哈佛、耶魯、杜克、MIT 等全球百大商學院必修課
擺脫坦白心聲的阻礙,從容應對價值觀衝突
行走職場,你該懂的有效表達方式與智慧抉擇!
「這不關我的事,我只是奉命行事……」
「雖然良心不安但其他同事也都這麼做……」
「為了達成公司業績,我被要求向客戶誇大收益……」
當受到來自於老闆、客戶和股東的壓力,
要你做與自身信念相反的事,你可以選擇打破沉默,
本書教你審時度勢,知道該說什麼、該跟誰說、該怎麼說,
以勇氣與智慧捍衛正確的決定,同時保護自己!
詹玫玲,哈佛商學院領導力課程首席設計師之一,作為一位教育家和企業顧問,通過企業經營實例和社會科學研究,為企業領袖、經理人、商學院學生、職場上班族,提供一套實用的工具,幫助他們在面對道德困境時,勇於表達與實踐自身的價值觀,不僅教大家如何識別什麼是正確的事,也教大家如何落實做正確的事。
作者簡介:
詹玫玲 博士(Mary C. Gentile, Ph.D.)
紐約大學水牛城分校博士。美國百森學院(Babson College,又譯貝伯森學院)「表達價值觀」(Giving Voice to Value, GVV)課程總監、資深研究學者;艾斯本學院(Aspen Institute)企業與社會學程資深顧問;管理教育和領導力開發獨立諮詢顧問。
「表達價值觀」(www.GivingVoiceToValues.org)是領先的企業領導力開發課程,植基於核心的價值觀。該課程先後有《金融時報》、《哈佛商業評論》、《史丹佛社會創新評論》(Stanford Social Innovation Review)和《麥肯錫季刊》(McKinsey Quarterly)專門報導,並為全球超過600家領先商學院和企業採用。
詹玫玲博士於1985~1995年任職於哈佛商學院,從事教學工作,並擔任案例研究經理,並且是哈佛商學院領導力、企業倫理,以及企業社會責任等課程的首席設計師之一。她的諸多論文發表於《哈佛商業評論》、《戰略+商業》(Strategy + Business)、《商業教育雜誌》(BizEd Magazine)、《財務長雜誌》(CFO Magazine)和《風險管理雜誌》(Risk Management Magazine),她同時也是企業倫理和多元文化領域多本著作的作者。
譯者簡介:
虞亮
虞亮於2013年畢業於美國杜克大學富卡(Fuqua School of Business)商學院,獲得工商管理碩士學位。他是杜克大學科爾領導力中心學者(COLE Leadership Fellow)。虞亮熱中於通過企業領導力、策略變革和營運優勢推動企業成功,並在這些領域任職於領先的顧問公司和工業公司──諸如德勤顧問公司、杜克企業教育,和德國博世公司。在工作之外,虞亮酷愛哲學、音樂和長跑。他相信「表達價值觀」會給專業經理人、公司和各類組織帶來負有社會責任的深刻變革。他目前跟太太徐菲和兩個孩子居住於中國上海。
各界推薦
名人推薦:
政治大學商學院副院長兼信義書院執行長 別蓮蒂
中華企業倫理教育協進會理事 陳勁甫
台灣大學國際企業學系教授 湯明哲
政治大學科技管理與智慧財產研究所教授 溫肇東
ETS台灣區代表忠欣公司策略長 甯耀南
味丹企業集團總裁 楊頭雄
台灣科技大學管理學院特聘教授 盧希鵬
誠摯推薦
◎榮獲2011年愛克西墨商業書籍(Axiom Business Book Awards)金獎(企業倫理類),由簡金斯集團(Jenkins Group)和IndependentPublisher.com頒發。
【各界佳評】
本書採用許多真實發生之案例,讓讀者置身在道德困境中,進而尋找出實質的解決方案……,幫助讀者當面對道德困境時,不必妥協、沉默或放棄自身原則,而能照著內心的原則行事,且仍然可為組織創造更佳的競爭力,是一本為職場安身立命、堅守原則指引方針的好書。
