序章 因為死背會計，所以馬上忘得一乾二淨
第1章 不斷重複的徒勞無功，就到今天為止
擺脫「哪個是哪個？」的牢籠
因為工作需要會計知識，便急就章地挑了一本入門書。
「資產負債表顯示期末的財務狀況。」
「折舊攤提乃是將取得價款分配於使用期間。」
機械式地背了一堆會計名詞，然而一個月後這些記憶便無跡可尋，結果又花錢買了剛上市的會計新書。
我的腦海裡浮現了上面的情景。
因此，本書並非只是單純地解說會計。
而是希望讀者真的學會，
「只要看過一次，絕對忘不了的會計知識。」
為了達到上述目的，重點必須放在：
減少「哪個是哪個？」，換句話說，
也就是不需要「右邊和左邊」、「上面與下面」這種單純的記誦。
學習新知識時，之所以會感到混亂，通常是因為弄不清楚兩個互相呼應的定義，亦即「哪個是哪個？」所致。說到會計，最典型的例子有「借方與貸方」、「期末餘額與期中變化」、「流動與非流動」等。例如：
「資產負債表表示資產，而損益表表示獲利？」
「借方在右邊，貸方在左邊？不對，應該是借方在左邊？」
等等，即使看書的時候懂了，但是之後，一旦遇到「哪個是哪個」的論點，只要沒有背下來，只能舉雙手投降。
由於本書以「不靠死記就學會實戰的會計知識」為目的，因此會以能達到下列各點的方式來進行說明。
•從理由開始學習與理解。
•增加連結關係式的學習。
•階段性的反覆學習。
第2章 學會會計的五個重點
理解「時間」與「人」的連結關係
1如果能從理由開始學習，便不需要死記硬背
「如果能真正理解，就不用死記硬背」，是準備入學考試時的不變定律。
由於會計是基於商業的必要性所衍生出來的規則，因此所有的項目都有其原因和理由。所以，只要能從其基本理由去理解，就不需要靠背誦「右邊和左邊」、「上面與下面」等，便能學會會計。
愈想記住的愈容易忘掉，如果能用心地去理解，就沒有必要硬背。即使忘了「準備金」或「折舊攤提」等專有名詞，只要能理解這些項目在會計上的「機能」，也能看懂財務報表。
2讓「時間」和「人」產生連結 ，深刻烙印在記憶中
自古以來，人類發明各式各樣的記憶法，這些記憶法有一個共通點，就是將應該記住的內容，和已經知道的東西加以連結。此時，「時間」與「空間」是十分有效的連結對象。
尤其是與時間的連結，人們通常會下意識地採用這個方法。例如，工作文件或買過的書籍，比起雜亂的分類整理，還不如依照時間排序來得容易找到，其原因是在人們的腦子裡已經和時間畫上連結。
此外，商業裡的「空間」，則是被置換為形成交易場域的生意往來客戶，以及原料採購廠商等交易對象。
本書將藉由「時間」與「人」的連結，來說明會計。
3如果能階段性地反覆學習，即使忘了也無所謂
在說明會計過程中，本書將會反覆使用具有會計基本概念的圖示，這些圖表會依據說明的內容而有所變化，因此只要追蹤圖表的變化，就能使會計知識更加深化。
這和學習數學必須從其基本定理開始，並進而導出新的公式才算真正理解的道理是一樣的。
本書也將從「商業裡的必然」開始，依照順序導出新的會計知識。採用這個方法，即使忘了一部分的會計知識也無妨，只要再從基本開始導出即可。
同時，筆者在每一章的最後，特別整理出各章重點內容，並且只要看標上「記住這些」記號的圖表，就能輕易想起在本章中學習到的內容。
除此之外，針對會計初學者容易混淆的重點，也會用下列方式予以說明。
4比起瑣碎的細節，首先要看全體
我們在財務報表的入門書籍，有時會看到下列敘述：
「資產負債表是財產目錄。」
然而，其他入門書籍卻寫著：
「資產負債表不是財產目錄。」
如果看到類似這樣的文章，初學者會產生混淆也是無可厚非，但是以上兩個記述說的都是事實，因為前者的意思是：
