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同場加映>受用一輩子的5大圖表筆記術
成功者的筆記,不只是記錄,它是思考的發電機、管理的追蹤器,和人生夢想與生涯目標的總舵手。看他們的秘密筆記,是學習成功思維的最佳方法之一。
知名作家王文華、人氣部落格貴婦奈奈、主持人廖慶學、欣葉名廚阿南師、葡萄酒作家林裕森、口譯專家蔣希敏、資訊顧問王敦正、超級業務謝佳芳的職場成功工作秘笈。
平面設計鬼才聶永真、教養專家盧蘇偉、室內設計高手吳興達、建築師廖偉立、時尚女王馮亞敏、行銷顧問薛良凱、減重達人洪泰雄如何用筆記思考、規畫人生目標。
生活創意大師齊云、汽車超業林文貴、商旅達人畢嘉瑋的人脈筆記術。
宏碁全球資深副總裁林顯郎、台積電副總蔡能賢、阿默蛋糕周正訓的大小通抓管理筆記。
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本書特色:
24位名人筆記一次大公開,無私分享筆記心得和應用方法
圖解式+Tips,名人撇步,立即可學
介紹5大圖表筆記原理與應用技巧
章節試閱
《夢想街57號》主持人廖慶學>為資料建立一個標題
大受投資人歡迎的東森財經新聞台《夢想街五十七號》,以平易近人的風格,為投資人解盤,分析財經趨勢,收視率甚至曾達到一%的高峰,捧紅了多位來賓,兩位主持人知名度更是水漲船高。從節目開播時原本擔任的綠葉角色,被暱稱為「廖小學」的主持人廖慶學,總是能問出散戶最想知道的問題,成為觀眾眼中的「散戶代言人」。然而三年多一路走來,細心的觀眾一定會發現,廖慶學已經蛻變成有財經專業、能獨挑大樑的節目靈魂人物。
廖慶學原本是藏身幕後的製作人,二○○二年在《樂透俱樂部》擔任節目執行製作人時,由於主持人常請假,經常面臨找不到代班人而差點開天窗的危機,同事鼓勵他乾脆親自上陣。廖慶學抱著姑且一試的心情,接下主持棒,沒想到表現不俗,從此開始了他的幕前主持生涯。
從零開始學財經
從幕後轉到幕前,又兼備兩種角色的專業能力,給了廖慶學更大的揮灑空間,熱愛旅遊的他,為自己量身打造了行腳節目《中國大體驗》,節目歷時七年,收視穩定,更在二○○九年一舉拿下金鐘獎「最佳綜合節目主持人」獎。
不過,新的挑戰接踵而來。○九年九月,《夢想街五十七號》節目開播,廖慶學與財經主播陳斐娟搭檔主持,原本節目內容沒有設限,討論的主題都是當時的熱門新聞,但隨著股市強勁反彈,媒體頭條常都是財經新聞,節目也順應潮流,開始集中鎖定財經議題;結果大受歡迎,收視率從原本的○.二%~○.三%,迅速翻了一倍以上。
節目受歡迎固然大喜,但討論的財經知識愈來愈深入,卻讓從沒做過財經節目、也沒財經背景的廖慶學十分苦惱。正如同許多學非所用的上班族,必須靠自修來彌補專業的不足,但在幾乎沒有存檔、且週一到週五每天播出兩小時的壓力下,廖慶學在掌握財經議題的能力上,必須要倍速成長,而如何才能加速建構自己的專業知識?他意外發現,關鍵在於「筆記」。
剛開始,廖慶學每天跟節目製作群開完會,會認真地在A4紙上整理重點資訊,幫助自己了解節目的內容,不過一錄完影就丟進垃圾筒。很快地,他發現這樣的方式無法真正累積知識,事後需要同樣資訊時,還要花時間重找,簡直是事倍功半。