──政治大學商學院副院長兼信義書院執行長 別蓮蒂
在一個多元、紛擾的時代,《正義,不沉默》一書的理念與技能具撥雲見日之成效,值得向讀者推薦。
──中華企業倫理教育協進會理事 陳勁甫
本書每個章節都從案例出發,仔細分析如何從面臨道德困境的決策中,脫繭而出,其中最重要的是,如何表達你的價值觀,和找出達到公司經營目的又符合個人價值觀的方案。
──台灣大學國際企業學系教授 湯明哲
除了「謀求股東最大的利益」之外,商學院較少引導學生去思考其他的價值,以及如何去「主張」,本書正好填補了這個空缺。
──政治大學科技管理與智慧財產研究所教授 溫肇東
我跟學生說,天底下沒有最好的策略,只有最適合的策略。價值觀,成為企業抉擇適合策略的依據。同樣的,個人也要有價值觀,作為日常生活中的準則,能夠避免競爭,以及幫助他人選擇是否與我做朋友。價值觀,對個人而言,成為人格;對企業而言,成為文化,以及品牌識別度。
──台灣科技大學管理學院特聘教授 盧希鵬
這是一本精彩的指南,帶領我們進入勇於承擔責任的新紀元,和踐行以價值觀為基礎的領導力的新時代。
──華特‧艾薩克森(Walter Isaacson)艾斯本學院執行長,《賈伯斯傳》作者
「表達價值觀」預示企業倫理教學領域的新革命。詹玫玲教你,當知道某種做法有違道德規範時,該如何回應。這是一堂關於如何捍衛靈魂的課程。
──丹‧希思(Dan Heath,曾任哈佛商學院研究員、杜克大學社會企業精神推廣中心資深研究員)和奇普‧希思(Chip Heath,史丹佛大學組織行為學教授),合著有《改變,好容易》、《創意黏力學》
當受到來自老闆、客戶和股東的壓力時,如何有效地挺身而出表達自身的價值觀?詹玫玲,作為一位教育家和企業顧問,透過企業經營實例和社會科學研究,給企業領袖、經理人和商學院學生提供一套實用的工具,不僅僅教會大家如何識別什麼是正確的事,而且教會大家如何落實做正確的事。她告訴我們,改善企業文化有多麼重要和迫切!
──《出版家周刊》
詹玫玲讓人們關注在道德困境出現時該如何行事,而非辯論對錯。本書是我在職業生涯中見到過,企業倫理領域最傑出的著作!它必將重塑未來經理人的行為規範,讓人們以企業為實體而驕傲,以管理為職業而自豪。
──李奧納多‧舒雷辛格(Leonard A. Schlesinger),曾任百森學院院長、現任哈佛商學院教授
這是幫助我們實現道德理想的傑出工具。書中的想法睿智、新穎、理智、意義重大。
──馬克思•貝瑟曼(Max H. Bazerman),哈佛商學院教授
這是把「倫理學」從空洞的哲學辯論中抽離出來的最好方法。「表達價值觀」找出實踐我們堅信的價值觀的最重要阻力,並且授予我們工具、勇氣和智慧,讓我們在最棘手的商業環境下,能做更好的自己。
──艾拉‧米爾斯坦(Ira Millstein),威嘉律師事務所(Weil, Gotshal & Manges)資深合夥人;耶魯大學商學院公司治理資深副院長;現任哥倫比亞大學法學院、商學院客座教授
不論是中國,還是中國的公司以及領導者,都正經歷中年危機。他們都在深思下一步該往哪裡走。中國的領導者作為成年人,他們從自身與同事的經驗中學習效果最好。沒有人可以教條式的方法教會成功的商人該怎麼做;他們最好的導師是自己的心靈,這個心靈既擁有智慧,也擁有在商場中摸爬滾打的經驗。他們最需要的是了解並表達自己的心聲。本書正可以輔助他們達到這個目的,這也正是現在中國急需的。在中國推廣「表達價值觀」將會帶來巨大的成功,也會幫助中國實現持久的成功。
──蘇崇武博士(Dr. Morley C. Su),國際能源集團Millennium Capital Service總裁