「（雖然不正確，但是簡單地說）資產負債表（類似）是財產目錄。」
而後者的意思則是：「（正確來說）資產負債表不是財產目錄。」
這些專家在寫文章時，無論如何都會不可避免地以正確性為第一優先，但這種考量有時會妨礙到初學者的學習。
因此，本書會以容易理解為最優先考量，所以我們有時會使用不同於最新會計準則的專有名詞，或省略某些例外的情形。為了不妨礙本文整體的流暢性，針對這樣的狀況，我們會另外補充說明。
再者，對於許多作者常出現的獨斷性推論「這種程度的東西應該知道吧」，則會盡可能排除，並且從基本的部分開始說起。
5從與自身業務的關係開始學習
和會計一樣，讓許多商業人士在學習上吃到許多苦頭的，還有「英文」。
若等到將來實務上有需要時再學英文就來不及了，因此大部分人會在實際用到英文之前便開始學習。所以，常常會在學習階段，遇到實務上沒有機會接觸的英文結構上的問題。
結果，因為業務關係必須與外國人接觸而使用英文的人，與悶著頭學習英文的人，其英文嫻熟度會產生極大的差異。
會計也是如此，實務上會使用到會計的會計、財務部門的人，與實務上不會使用會計的人，其嫻熟度也會產生極大的差異。
可是，英文和會計有一個很大的不同。
縱使大部分人實務上沒有機會接觸英文，然而卻很少人會沒有機會接觸到會計，只不過一般人沒有察覺到自己在處理日常業務時，與會計的連結罷了。
本書在釐清會計與業務之間的關聯下了很多苦心，在提升讀者學習意願的同時，也希望讓讀者學會在實務上能派上用場的會計知識。
在每一章最後的「與工作有關的會計提示」中，整理出該章所學到的內容與讀者工作上的關係，請各位讀者務必參考。
PART1 絕對要掌握基本中的「基本」
第1章 比商業及金錢更重要的事
從理所當然開始
1從事商業活動，需要什麼？
在說明會計之前，我們先針對基本要素，一個一個慢慢思索。
首先，如果「你」決定開始從事商業活動，什麼東西是不可或缺的？
「錢？商品？還是商業模式？」
錢雖然是重要的要素之一，但是商業行為的起源為收成品之間的以物易物，因此商業活動並非一定需要錢。
然而，即便是以物易物，仍然有一樣東西是不能少的。
也就是「對象」，一旦少了自己以外的「他人」，就無法交換東西。換句話說，生意的前提是除了「你」之外，還必須有「他人」。
2絕對無法避免的東西
另外，還有一件事情是無論你如何做都無法避免的。是「時間」。
雖然時間的定義有許多種，但是這裡我們先暫時將時間分為「過去、現在、未來」三類。
商業行為中心的「你」和「他人」，是商業行為中的最小單位。而此時，大家都無法避免「時間」的制約。
「有自己，還有他人，時間不斷地流逝。」
至目前為止， 是不是都沒有問題呢？
第2章 商業記錄，記錄「何時」？
應該是現在。
接下來，「你」和「他人」之間開始了商業行為。一開始是互相交換各自的收成品，也就是以物易物。
無論是什麼樣的商品都無所謂，當交易的數量不斷增加，漸漸超出頭腦能記憶的範圍時，你會怎麼辦？
「先寫起來」。
沒錯。對於記不住的事情，就會開始記錄。內容或許是數量，也或許是重量。
無論是什麼形式的記錄都無妨，如果你開始記錄了，請問是進行「何時」的記錄？
「因為是記錄當下的時點，所以應該是指現在吧？」
是的。剛才，我們將時間區分為「過去、現在、未來」三類，但是通常記錄的時點，應該是記錄「現在」的狀況。
時間一旦消逝，以結果來看即變成「過去」的記錄。
然而，對記錄的當事者而言，記錄的目的還是在於掌握「現在」的狀況。
隨著交易的增加，你開始記錄以顯示「現在」的商業狀況。
第3章 說明「商業」需要規則