「既然每天都要做一樣的事,不如把它做好。」廖慶學買來活頁內頁紙和文件夾,開始將每天錄影前所抄的筆記整理下來。至今三年多從不間斷,活頁筆記本已經累積六、七本,成為他專屬的資料庫,也讓他在節目上有更亮眼的表現。他指出,「整理筆記最大的幫助是,思緒會變得比較清楚,如果來賓說漏了,我發現後會加以追問,說錯了也會提醒他們。」
《夢想街五十七號》製作人隋安德則說:「抄筆記讓廖慶學從菜鳥主持人變成專業的財經主持人。」廖慶學起初毫無財經背景,只會問觀念上的問題,但抄筆記提升了他對數字的敏感和精準度,幫助他把對產業的觀察包裝進題目中,增加問題深度。此外,他還將筆記倒背如流,有次談到宏達電,來賓都忘記之前的數據,只有他記得上次發生的日期、股價,也使節目得以順利進行。
讓廖慶學十倍速進步的筆記術,主要來自記錄新聞的重點情報。職場上,情報力非常重要,他製作筆記的主軸,就是以情報蒐集為重點,才能知道現在觀眾比較關心什麼事情。由於節目是每週一到週五播出,早上十點多會議結束後,到下午三點半開始錄影之間,就是他蒐集筆記的時間。首先,他會閱覽國內各大報紙,以財經報紙《工商時報》、《經濟日報》為主,綜合性報紙《蘋果日報》、《聯合報》和《中國時報》的財經版為輔。
筆記重點新聞或剪貼
財經新聞雖然沒有系統化的邏輯與知識,但是卻能即時反映當前最被關心的財經議題,並以最簡短的訊息直指重點核心,對於每天忙碌的上班族來說,確實是一個重要資訊篩選器。試想,若老闆詢問近期重要的財經趨勢或議題,即使你沒有深入了解,光靠從媒體摘錄的筆記,照本宣科一番,十之八九也能唬住老闆,讓老闆以為你對相關議題有深入研究。
那麼,廖慶學讀新聞的訣竅是什麼?他強調,不能只看頭版,最好每則財經新聞都先瀏覽過,此一過程約需花三小時;接下來挑出重點,並且將相關的圖表影印下來,黏貼在筆記本上。看完報紙,他也會上網瀏覽「鉅亨網」及《華爾街日報》(The Wall Street Journal)網站,補強即時財經資訊。
但是,每天面對龐雜的新聞報導,什麼樣的情報必須記錄,又該如何記錄才能事半功倍?廖慶學強調,有以下四個原則:
一、記錄具延續性影響的事件
如果是短期單一事件,新聞效應很快就過去了,這份紀錄的長期效益就不大;但若發生具有延續性影響的事件,也就是整起事件跨越時間長,日後可能每次出現都會再引起市場波動,那就是具有高效益的紀錄了,不僅可以多次使用,還能前後對照,分析起來頭頭是道,不會臨陣慌亂。甚至還能「未卜先知」,因為某些重大事件在初次見報時,可能會提到未來的關鍵時點,這些重要時點就要記錄下來。
以歐債風暴為例,自二○○九年至一一年歐豬五國(PIIGS,指葡萄牙、義大利、愛爾蘭、希臘、西班牙)接連傳出倒債危機,每當消息一發布都會引起市場一陣震盪,在一一年秋季,危機初步緩解時,新聞就已經先披露,一二年第一季到第二季歐洲因為有大量債務陸續到期,屆時可能再引發一波危機,廖慶學在記錄跟歐債問題有關的新聞,就會細心將報紙上整理的還款進度日程表剪貼下來,以發揮預先提醒作用。例如,日程表寫某年某月義大利應還款五百八十億美元,屆時,這件事就可能會在股票市場再掀起波瀾。
另外,像是二○一一年的奢侈稅以及一二年的證所稅事件,對於股市與產業景氣也都有持續性的影響力。
二、建立事件標題,掌握發生脈絡
製作筆記時,廖慶學會先寫下事件標題,以二○一一年惠普(HP)分拆PC部門的事件為例,筆記標題是「惠普分拆PC部門」,再逐項記錄發生時間、地點、發生原因,以及對於台灣、中國政府、其他廠商如三星(Samsung)、聯想(Lenovo)及華為,分別會受到哪些影響等。