本書正是我們積極行動所需要的……眾所周知,「知道」並不代表「做到」,學會表達價值觀的方法,讓人們能夠「知行合一」。
──卡洛琳‧吳(Carolyn Woo),聖母大學門多薩商學院的院長、創業研究中心主席
本書是一項巨大的進步,它讓人們有效地應對無法避免的價值觀衝突,不管是個人生活抑或職業上的衝突。
──邁克‧詹森(Michael C. Jensen),哈佛大學商學院名譽退休教授,橫跨經濟學和公司財務與治理兩大領域的大師,代理經濟學的創始人之一
人們對商場上的道德困境經常保持沉默──這並不是因為人們不知道答案,而是因為沒有人發起討論。「表達價值觀」在我們身後產生推動作用,讓我們在日常工作與生活中,真實地面對自己的價值觀和道德的指南針。
──大衛‧蘭斯達傅(David Langstaff),美國軍工業承包商TASC公司董事會主席、Veridian公司創辦人暨前執行長
媒體推薦:
"'推薦序
為職場安身立命、堅守原則指引方針的好書
別蓮蒂
自從安隆(Enron)案、世界通訊(WorldCom)事件後,全球商管教育單位有鑑於商業弊案,對於社會帶來的沉痛影響,紛紛開設了企業倫理(Business Ethics)相關課程,期盼能喚起商學院學生在未來工作時,更重視決策中的倫理議題。
現今國內外各校所開設的相關課程,內容十分多元,包含教導學生理解倫理原則,例如:效益論(Utilitarianism)、義務論(Deontology)、德行論(Virtue Ethics),並反思這些倫理原則可能面臨的局限,經由思辨過程來提升學生的倫理判斷能力;或是談論較為宏觀的利害關係者(stakeholder)框架,帶領學生更全面考量企業所應肩負的多元責任,藉以擺脫舊有只重視股東利益之狹義觀點;近來的企業倫理課程,則更深入探討企業社會責任(Corporate Social Responsibility)與永續發展(Sustainable Development)概念;當然也有在專業領域深入探討相關倫理議題的課程,例如:金融倫理、行銷倫理、會計倫理、綠色供應鏈等,或談論全球目前所關注的暖化議題,像是低碳管理、綠色企業等課程。政大商學院也從這學年起,做到全院每一個系所的每一個學程,都有至少一門企業倫理或企業永續發展的必修課程。達到這個目標並不容易,最主要是如何界定授課內容的範疇與價值。
大學中有基本及多元的企業倫理課程,對於學生建立企業倫理與永續發展的相關知識當然會有所助益;但更重要的應該是協助學生在倫理知識之外,還有能力面對職場上的道德困境(moral dilemma)選擇,應如何堅持自身價值觀,又能協助公司完成任務?若無法找出有效回應方式,企業倫理終將只是高掛天邊的理想,一般的員工並無法由一己之力,讓企業倫理價值落實在企業組織中。
本書作者Mary C. Gentile博士,為一位教育家和企業顧問,經由企業經營實例和社會科學研究,為企業領袖、經理人、一般上班族、準備進入職場的新鮮人,打造一套實用的工具,協助他們在面對職場上的道德困境時,勇敢且有技巧地表達並實踐自身價值觀。書中採用許多真實發生之案例,讓讀者置身在道德困境中,進而尋找出實質的解決方案。作者認為如能清楚地認知自己的價值觀、省思工作之意義,善用每個人所擅長的溝通方式,並有效整合組織資源,加上不斷地反覆練習,當面對道德困境時,就不必妥協、沉默或放棄自身原則,而能照著內心的原則行事,且仍然可為組織創造更佳的競爭力。
身為一位企業倫理教育推廣者,欣見《正義,不沉默》這本為職場安身立命、堅守原則指引方針的好書,本書亦填補了目前企業倫理教育中,急迫欠缺的一塊拼圖。
(本文作者為政治大學商學院副院長兼信義書院執行長)