會計的誕生
1「他人」一旦增加，傳達方式必須用心設計
商業行為一旦開始，除了以物易物的「對象」之外，還會有採買「物品」的對象、租借場地的對象等，有關係的「他人」會逐漸增加。
再者，增加「他人」是讓商業行為擴大與穩定之際，不可或缺的要素。
這時，為了使新出現的「他人」了解你的商業活動，應該要怎麼做呢？
「除了跟對方見面，別無他法吧。」
然而，光是見面就能傳達你的商業活動嗎？
雖然見面是理所當然的，但是從事商業活動的「你」本身，和你所進行的「商業」完全是兩件事。
你是男的或女的？身高多高？體重多重？你本身的屬性，對於說明你的「商業」沒有任何幫助。
即便是你兒時的舊識，對你現在所從事的「商業」活動也是一無所知。
這時，你所做的「商業記錄」就能派上用場。
2共通規則就此產生
本來，「商業記錄」是你為了自己的商業活動而主動開始，如果使用者只有你自己，那麼用什麼方法記錄其實是個人自由。
但是，當「商業記錄」是被「你」以外的「他人」所使用時，記錄方法就必須有共通的「規則」。
用語言記錄，或用數字記錄，或者用某種語言記錄，例如中文或英文等。如果沒有共通的規則，商業記錄便無法供其他人所使用。
而記錄商業的規則，即是「會計」。
（後略）
PART2 如何記錄？
第4章「獲利」跑去哪裡了？
挑戰會計最大的謎題
「獲利」不在「財產」中!?
前文中，我們說過「獲利」必須區分時間，因此它被包含在「商業過程」中。而含括於「商業結果」的「獲利」，則是從創業開始累積而來的金額。可是，在剛才說明的「商業結果」中，並沒有看到「獲利」。
我們一直不斷地努力工作，難道賺不到一分一毫的「獲利」嗎？還是，「獲利」跑到哪裡去了呢？
我們試著回頭看看，「獲利」究竟跑到哪裡去了。
你在一年前的報告日時，也報告了該時點的「商業結果」。其內容有現金一萬元、材料五萬元、設備為烤箱一臺一萬元。也就是說，財產總額為七萬元。
這時，你自己本身出的金額為二萬元，剩下的五萬元是向銀行借的。
針對一年前的報告日狀況，我們同樣用剛剛的方塊來表示。
在這個狀態下的之後一年間，烘培蛋糕並銷售。
為了讓事情單純一些，假設使用一萬元的麵粉，以及一萬元的牛奶，只能做一個大蛋糕，並以五萬元的價格賣出。請想想看，這家蛋糕店一年之間的「獲利」是多少？
「用二萬元的材料，賣了五萬元，因此獲利為三萬元。」
是的，沒錯。一年獲利三萬元。
蛋糕價格－材料費＝獲利5萬元－2萬元＝3萬元
接下來，因為生意逐漸步上軌道，於是用現金添購了之前一直想要買的三萬元冰052箱，之後一年一度的報告日到了。
一年後的現在，統計手邊擁有的資產，現金三萬元、材料三萬元、設備四萬元，合計十萬元。
一年前的財產是七萬元，因此僅增加了差額三萬元，剛好跟一年之間的獲利三萬元一致。
然而， 我們再重新檢視一次， 在「擁有的東西中」仍然沒有看到「獲利」。
是因為獲利包含在「現金」裡面嗎？
一年前的現金是一萬元，現在增加為三萬元，其增加的金額是二萬元，跟獲利的三萬元不吻合。
接下來，讓我們看看持分的變化。
向銀行的借款依然是五萬元，因此他人持分一樣是五萬元，沒有改變，而你自己出的錢也同樣維持在二萬元。於是，與財產合計十萬元產生了三萬元的差距，這個金額是否在哪裡看過呢？
「與獲利的金額一樣嗎？」
是的，沒錯。三萬元是這一年中「獲利」的金額，「獲利」的部分即表示財產增加，我想這樣的說明大家應該都可以理解。
換句話說，「獲利」並非在左側的財產中，而是包含於右側的持分中。
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