。
當然，從正確的意義上來說，這樣做並不是同時處理兩件事。但是刻意訓練的結果，自然就能「這個做一點，那個做一點」。
我曾經同時撰寫三份別人委託的稿子，散文寫膩了就改寫實用書的稿子。
稿子寫到一半，需要查資料；而看到了資料，腦中突然浮出某個靈感，於是立刻又著手寫起另一本書的企畫案。
我經常都是把腦袋這麼用的。
由於工作種類繁多，所以我這種做法也可以說是不受時間束縛，自由地悠遊在時間之流中。
「首先把某事收尾，然後再開始另一項」──這種做法也是可行，但是從擴大創意的層面來說，盡可能擴展視野的工作方法還是比較有幫助的。
＠經由訓練可以增加大腦的短期工作記憶
當然，不夠熟悉習慣的話，上述的方法是做不到的。因此必須從平常就開始練習一心二用。
像是一邊看電視一邊讀報紙；一邊說話一邊打伊媚兒等，乍看之下好像做起事來沒個定性，其實這麼做確實可以達到同時進行的效果。
人在一心二用的時候，大腦中最主要的運作部位，稱之為「前額葉皮質」（Prefrontal cortex）。這個部位具有短期工作記憶（Working memory）的功能，是一種暫時性的記憶裝置。
有一說認為短期工作記憶無法鍛練，但也有人認為它的容量會越用越大。而以我個人的經驗來看，長期練習一心二用之後，暫時的記憶裝置的容量的確會越來越大。
建議你不妨在日常生活中就開始學習一心二用，反覆練習之後，處理工作的效率應該也會慢慢提升才對。
小撇步：嘗試開始練習同時處理兩件事。
2. 工作完成八成後暫停，幹勁會持續到第二天
＠保留部分精力，做到八成就叫停
在工作上堅持完美主義的人，通常很難按時完成工作。因此，從合理化或是腦科學的角度來看，當天如果可以完成一百分時，做到八十分即暫停乃是一種有效率的方式。
有人可能誤以為，這是將工作丟著不管。其實，做到一半暫停，幹勁仍會持續到第二天。所以即使放心大膽地暫停工作，腦中對工作仍保有完整的記憶，到了第二天，由於只要做完剩餘的兩成即可，所以立刻就能進入工作狀態中。
若是當天就把工作一口氣全部完成，第二天就必須開始另一件新任務了。從開始到上手之間又需要一些時間熱身。明知道早點開始可以早點結束，但出乎意料地，結果卻東摸西摸地浪費了不少時間，反而沒法子一股作氣的把事情做完。
然而，如果接續前一天的工作，就算沒什麼勁兒，只要循序漸進的工作即可，心情上比較輕鬆。當前一天的事務完成後，做事的企圖心正在顛峰，所以下一件工作便能很順利地開始。
「八成工作術」對於保持工作意欲相當有效，不妨在八成階段刻意暫停工作試試。
不過要注意的是，我所說的並不是投入全部心力，但還是做不完，只能做到八成時，不得不中止。而是保留部分精力，見事情已快結束，暫告段落的意思。
＠多巴胺延續大腦的活性
這個理論我用腦科學來說明。
一個人企圖心旺盛的時候，是指大腦的視丘下部（hypothalamus）或是伏隔核（nuculeus accumbens）的部位，正在分泌出一種名為多巴胺的腦內物質的狀態。
只要工作一旦完成，多巴胺的分泌就會停止。但是情緒還在興頭上，卻突然將之中止，那麼多巴胺就會持續的分泌。
當人集中心力專注在某件事情上時，會得到非常強烈的滿足感和快感。近年來，科學家也發現，不僅是視丘下部會分泌多巴胺，位於大腦中央（中腦）的腹側被蓋區（Ventral tegmental area）也都會通過前腦內側束，釋放多巴胺到伏隔核，而製造出滿足的感覺。
