~向日本一流PM偷師,工作效率最大化~
懶人邏輯×科技工具×超省時=極簡整理術!
解放囤積壓力,不勉強斷捨離,生活也能有格調的輕鬆收納法【本書特色】
◎5個重點場所+6項必備工具,為懶人量身打造的極簡收納術!
◎3個收納原則,建立3秒動線,打造個人化的整理SOP,不再手忙腳亂翻找備品
◎導入時間管理觀念,零碎空檔效益最大化,讓整理不但得心應手,更事半功倍!
嚮往有質感的生活的人,無論是崇尚日式簡約風格、或是北歐極簡風、小清新科技路線,想要改造理想的居家環境時,肯定都會碰到一大難題——東西這麼多,該從哪裡收納才好?
遵照坊間的整理書籍,購入大大小小的收納箱,結果不知不覺間物品反而愈囤愈多。又或者是下定決心實施斷捨離計畫,可是把所有東西攤開眼前,卻怎麼樣也捨不得清除紀念小物、節慶禮物、獨具韻味的地方特色明信片……
被譽為「超級上班族」的暢銷作家美崎榮一郎,將會告訴你如何結合科技設備與便利服務,找出自己的需求,建立一套個人專屬的收納機制,不必勉強自己取捨的懶人式整理術!
★懶人的收納公式1:正確答案只有一個懶人式的整理方法,重點並不在於「整理」的行為本身,而是精準找出「眼下需要的物品」正解。因此收納的關鍵,就在於幫助我們限縮搜尋範圍,引導目光集中在能找出唯一答案的地方,並且規劃出相應的做法。
╳懶人的困擾:把喜愛的鞋子收在房間衣櫃的鞋箱裡,但因為找鞋很麻煩,都沒機會穿出門
○收納要點:【連結用途】把鞋子放在門口等必定會經過的路線上
★懶人的收納公式2:絕不超過30秒懶人整理的目的,是為了讓工作流程和生活步調能順利推展,因此整裡的原則就是——隨時掌握物品位置!如果花費兩分鐘還找不到需要的東西,懶人就會乾脆放棄漫無目的地尋找,寧願直接再買新的,結果卻導致備用品一再重複、東西愈積愈多的窘境。
╳懶人的困擾:手機充電線、相機傳輸線、行動電源USB線,線材太多,光找就花不少時間
○收納要點:【分類+集中化】依照用途或電器類型,使用夾鏈袋分門別類管理
★懶人的收納公式3:給我一個雲端,我就能無負擔環遊世界短短的一週間,你有計算過自己每天平均收到幾封電子郵件,或是處理幾份待歸檔的文件嗎?下班之後,是否曾清點錢包累積的收據以便確實記帳,或是檢視手機裡隨手拍的大量照片呢?現代資訊科技發達,讓我們生活更簡便順利,同時也以極快的速度累積海量的訊息。既然收納是為了打造理想的生活型態,自然也要針對「隱形」的雜訊好好整理一番才行!
╳懶人的困擾:文書資料堆積成山,但往後可能有機會用到,只能繼續無視、持續疊高
○收納要點:【雲端數位化】紙本文件都掃描儲存成電子檔,透過雲端就能隨時隨地與任何人共享。
作者簡介:
美崎榮一郎
1971年出生,畢業於大阪府立大學工學研究科研究所。過去任職於日本花王商品開發部門,曾負責衣物清潔劑「一匙靈」和化妝品牌「Sofina」等暢銷系列商品。曾以專案負責人的身分和Nikon公司共同研發「多視角影像解析系統」。
初入花王時,對工作相當狂熱,每個月加班超過100個小時;而後從業務改善課程中重新審視時間的優先順序,奠定提升工作效率的方法,成功實現「12點上班、5點下班」的零加班目標。
2011年獨立創業,以產品開發顧問的角色重新出發。除了輔導大中小型企業研發多數產品,也受邀成為企業和機關團體的講師,舉辦研討會,題目範圍涵蓋工作效率、筆記術、3C產品的使用等等。電視和廣播節目也經常可見他活躍的身影。
譯者簡介:
趙鴻龍
畢業於輔仁大學統計資訊系,對日本歷史文化情有獨鍾。譯有《經營戰略全史 確立篇&革新篇》《商業模式全史 創世紀篇&新世紀篇》《總體經濟學入門:最強趨勢分析利器》《鍛鍊思考力:提升判斷、預測、邏輯的大腦革新術》等書。
章節試閱
前言
小的時候,學校師長常要求我們養成收拾物品的好習慣;長大後,公司也規定我們要維持辦公桌整潔,桌上文件必須整理得井然有序。
可是,光想到整理就覺得麻煩。有整理東西的時間,不如拿來做其他更有用的事情——我想任何人都會這麼認為吧?就連作者本人我也不例外。
坊間有不少教人整理物品的書籍,我個人對這方面還頗有興趣,因此閱讀過不少這類書籍。有時看著看著,自己也會產生想要整理的念頭,其實這樣也不壞(笑)。這些傳授整理術的書籍,都給人一種作者既擅長又打從心底喜歡整頓環境的感覺。
本書是我第三本以整理術為主題的作品。可是說實話,我對整理既不擅長也不喜歡,不如說這反而是我的弱項。就連收到本書寫作的委託時,我也面有難色地問委託人:「又要寫整理術的書嗎?」
……打從一開始就滿滿的負能量,讓人不禁懷疑這是什麼樣的書呢(笑)。還請各位繼續看下去。
整理物品對許多人來說是一件相當困擾的事,我了解各位的需求。如果讀者當中有對整理感到困擾的人,這本書就是專門為你而生。