廖慶學認為,透過這種有邏輯性的重點記錄方式,可以幫助他在日後需要翻閱時,很迅速的了解事件發生的脈絡。例如,奢侈稅可以把它整理成時間是二○一一年六月一日上路;地點是台灣;施政原因是為了打房;可能影響是遏阻囤房投機客,經由這樣簡單的整理就能讓思緒更清晰。
三、記錄企業名人重大發言與決策
當企業名人有重要發言,或做出一反常態的罕見決策,即使當下無法確認後續影響性,也最好先記錄。
像富士康二○一一年賣掉深圳的員工宿舍用地,由於這塊地是鴻海董事長郭台銘在中國購買的第一筆地產,且二○○六年時是以高於市價人民幣二億四千萬元購得,不免引人臆測鴻海是否要退出深圳才急於出手;而後續影響不僅關乎鴻海未來的企業版圖,對於台灣電子產業的中國布局更具有深遠影響。果然,富士康最近捨深圳而選上海設立總部,印證當時早有計畫。
四、常翻閱重要的名詞或數據
在筆記的前幾頁,廖慶學習慣分項寫下常用到的財經專有名詞定義,例如每股稅後盈餘(EPS)、本益比(PE)、殖利率等的定義;以及節目來賓經常提到的台股重要歷史事件,例如台股在一九九○年、一九九七年和二○○○年的三次上萬點的指數位置與發生原因,還有二○○八年金融海嘯創下三,九五五最低點等。
這部分放在筆記的前幾頁,只要廖慶學一翻開,就可以再複習一次,多看幾次後就會在不知不覺中記住。
做筆記的方式不拘於手寫,透過電腦或智慧型手機的幫助,不僅速度更快,查閱也更方便,但是廖慶學強調,靠電腦整理對於訓練自身記憶力的幫助並不大,他還是偏好手寫記錄,有助於加深印象,「你重新把它謄寫一份,跟你貼(文)過去的感覺,那個記憶力是不一樣的。」
人腦非電腦,就算是記憶力高深的人,記憶也會因時間消逝而逐步流失。為彌補腦部記憶的不足,廖慶學選擇以筆記來輔助,因此做筆記時,他會詳細記錄較難記憶的數據。而每次做節目之前,他一定會先翻閱相關議題的筆記以加深印象。
廖慶學最後強調,做紀錄除了幫助自己查詢與記憶,還能訓練自身的邏輯能力。因為當你必須主動整理出重點時,這起事件就已經內化成自身的資源,你已經先經過「收到訊息」、「消化為情報」、「分類進知識庫」等過程,下一次再碰到類似事件,或者當老闆詢問你對此事的看法,你都能淡定回答、運用自如。
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目錄
前言_手抄筆記 牽五指、動五官
Part I 五感筆記
前言_手抄筆記 牽五指、動五官
動手寫 預約成功最後一里!
從結繩記事到《徐霞客遊記》皆筆記
Part II 名人筆記
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作家、廣播主持人 王文華> 第一時間速記關鍵字
作 家、人氣部落客 貴婦奈奈> 善用聯想,筆記變圖書館
《夢想街五十七號》主持人 廖慶學> 為資料建立一個標題
葡萄酒作家 林裕森> 設計一款「填表式」筆記本
國際口譯專家 蔣希敏> 一分鐘速記 也要消化再下筆
資訊服務顧問 王敦正> 自己造雲端 用部落格存筆記
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最好用的五大圖表筆記術
前言_手抄筆記 牽五指、動五官
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