伏隔核是下達「開始行動」命令的地方，這一帶一旦興奮起來，就可算是處於沉迷的狀態。
只要持續這個狀態，工作時就能呈現欲罷不能的情緖。
所以，各位不妨放心大膽地「今天到此為止」，暫時休息一下吧。
小撇步：今天的工作做到八成就收工回家吧。
3. 朝著目標前進，找出最短距離與最快時間
＠反覆處理一件事強化大腦的運作架構
朝著目標進行工作──這聽起來像是再平常不過的理論。但實際上它是一種最能夠提高時間效率的有效方法。
大腦反覆進行同一件事時，會讓神經回路變化成更有效率的方式。人腦和電腦不同，反覆的使用會使它產生變化，進而提高效能。
因此工作之初，雖然比較費時，但工作速度會逐漸增快。一開始總覺得事情永遠做不完，做著做著速度就快了起來，最後仍舊能在預定時間內完成。（所以著手工作時，千萬不要因為覺得沒辨法做到或是曠日費時就想放棄）
有人或許覺得那是因為「習慣成自然了吧？」其實它不是習慣，而是大腦提高效率在處理輸入的訊息。
只要訂定目標投入工作，並且努力不懈，就能不斷刷新最快完成的時間。
其理由就在於腦神經細胞之間的連結點「突觸」。同樣的事情反覆重做之後，突觸就會變得更強化、更堅固，也因此能夠更快地對事物產生反應。
這不僅能使資料牢牢地記在腦海裡，而且也是資料處理速度加快的原因之一。
改善大腦的神經回路，正是加快工作速度的竅門，也是方法。因此，讀者們不妨親身體驗一下，反覆進行手頭的工作，看看可以多快到達目標。經由這種訓練，便能找到最短距離。
總而言之，尋找最短距離和最快時間並無捷徑，不管怎麼做都得腳踏實地的努力才行。
小撇步：只要朝著目標努力邁進，大腦的組織就會變得有效率。
4. 「船到橋頭自然直」──樂觀思考也能擠出時間
＠時間緊迫的壓力會使大腦遭到破壞
原以為是時間逼得太緊，結果反而常常是「那個非得快點做不可」、「這個要馬上完成才行」，根本是自己逼自己。
這種緊張有個不可輕忽的一面，那就是緊張過度會轉化成壓力，給腦部帶來不良影響。
壓力會破壞海馬迴等大腦中與記憶相關的神經細胞。
所以，時間再怎麼緊迫，再怎麼忙碌，從保護大腦的角度來說，都應該抱持著「船到橋頭自然直」的樂觀心態。
一味地認為「來不及了」「這次又完蛋了」的話，大腦便無法對時間產生寬裕感。相反的，有時候聽到別人的一句「沒關係，安啦」，彷彿就會覺得時間充裕了起來。
急燥的人永遠都氣急敗壞，他們對時間的要求過於嚴苛，或是悲觀意識太強，而且如果不能常常保持在忙碌狀態，他們就會坐立難安。
輕鬆一點看待時間吧。你會發現因此多出不少時間哦。
「船到橋頭自然直」的思考法，也是一種創造時間的祕訣哦。
小撇步：越是忙碌越該輕鬆地告訴自己「船到橋頭自然直」。
5. 談判桌上，一句「沒時間」就能增加對方的大腦負荷
＠人腦無法同時思考兩件事
與別人談判的時候，當然會希望結論能夠盡快出來，而且是對己方有利的結果。
這時候有一種大腦特性，可以拿來當作談判的手法。那就是人腦很難同時思考兩三件事的特性。
在時間緊迫之下，大腦很難做出正確判斷。在這種情況下，大腦會根據感情來做判斷，也就是以自己的喜惡為優先。
所以，不妨將這種特性運用在談判桌上，也就是只要給對手的大腦增加負荷，讓他們無法做出理性判斷。
＠製造分散對手注意力的環境