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推薦序
從面臨道德困境的決策中,脫繭而出
湯明哲
商學院MBA的教育就教學生如何實現公司利益極大化,公司社會責任和倫理道德都是法律的問題,只要公司不犯法,誠實納稅,公司可以為所欲為。但有些公司在實現利潤極大化的目標下,合理化鑽法律漏洞的行為,甚至造成其他人的損失的做法。舉例而言,如果生產的產品有瑕疵,使用者有百萬分之一的機會因而喪命,如果告上法庭,每個消費者可以獲賠X百萬元,但如果全面召回產品修改瑕疵,每件要花Y元,在利潤極大化的帽子下,只有當賠償金額超過修復成本時,才會召回,亦即X大於Y時公司才會將產品召回。至於消費者家人的精神損失,都在賠償金額中考慮(這是一家美國汽車公司真實案例)。明顯的,這是不能為社會接受的行為。所以,公司不能以利益極大化作為公司行為的最高準則。必須佐以社會的價值觀。但社會價值觀是個模糊的概念,這就有賴公司最高階層的選擇。行之已久,就成為公司的文化和行為準則,也是公司長治久安的基礎。
近幾十年來,美國公司的醜聞層出不窮,八○年代的內線交易,九○年代的網路風暴,世紀之初做假帳的安隆(Enron)、MCI,都造成股東重大損失,到二○○八年開始的金融風暴,在在都看到貪婪超過一切。雖然公司煙消雲散,但對社會造成重大損失,法律的救濟總是緩不濟急。目前為止,還沒有金融界的高管因為金融風暴而坐牢,因此大型的金融機構不僅可以「大到不能倒」(Too big to fail),還「大到不能關」(Too big to jail)。直到最近,美國司法部才對大銀行祭出動輒數十億美元的罰款,但罰的是股東而不是造成問題的高管。所以法律的懲罰太慢,公司要避免醜聞還是要採用較高的道德標準來治理。長久而言,投資大眾會對高道德標準的公司,表示欽佩和信任。例如有龜毛憲法的王品,厲行誠信價值的台積電,不只靠業績發獎金的信義房屋,等等。這是因為高道德標準的公司,吸引的是一批認同該公司價值的工作人員,因為有誠信為基礎,管理起來內鬥少,效率高。尤其高管以身作則,對員工、顧客、投資者、供應商,都起了正面作用。但對國內大多數公司而言,好像還是利潤掛帥。
本書的目的就在於,教個人如何在利潤極大化的公司堅持本身的價值觀,很不幸的,在公司的經營壓力下,太多的員工都會碰到道德困境,要堅持本身的價值觀並不容易,本書每個章節都從案例出發,仔細分析如何從面臨道德困境的決策中,脫繭而出,其中最重要的是,如何表達你的價值觀,和找出達到公司經營目的又符合個人價值觀的方案。這絕對不是容易的事。
筆者從美國大學回國任教時,發現考試作弊對於國內學生是可以接受的事,主管答應的事也常常出爾反爾,道德水準比美國差,可以想見國內企業經營環境不佳,要堅持個人道德標準真的很難。本書提供的辦法,讀者的確可以參考。當然,最好的做法是找符合自己價值觀的企業工作。
(本文作者為麻省理工學院企管博士,現任台灣大學國際企業學系教授)"
名人推薦:政治大學商學院副院長兼信義書院執行長 別蓮蒂
中華企業倫理教育協進會理事 陳勁甫
台灣大學國際企業學系教授 湯明哲
政治大學科技管理與智慧財產研究所教授 溫肇東
ETS台灣區代表忠欣公司策略長 甯耀南
味丹企業集團總裁 楊頭雄
台灣科技大學管理學院特聘教授 盧希鵬
誠摯推薦
◎榮獲2011年愛克西墨商業書籍(Axiom Business Book Awards)金獎(企業倫理類),由簡金斯集團(Jenkins Group)和IndependentPublisher.com頒發。
【各界佳評】
本書採用許多真實發生之案例,讓讀者置身在道德困境中,進而尋找出實...