本書適合懶得整理的人閱讀,不過讀者不必完全按照書中內容執行,我已盡可能將我也能做到的輕鬆整理方法寫入書中,各位只需要就自己感興趣的部分,試著動手嘗試看看即可。即使生活環境沒有整理乾淨,也絲毫不會影響日常步調。我們只要將注意力放在自己有興趣的部分,以輕鬆的方法進行就可以了。
就我的感覺,不善於整理收拾的人,也不可能靠一本書改掉這個壞毛病。就算利用本書順利解決長久以來的難題,不久後也會恢復雜亂不堪的原貌。
看到這裡,可能有人會問,「恢復雜亂原貌」這句話不應該出現在整理術的書裡吧?然而世界局勢瞬息萬變,工作的工具和規則也在不斷變化當中。除此之外,每位讀者的情況也有所不同,如果不經常摸索新的做法,墨守成規而不知變通的話,想當然很快就會打回原形。現代社會不時有各種新奇的物品推陳出新,恢復雜亂的風險也會隨之升高,當然或許也有人能夠想到解決的辦法。
但是,請各位別誤以為本書能解決一切難題,在下可是實話實說(笑)。不過,我想本書大致上已囊括目前所有能幫助讀者「輕鬆整理」的有效策略。
各位可以先從目錄開始看起,如果看見「自己想整理」的項目,不妨直接跳到該項目閱讀,覺得可行再試著動手做做看。
我們不必全部收拾得一乾二淨,只要將想整理的部分收拾整齊。這麼一來,工作和生活雙方面也會朝著順利的方向發展,不必做到最完美也無所謂。不妨試著問自己,對你而言,全面整頓得乾乾淨淨、不容一丁點紊亂,真的有其必要性嗎?
俗話說打鐵要趁熱,請各位趁心情躍躍欲試時持續閱讀下去,如果感覺「這個方法或許可以試試看!」就立刻放下書,身體力行吧。
最後做個補充,每個整理項目下方的[○分鐘],代表只要花費這些時間便能輕鬆整理完成,各位也可以試著計時比對。
前言
小的時候,學校師長常要求我們養成收拾物品的好習慣;長大後,公司也規定我們要維持辦公桌整潔,桌上文件必須整理得井然有序。
可是,光想到整理就覺得麻煩。有整理東西的時間,不如拿來做其他更有用的事情——我想任何人都會這麼認為吧?就連作者本人我也不例外。
坊間有不少教人整理物品的書籍,我個人對這方面還頗有興趣,因此閱讀過不少這類書籍。有時看著看著,自己也會產生想要整理的念頭,其實這樣也不壞(笑)。這些傳授整理術的書籍,都給人一種作者既擅長又打從心底喜歡整頓環境的感覺。
本書是我第三本以整理術為主...
目錄
.前言
第1章 美崎式整理術
.不必事事完美,只要做到「懶」就好
.讓整理變輕鬆的「懶人工具」
第2章 儲存媒體的整理篇
.數位相片的整理[15分鐘]
.紙本相片的整理[30分鐘]
.CD的整理[10分鐘]
.影片動畫的整理[30分鐘]
.紀念品的整理[60分鐘]
第3章 書桌的整理篇
.書桌的整理[1分鐘]
.書籍的整理[30分鐘]
.文具的整理
.電線的整理[15分鐘]
.手提包的整理[30分鐘]
.手提包內的整理[30分鐘]
.差旅包的整理[15分鐘]
.錢包的整理[30分鐘]
.手機配件的整理[15分鐘]
第4章 日常業務的整理篇
.名片的整理[15分鐘]
.筆記的整理[3分鐘]
.收據的整理[30分鐘]
.差旅費用的整理[30秒]
.廣告傳單的整理[10分鐘]
.文件(檔案)的整理[60分鐘]
.廣告信和一般信件的整理[10分鐘]
.建立清空庫存的機制[10分鐘]
.預留緩衝空間[10分鐘]
.行程的整理[3分鐘]
.計畫的整理[60分鐘]
.工作的整理[15分鐘]
第5章 數位檔案的整理篇
.電腦鍵盤的憂鬱[15分鐘]
.電腦桌面的整理[5分鐘]
.資料夾的整理[30秒]
.電子郵件的整理[30分鐘]
.訊息和郵件的整理[5分鐘]
.Evernote的整理[60分鐘]
.密碼的整理[30分鐘]
.興趣的整理[30分鐘]
.網站資訊的整理[10分鐘]
.智慧型手機的整理[15分鐘]
.手機備忘錄的整理[15分鐘]
第6章 思考的整理篇
.腦內的整理(其一)[3小時]
.腦內的整理(其二)[15分鐘]
.對未來不安的整理[15分鐘]
.雜訊的整理[15分鐘]
.待辦作業的整理[15分鐘]
.專案的整理[15分鐘]
.點子的整理[15分鐘]
.後記
.前言
第1章 美崎式整理術
.不必事事完美,只要做到「懶」就好
.讓整理變輕鬆的「懶人工具」
第2章 儲存媒體的整理篇
.數位相片的整理[15分鐘]
.紙本相片的整理[30分鐘]
.CD的整理[10分鐘]
.影片動畫的整理[30分鐘]
.紀念品的整理[60分鐘]
第3章 書桌的整理篇
.書桌的整理[1分鐘]
.書籍的整理[30分鐘]
.文具的整理
.電線的整理[15分鐘]
.手提包的整理[30分鐘]
.手提包內的整理[30分鐘]
.差旅包的整理[15分鐘]
.錢包的整理[30分鐘]
.手機配件的整理[15分鐘]
第4章 日常業務的整理篇
.名...
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