比如說，一開始就聲明：「我今天不太有時間」，把時間的壓力丟給對手。對手便會因為這句話而緊張，難以做出冷靜的判斷。
再來就是讓對手出一點小狀況。像是製造美女祕書突然闖進室內，或是端出美食等的意外小事件，給對手的大腦一點別的工作做。
一旦出現這種狀況時，大腦的理性判斷便全亂了套，很多時候都會衝動的做出判斷。
有時酒足飯飽之後不知怎地事情就決定了。這也是因為席間完全不相干的話題，讓大腦思考其他的事情，因此就在不太能進行邏輯思考時做下了決定。
小撇步：談判時，給對手增加大腦的負荷，可有助談判的順利進行。
6. 大腦不善評估長期得失，無遠謀求近利
＠滿足當下渴望乃是人的本能
就算明知「到了明天就可以休息二十分鐘」，人們還是會希望「今天休息十五分鐘」。這可以說是人類價值判斷的特性，人類的大腦不擅長掌握長期的得失。
股票買賣也是一樣，明知道股票擺個五年可以賺更多，但是看到今天股票漲個幾塊錢，就會想快點把它賣了進帳。
這是因為人類心裡想要的不是明天的利益，而是現在的利益。滿足現在的欲望，乃是一種本能的行為。
所以，若是你想催促對方下決定，千萬別說「我等你到明天」，而該跟他說明「今天決定有什麼好處」，這樣比較可能幫助他較早下決定。
換句話說，雖然就長期來看，明天決定會比較有利，但若是他感受到今天決定的優點，便有可能轉為今天決定了。
有為的經營者會按捺這種衝動而作長期考量。但，很多人都做不到這點。
小撇步：談判桌上陳述眼前的利益，讓對方下決定。
第二章 你的時間還可以增加更多
1. 想成功，早晨時間的運用非常重要
＠早點出門上班，多點自己的時間
我們每個人每天都只有二十四小時可以用，沒辦法再增加了。所以如何運用這些時間，創造「自己的時間」就是關鍵所在。
擔任主管的人因為可以自行調配行程，較容易挪出多餘的時間。但是，只要是上班族，每天都還是會被朝九晚五的時間綁住，可以說動彈不得。
既然如此，那就只能在上班時間之外，擠出「自己的時間」了。
首要的做法，不外乎有效的運用清晨時間。
如果公司是早上九點打卡，那就七點到，再晚也要提前一個鐘頭，那麼就能創造出自己的時間。
當然，這並不是教你沒事坐在那裡發呆。
進到公司之後，光是查看電子信箱寫回信就要花去不少時間，若是這項工作能在上班前進行，等到九點上班時，便能收到對方的回信，工作自然也會進行得更順暢。
製造早晨的時間，讓自己的工作早點上軌道，也就能領先其他人了。
＠清晨六點上班成就現在的作家生涯
以我個人來說，在大學附屬醫院擔任住院醫師的時代，我就曾經為了擠出時間寫稿而在清晨六點上班。
我每天比別人多出兩個小時、完全自由的時間，這樣持續一年之後，就跟別人有了顯著的不同。
清晨提早上班，這個方法看起來好像微不足道，但至少我周圍的醫師沒有人這麼做。
不過，在一些優秀的教授級人物中，的確有人一大早就到達學校開始工作。
一天多出兩小時，日積月累的結果，就會造成相當大的差距。
而且一旦習慣之後，便也不會覺得需要特別費心，反而因為多了屬於自己的時間，而樂在其中。
每天清晨在醫院裡寫稿的時間，是我最充實快樂的時光。只要努力地想辦法去創造時間，應該還有很多機會吧。只有充分的運用它，才能真正的活化時間。
小撇步：早上提早一小時上班，和同事們拉開差距吧。
2. 寫下二十四小時的作息內容，找出浪費點
＠一天當中，有沒有一段空白的時間呢？
時間的運用和減肥方法非常類似。