章節試閱
以平常心處理價值觀衝突
當談到企業倫理困境,一位受訪者這樣說道:「其實回想一下,只要想清楚自己到底想做什麼,道德困境並不總是令人窒息。但是在我這樣做之前,我本能地欺騙了自己──希望這件事不要再度發生。現在我才了解到這樣的選擇只是正常商業活動的一部分,沒有什麼大不了的。」請注意,這位受訪者沒有說違背個人價值觀是正常的;他說的是直接面對價值觀衝突是不可避免的。
當他第一次碰到價值觀衝突時,他不以為然,他本能的態度是欺騙自己,然後繼續其他的事情。當他再次反思時,他意識到如果自己持續這樣工作的話──他是一位企業併購顧問──他會繼續不斷碰到類似問題。這類問題即是,跟他有個人或是工作關係的熟人,會向他詢問他提供諮詢的其他公司的商業機密,以期獲得職業發展。他意識到他需要作出決定:是繼續撒謊(不管是向他的公司還是向他索取資訊的熟人),還是找到一種更有效、更誠信的方法去處理這樣的問題。
隨著他認可相同的挑戰會重複地在他工作中出現,他嘗試降低自己的情感投入,並尋找一種既能保持誠實,又能為雇主保守機密的應對方式。他可以對詢問資訊的人直截了當地說,即便他擁有資訊,也不能披露,這樣也就不必告訴詢問人自己是否了解這些資訊。但是接下去他可以告訴提出問題的人,他過去碰到類似的情況時學到了什麼,如果是他的話,他會怎麼做。透過這種方式,他提供了最好的建議,並沒有違反他向客戶保密的職責。
事實上,他的處理方式,沒有絲毫的「魔法」;他提供的訊息是那麼明確,毋庸置疑,在話題變得敏感之前就已經結束了討論。他可以坦率地承認自己對被問及商業機密的公司的憂慮,避免把話題看成自己被對方要求違背職業操守,他也可以同樣提供有用的洞見和建議。就像他人借用友誼去索要其他公司的機密資訊,他也可以借用其他人的友誼,請他們理解自己的立場和尊重自己的決定權。最關鍵之處在於,他用平常心處理了這樣的境況,並作好隨時應對的準備,所以他降低了自己的情感投入和壓力。
事實上,在跟成功表達價值觀的經理談話過程中,最讓人吃驚的是他們使用的方法和論證過程,雖然有時看上去很聰明,但很少出乎我們的意料(請看上文我們顧問使用的方式)。令人吃驚的地方在於,這些經理相信自己的論證,並且能夠淡定地向聽眾表達自己的觀點。很多情況下,我們沒能夠表達論點是因為擔心它並不是無懈可擊的,但我們完全沒有必要杞人憂天。事實上,那些要求我們放棄表達價值觀的人的論點,可能跟我們的論點一樣不完美,甚至比不上我們的論點。雖然我們上文所說的顧問,盡他最大的努力給出了客戶最佳的建議,但他一點都沒給出熟人向他索要的任何資訊。然而,這並不意味著他的論證過程不恰當或是沒作用。在搜集成功表達價值觀故事的過程中,我們意識到尋找無懈可擊的論點是成功的最大敵人。正常地表達我們的價值觀更為重要,只要我們不斷實踐,就能熟能生巧。
如果能預期在職業生涯中,會遭遇到自己的行業或部門中存在最普遍的價值觀衝突,我們不僅可以減少驚訝帶來的無能為力感,而且可以不用大驚小怪地對待價值觀衝突,用平常心去處理這樣的問題。這種方式可以讓我們和希望討論價值觀衝突的其他人,對此類問題習以為常,並化繁為簡地處理它們。
同樣的,如果我們不能習慣於價值觀衝突帶來的風險,我們至少要熟悉這些風險,對這些風險習以為常。我們都知道任何商業決策──或是生活上的決策──都會有一些出乎意料的風險。沒有誰可以擔保我們的選擇不會出任何問題,包括我們表達和實踐價值觀的選擇。
在一期《哈佛商業評論》和琳達‧希爾(Linda Hill)的訪談上,一家義大利主要的工業能源公司埃尼集團(Eni)的執行長佛蘭科‧伯納貝(Franco Bernabe)講述了指導他引領企業變革轉型,以及幫助公司從大規模腐敗和公眾醜聞復原過程中,學到的領導力經驗。他特別提到他是如何習慣於處理對價值觀衝突的不同選擇帶來的風險:
領導必須勇於承擔風險。我承擔了許多很大的風險。但是我有兩個心理上的保險傘。第一、因為嘗試做正確的事情而被開除傷害不了我,我還年輕,而且我會享有名聲。我也可以在其他公司工作。第二、我從來不利用頭銜給我帶來的實惠。作為像埃尼集團這樣公司的執行長,義大利數一數二的經理人,你被賦予了足夠的特權讓你自己的生活與眾不同。這些特權我一點都沒要……如果我失業了,需要做一些不是這麼光鮮亮麗的工作──可是這個改變不了我的人生。所以承擔風險並不讓我害怕。我不會損失什麼。
伯納貝的兩個「保險傘」值得進一步研究。第一個保險傘:因為他還年輕,他可以承擔被炒魷魚的風險,尤為有趣。因為這也是許多人給出的沒能夠實踐價值觀的最普遍理由──人們總是說,他們沒有辦法實踐價值觀是因為太年輕,在公司裡資歷太淺,他們要等到自己能夠做主的時候,才能有所作為。伯納貝顛覆了這個理由。這就是人們為沒有解決職場價值觀衝突尋找的「理由」實例──轉換一個角度能夠讓我們駁斥這些理由──在接下來的部分我們會詳述。
他的第二個保險傘:沒讓自己成為職位特權的附屬品,更令人熟悉。例如說,在哈佛商學院案例《多娜‧杜賓斯基和蘋果電腦公司(A)》的結尾處,當主角考慮站在一個有爭議的立場上之時,她想到了六年前一個商學院教授給她的建議:他告訴學生,畢業後的第一件事就是開始攢「養老金」。杜賓斯基覺得教授是在告訴她,永遠不要把自己放入無法退出的境地。
在職業生涯中當我們需要表達價值觀的時候,我們需要冒一定的風險──甚至包括失業這樣的風險。隨著我們對風險習以為常,擴延了我們自由決策的程度。為萬一作好準備──不管那意味著積蓄一些「養老金」,還是放棄一些生活方式,還是了解自己對風險的承受程度(我們在下面將會講到)──會讓我們的選擇變得可以想像和更「實際」一些。這並不意味著選擇不會帶來疼痛,只是,習以為常地看待我們的選擇──無傷大礙的選擇──會讓主張自由意志更加成為可能。
最後,把職場的價值觀衝突視為常態和職涯中的一部分,能夠讓我們更容易地理解,認可那些把我們置於尷尬處境的人們,並能跟他們更好地溝通。如果價值觀衝突只是我們日常工作的一部分,我們也無須把那些製造價值觀衝突的人看成是惡棍。他們可能就像我們一樣只是平常人。喬納森‧海特(Jonathan Haidt)在評價羅伊‧鮑梅斯特(Roy Baumeister)關於邪惡的研究時指出:「當從犯罪者的角度看問題時,他(鮑梅斯特)發現當他們在做普通人認為是邪惡的事情時……他們很少覺得自己做錯事了。他們總是以為自己是以合理的方式回擊別人對自己的攻擊和侵犯。他們總是覺得自己才是受害者。」
雖然這項研究針對人們的殘忍攻擊行為,並非本書所討論的職場不道德行為,但是它告訴我們,人們總是認為自己是有道理的,別人完全是錯誤的。認識這一事實大有裨益。縮短了與那些造成我們價值觀衝突的人想像上的差距,可以讓表達價值觀更加容易。因為我們可以很容易地找到共同點。
可能再講另外一個故事,更有助於我們理解。法蘭克(Frank)在一家領先的化學產品企業工作了三年之後,被拔擢為地區銷售業務部門的財務經理。這在他的職責上是一個很大的晉升,他同時也加入了公司的獎金激勵計畫。然而,當他進入第一季度結帳的關鍵時刻時,他才意識到自己陷入了多大的麻煩。
一個主要的客戶在季度結束前一周下了一筆很大的訂單,但他們想等到第二季度中期才發貨。但法蘭克的銷售總監想在客戶下單之時就確認收款,這樣銷售團隊在這個季度就能拿到最多的獎金。這就意味著處理訂單,把產品運到某個倉庫,並承擔直到下個季度為客戶發貨時的倉儲費用。
法蘭克從各方面感受到了壓力。當他站在會計部門的角度考慮時,他看到了這樣確認收款的成本:如果這樣做的話,那就會給整個組織內部傳遞一個信號──鑽制度漏洞的做法沒有問題;如果這樣做的話,會遺失資訊,扭曲別人的期望,損害有效的決策制定;如果這樣做的話,問題曝光之後清理紀錄會花費很多的成本,等等。他仍然向以前的會計內控部門彙報工作,他深知團隊都依靠他做正確的決定。在另一方面,他需要銷售總監和該業務部門總經理把他當作團隊的一員。他需要贏得他們的信任和尊重。