減肥時，對於自己吃了什麼、吃多少都要有很清楚的自覺，否則一定無法成功。
減肥的方法之一，就是把吃過的東西，全都一五一十地寫成日記。藉由記錄，體認自己實際上到底吃了多少東西。
所以，同樣的，你不妨把二十四小時的作息內容都寫下來看看吧。在日記上以小時為單位，把每一個行動都鉅細靡遺的記錄下來。
然後，寫出每段時間做了什麼有益，或是有創造力的事。
寫完之後，你應該立刻可以發現，有益的時間竟然那麼短。你所花費的時間，生產了些什麼，又思考了什麼呢？如果寫不出來，就表示以後這段時間，還有可能做有效的運用。
比如說，「早上七點到八點坐電車通勤」，如果只有單純這個動作，那段時間是產生不出什麼東西來的。但若是寫了「看書」，那麼時間就算做了有效運用了，又像是閱讀公司的文件資料，那表示有注意到這段時間可以運用。
＠睡覺的時間，大腦也想點東西
回頭想想，若是其中一段時間什麼事也沒做的話，就應該想辦法改善。
各位不妨照著這個方法，把二十四小時的作息寫出來看看。睡覺的時間也不可例外。這段時間只是沉睡？清醒時想到了什麼？這些都可以記錄下來。
以我來說，躺下來休息時會思考某些事，因而經常在醒來時，又有了新的想法。
如果不把睡眠期間當作可能「產生新點子的機會」，那麼就不算真正的有效使用時間。
＠在筆記本上一一寫下所有靈感
靈感不是在桌子前一再念誦，或是在會議中絞盡腦汁就可以想得出來的。反倒是在身無挂礙的自由時間，靈感才自然湧現。
而且，當靈感浮現腦際時，若不能馬上寫下來，馬上就會消失。因此最好能養成習慣，經常寫下新的靈感。
睡覺的時候，可以在枕頭邊準備一本有畫橫線的Ａ４筆記本。早上醒來想到什麼靈感，就把它寫進這本筆記中。
當然，一天當中腦中浮現的想法也是一樣。筆記中記錄日期和時間，按照時間順序把想到的靈感寫下來，不需要將它分門別類，否則反而會讓訊息分散。
累積了一星期份的紀錄後，再翻到前面重新檢視一遍。有用的部分在電腦另開新檔記錄下來。打進電腦不但可以重新確認一次想法，而且也能隨時把它叫出來。
雖然想到的靈感未必馬上能用在工作上，但有時候卻會在意外的時候派上用場。
以我來說，為了想一本書的企畫，有時靈感來了，或是手邊有空，光是書名就可以寫下二十個左右。
先不用考慮它是否會實現，只要將腦中浮現的訊息寫出來就行了，就先從這一步開始做做看吧。
小撇步：養成把腦中浮現的靈感寫在筆記裡的習慣吧。
3. 提起勇氣，把電視關掉
＠你會盯在電視前看個沒完嗎？
一天當中，我們花費在看電視的時間，恐怕比我們想像中要多很多。
有時候疲倦地回到家裡，反射性地打開電視，就這樣動也不動的一看就是幾小時，這種經驗很多人都有過吧。遇到無趣的節目，就拿起遙控器東轉西轉，既便如此，卻還是一直看下去。
當然，並不是所有的電視節目都是無益的，問題在於你是否「有意識地在看」。
電視台為了吸引觀眾持續收看，在節目中設計了種種的陷阱。
像是，當主持人說：「那麼，答案是？」的時候就切進廣告，直銷節目則總是賣關子，不公布價格，兜了半天圈子，就是要你把節目看到最後一秒。我們如果不是有意識地在看電視，最後就會一直看下去，捨不得關機。
若是日復一日都是如此，那麼你的寶貴時間應該已經白白流失不少了。
＠在遊船上發現電視的功與過
我搭乘海外的大型客船在海上航行時，電視當然只能看到CNN或BBC等國外衛星節目。看過少許新聞報導後，就會把電視關掉了。和平常的生活比起來，在船上接觸到的訊息變少，但是卻一點也不會感到不方便。