這是一個典型表達價值觀的情境,法蘭克非常清楚什麼是正確的事情,他自己的價值觀也非常明確,哪怕他自己能夠從更好的財務表現中獲利。所以他的挑戰並非決定什麼是正確的事──他已經作出決定──而是如何有效地表達他的觀點。
正如上文併購顧問的事例一樣,法蘭克的問題在他的組織裡並不稀奇。在激勵銷售團隊的同時,公司也創造了條件誘惑員工鑽公司政策的漏洞。所以在一開始,他就意識到只要自己追求自身的職涯成長,他就可能會碰到這樣的情況。問題於是變成如何用平常心處理價值觀衝突,這樣能夠降低焦慮以及驚訝和社會壓力帶來的無力感,當然,他沒有把價值觀衝突看成想當然耳的事情,因為那樣我們會成為憤世嫉俗者,而輕視了表達價值觀的重要性。
用平常心看待法蘭克的衝突,而非把衝突本身看成想當然耳的事情,有一種思考方式,讓我們去設想財務經理的作用,以及財務領域以外的其他經理是如何看待這份工作的。經理人總是對內部財務和銷售彙報這兩個職能有著互相矛盾的看法:他們既相信資料,又對資料抱有懷疑態度。一方面,他們覺得自己受到財務彙報規章制度(內部和外部)的限制,沒有一套數字資料的支持,他們無法行動;另一方面,他們視自己為獨立的代理人,能夠調整彙報工具達到自身的目的。這樣的矛盾我們經常聽到:「你能讓這些數字達到某某目的嗎?」這個問題隱含兩個資訊:數字可以被操控,數字是最終的標準。有時僅僅指出這樣的互相矛盾──這樣做已經使得該矛盾常態化了──便能為討論建立共識,報表的真實性和目的是什麼。
用平常心看待這個價值觀衝突,同樣的,不把衝突本身看成是想當然耳的事情,其中另一種方式是,考慮每一方的風險是什麼。舉例來說,法蘭克可能會下結論,對於會計內控部門和他的公司而言,風險包括使用虛假的資訊作商務決策;假如(當)問題曝光之後清理資料和紀錄會花費的成本;當資料造假成為常態之後,對公司行為規範產生的影響;提前送到倉庫裡商品的倉儲費用;當然,視造假的情節嚴重與否,公司可能會面臨法律上的懲罰。對於法蘭克和他的地區銷售部門的同事,他們可能會少發季度獎金。銷售部總經理和銷售總監想保住團隊的績效標準和自己的臉面,法蘭克猜測他們很有可能在過去就作過假帳。至於對法蘭克而言,他的風險在於他有沒有信心表達自己的價值觀;他在會計同事中長遠的名聲和他與銷售團隊新建立的關係。
透過辨別經理人對內部報表可能的相互衝突觀點,以及決策者各異、時而矛盾的利害關係,法蘭克可以看到公司內部的流程是如何鼓勵弄虛作假的行為。這也就避免了他把地區銷售部門的同事看成是完全缺乏道德的人。雖然他們的行為不可以被接受,但是完全可以預測(也是「正常」的)。
這樣的認識能夠指出解決造假問題的最佳方式。除了指出財務報表作假對公司經營廣泛和長期的影響,法蘭克可能會探索解決問題的根本方法──減少造假的誘惑和壓力,結合財務激勵措施和準確報表的績效衡量手段,使其目標一致。我們知道有一系列的因素可以導致財務欺詐的盛行,例如說,「懷疑資訊的可分析性,以及資料的可衡量性和可驗證性」,了解這些問題可以為解決這些問題找到起點。 最後,雖然告知同事他們這個季度的獎金會減少絕非易事,他理應可以讓大家看到長期的成本和收益,同時他率先作出了表率,因為他的獎金也受到了影響。這樣他也就被看成是「大夥的一員」,讓他自己更可信。
透過退後一步,從更廣泛的組織和部門的角度看待價值觀衝突,透過尋找各方面的利害關係,法蘭克把自己面臨獨特、情緒化以及充滿焦慮的問題,轉化為一個可以預期的組織挑戰,他正好利用自己設計和執行內部控制系統的專長去應對這個挑戰。他所面對的聽眾並不是更容易接受他的觀點,而是他表達的觀點明確,有實質意義和人情味。他提出了積極的建議,而非強加自己消極的想法。他的立場可以從「你們不應當這麼做」轉變成「讓我們試一下」──不管自己有沒有成功說服他人,法蘭克感到他的立足點更踏實了。這只是他工作的一部分;再正常不過了。