經歷過不看電視的生活後，才深深體會到電視占去了我們多少時光。回到日本之後，我已養成了習慣，漸漸不再看沒必要看的電視節目。
如果不能提起勇氣關掉電視，恐怕是很難為自己創造時間。
尤其是資訊性極少，純粹只是殺時間的節目，必須勉強自己不要看。
不過，與其勉強自己忍著不看電視，不如看清一件事實──現今日本的電視節目是如何無聊──比較重要。與國外的紀錄片或連續劇的充實性相比，國內的節目幾乎可以說完全難以匹敵。
因此，我通常會把想看的國外節目輸入iPod中，等自己有空的時候再看。這麼一來，就不會無止無盡地一直瞪著電視看。自己主動控制時間，並且也利用到電視的功能。
時至今日，已經不再是配合電視放映時間來過生活的時代了。
小撇步：晚上別再釘在電視機前了。
4. 有意識地度過的時間，絕不會毫無意義
＠什麼時間過得沒有意義？
生活當中什麼時間會讓人覺得是白白浪費的呢？
花王企業的董事長後藤卓也曾說，星期六打掃自家的浴室最白費時間。
從一家大企業老板的立場來看，或許它真的浪費時間。但是，從一家生產家庭用洗潔劑的企業的領袖來說，這樣的實踐可反映在工作上，就這個層面而言，絕不能算是浪費時間。
總而言之，「無意義的時間」換個方式想，也會變成「有益的時間」。
比如說，即使只是坐著看電視，但若是此時腦中迸出工作上的點子，那就算是有益的時間。以我來說，坐新幹線時經常想到很多新書企畫的點子，所以行動中的時間，都不能算是無意義的時間。
我去關西做演講，那裡的演講車馬費寥寥可數，然而在前往途中，我可能得到很多新的靈感，或是可以好好地讀一本書，最後，整體加在一起考量，反而是一件很有效率的行動。
相反的，光只是坐在書桌前，腦筋卻一片空白，這才叫做無意義的時間吧。
心裡打算做些什麼，實際上卻什麼也沒做，這種時間也是無意義的。
＠意識到時間的生產性
如果我們很清楚自己現下做些什麼，為什麼目的而讀書，即便在看電視，也打算獲取什麼樣的訊息等的話，那麼那段時光的意義便會迥然不同。
玩耍、沒在工作等的時間，並不等於白費的時間。
簡單的說，經過某段時間後，是否能清楚說出自己「完成了ｘｘ」或「有了瞭解ｘｘ的機會」乃是關鍵所在。
如何把那段時間轉換成具有生產力的時間呢？希望各位能時時把這問題放在心上。
小撇步：常常在意識中想著：現在、這個時間，我要用在什麼目的上？
5. 隨時帶本書，以防突然空出的時間
＠行程不可能盡如人意
我想，一整天的行程應該不可能百分之百都按時達成吧？
因此意外空出的時間，該如何運用，便成為有效率的時間活用術中，非常重要的課題之一。
我常常在皮包裡放一、兩本新出版的書，有了書，至少可以打發好幾小時的時間。
平常我習慣到書店，買幾本書放著。出門時必定從中挑選兩本帶在身邊。為什麼不多不少剛好是兩本呢？那是因為，萬一第一本太無聊，還有第二本可以支援，否則就要乾瞪眼了。
不管網路如何普及，但其便利性還是比不上書。
讀書肯定能夠增益自己，同時也能收集新的資訊。書的重要性是永恆不變的。
因此，重點在於到書店去該買什麼書。別管書暢銷不暢銷，買自己有興趣的書就對了。
小撇步：皮包裡隨時放兩本書帶著走。
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