有時以平常心看待價值觀衝突可以給我們帶來額外的驚喜。在第一章中,我分享了開發和執教多元文化管理課程的過程,是如何讓我更加自然、經常和有效地應對我顧問經歷中對於身分的偏見,因為我對於這些偏見的表現和應對方式都了然於胸。當我們看清楚平常心的作用後,我們便可以有意識地這麼做。我們能夠使用的工具包括,認識到價值觀衝突是我們工作中常見和可預測經驗的一部分;刻意地把價值觀衝突放入更廣闊的背景去考慮,思考能夠造成或是減輕價值觀衝突的組織和職能因素;明確地預測不同角色的利害關係。我們在這裡的目標是,降低價值觀衝突帶來的意外和情緒波動,以及避免我們對意見不同者的可能中傷。我們可以在不接受他們行為的情況下,理解他們所受到的誘惑,並視之為正常現象。然後,我們可以提前想好應對策略,這樣能夠讓我們平靜有效地應對價值觀衝突,並使用最易於接受的方式表達我們的價值觀。
以平常心處理價值觀衝突
當談到企業倫理困境,一位受訪者這樣說道:「其實回想一下,只要想清楚自己到底想做什麼,道德困境並不總是令人窒息。但是在我這樣做之前,我本能地欺騙了自己──希望這件事不要再度發生。現在我才了解到這樣的選擇只是正常商業活動的一部分,沒有什麼大不了的。」請注意,這位受訪者沒有說違背個人價值觀是正常的;他說的是直接面對價值觀衝突是不可避免的。
當他第一次碰到價值觀衝突時,他不以為然,他本能的態度是欺騙自己,然後繼續其他的事情。當他再次反思時,他意識到如果自己持續這樣工作的話──他...
目錄
序言
導言
第一章
發聲或不發聲:表達價值觀,思考的試驗
我們所工作的組織既能夠抑制也能夠促進個人表達價值觀的行為,這樣的現實不應成為我們緘默不語的藉口,而應成為重新選擇的契機。
第二章
為對的事站出來:價值觀的是與非
透過故事講述人們在面對價值觀衝突時,如何有效以不同的方法應用這些普世價值,同時分享成功所必備的心態。
第三章
同樣的故事,不同的結局:選擇的力量
任何人皆能表達和實踐價值觀,但又無法總是做到知行合一,當我們把價值觀衝突看成自我選擇的時候,我們將獲得自由、創造力和自信。
第四章
仗義,再正常不過:以平常心處理價值觀衝突
以平常心的態度處理價值觀衝突,有著巨大的影響力,藉由實踐的工具,幫助設定對自己的期望,能幫助我們在做決定的過程中,擴展自我。
第五章
我為何而工作?:清楚了解自己的目的
明確廣泛地定義自己的職業目的,有助於把價值觀衝突當作日常工作的一部分,並在面對衝突時,有意識地進行選擇。
第六章
發揮我的優勢:自我認知、自我形象、表裡如一
如何根據自我形象詮釋自己的選擇,這個自我形象將能夠讓人最舒服和自信地表達自己的價值觀。
第七章
尋找我的表達方式:該說什麼、該跟誰說、該怎麼說
隨著年齡、經歷、資歷、權力等因素的不同,我們體會到的自由度或是制約條件也不同,找出適合自己的表達方式,我們將從中獲得力量。
第八章
駁斥理由和藉口:瓦解價值觀衝突的兩難
認清為不道德行為辯解的種種藉口與理由,可以透過特定方式有效地反駁,從而成功地實踐自身的價值觀。
第九章
付諸行動,別沉默
邀請大家共同實踐,掌握和分享這一強大的思考的試驗,使得我們更加全身心地,更頻繁更有效地表達和實踐我們的價值觀。
序言
導言
第一章
發聲或不發聲:表達價值觀,思考的試驗
我們所工作的組織既能夠抑制也能夠促進個人表達價值觀的行為,這樣的現實不應成為我們緘默不語的藉口,而應成為重新選擇的契機。
第二章
為對的事站出來:價值觀的是與非
透過故事講述人們在面對價值觀衝突時,如何有效以不同的方法應用這些普世價值,同時分享成功所必備的心態。
第三章
同樣的故事,不同的結局:選擇的力量
任何人皆能表達和實踐價值觀,但又無法總是做到知行合一,當我們把價值觀衝突看成自我選擇的時候,我們將獲得自由、創造力和自信。
第...
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