取材自杜拉克三十餘本著作,
將深刻思想化為366篇精闢雋永的短文,
細細咀嚼管理學大師智慧之語!
如果要當代幾位重要的管理大師指出影響他們一生的管理導師是誰,他們一致的答案一定是:「杜拉克!」。杜拉克,被尊為是管理學之父,他定義了管理學。提出「經理人是最有力量改變人類社會的一群」,這句話點醒並鼓舞了所有的管理者。他在四十年前所提出的前瞻觀點「知識工作者在未來會成為職場的主流工作形態」,已在現今社會應驗。
閱讀杜拉克的著作,在現今詭譎多變的商業時代,往往可以開啟另一扇解決問題的窗。然而,很多人也一定會問:「杜拉克的書那麼多,我應該讀哪一本?」本書便是這個問題最好的答案。
本書直接取材自杜拉克三十餘本著作,透過杜拉克的老友馬齊里洛教授之手,將杜拉克博大深刻的思想化為366篇精闢雋永的短文,讓讀者可以每日咀嚼大師的智慧之語。本書不僅呈現杜氏思想精華,也誠如杜拉克所言:「這是一本『行動書』。」在每頁的篇章末了,作者都提出一個實踐點,引導讀者默想,進而親身實踐杜拉克的教導。
作者簡介:
彼得‧杜拉克 Peter Drucker
當代頂尖的管理思想泰斗,是現代管理學的開創者與奠基者,有「現代管理學之父」、「大師中的大師」之譽。興趣廣泛,思維深刻。在他幾乎橫跨整個二十世紀的九十五年人生中,思考、探討、撰寫有關人、組織和管理的課題,啟發一代又一代的組織管理者。杜拉克終身著述不輟,著作超過三十五本。他無論在管理、組織、策略、領導發展、激勵員工等方面皆洞察犀利,不斷提出擲地有聲的觀點;而他對潮流及趨勢的預見更是精準,宛如為世人劃下「明日的地標」。他曾提出「分權」、「知識工作者」、「目標管理」、「利潤中心」以及「不連續」等觀念,如今已在真實世界中得到印證,並成為主宰世界的潮流。
章節試閱
自我管理
知識工作者必須肩負起自我管理的責任。
知識工作者很可能比雇用他們的組織長壽。知識工作者的平均工作年限或許是五十年,但是一家成功的企業,平均壽命只有三十年。因此,知識工作者的壽命會超越任何雇主,而必須準備至少換一次工作,這種現象會愈來愈普遍。這意味著,多數知識工作者必須自我管理。他們得將自己放在能做出最大貢獻的地方,他們也必須學會發展自我。他們必須知道何時要換工作、如何換工作,以及工作的方法和時機。自我管理的關鍵在於瞭解我是誰?我有哪些優點?我要如何獲致成效?我的價值觀是什麼?我歸屬何處?我不歸屬何處?最後,成功管理自我的關鍵就是反饋分析:紀錄你所做的每項關鍵行動或決策的預期成效,九個月或一年後,比較預期的成果與實際的結果。思考與實踐:瞭解個人優點、價值觀以及專長,藉以管理自我;接著,實行反饋分析。首先,記錄關鍵行動或決定的預期成果,九個月或一年後,比較預期的成果和實際的結果。
《二十一世紀的管理挑戰》《自我管理》(柯比迪亞線上課程)
以資訊為本的成功組織
系統之所以管用,是因為它旨在確保每位成員執行任務時,都擁有所需的資訊。
龐大、成功的資訊組織,它的最佳範例就是沒有中級管理階層的英國駐印度民政部門。從十八世紀中葉到二次世界大戰,英國統治印度這塊次大陸長達兩百年。駐印度公務員從未超過千人,卻能管理這塊人口稠密而廣袤的次大陸。多數英國人都獨自住在孤立的殖民區,離最近的同胞也要一、兩天的路程,而英國統治印度的前一百年根本沒有電報或鐵路。這種組織架構徹底扁平化,每位地方官都直接向「營運長」,也就是省秘書長報告。由於印度當時有九個省,每位省秘書長轄下至少就達上百人。每個月,地方官都要花一整天,撰寫一份完整報告,呈給省秘書長。報告中逐一檢討每項主要任務,並詳細記錄原本對每項任務的預期,倘若出現任何落差,也會記載實際狀況,以及個中原因。接著,他會針對每項關鍵任務,寫出對下一個月的預期,以及如何處置,並對政策提問,繼而評述長期的機會、威脅與需求。相對地,省秘書長則會回覆一篇完整的評論給各地方官。思考與實踐:省思貴組織和英國駐印度民政部門間,是否有任何相似之處。
《生態願景》
資訊組織的「樂譜」
醫院裡的專才都有一份共同的「樂譜」:照護並治療病患。
我們對資訊組織的要求是什麼?數百名音樂家和他們的執行長(也就是指揮),之所以能共同演出,是因為大家有一份相同的樂譜。同理,醫院裡所有的專才都有一項共同的任務:照護並治療病患。診斷便是他們的「樂譜」,以指導X光室、營養師、物理治療師以及醫療團隊其他成員的特定行為。換句話說,資訊組織需要明確、簡單、共同的目標,以化為特定的行動。由於資訊組織內的「演奏者」是專才,因此你不可能告訴他們怎麼執行任務。或許鮮少有指揮家能吹法國號,更別說是示範,以指導法國號手怎麼吹奏了;不過,在音樂家聯合演奏時,指揮卻能留意號手的技巧與知識,而這份關注是資訊企業的領導人所必須具備的。資訊企業的架構必須以目標為核心,而目標要清楚說明管理階層期望企業、各個部門、各個專業人員所發揮的績效;同時,企業架構也要以反饋體系為中心,以對照實際成果與預期目標,這樣每個組織成員才能自我管理。思考與實踐:給貴組織一份共同的「樂譜」,清楚說明管理階層期望企業及每位專業人員所發揮的績效,並比較預期與成果。
《生態願景》
自我管理
知識工作者必須肩負起自我管理的責任。
知識工作者很可能比雇用他們的組織長壽。知識工作者的平均工作年限或許是五十年,但是一家成功的企業,平均壽命只有三十年。因此,知識工作者的壽命會超越任何雇主,而必須準備至少換一次工作,這種現象會愈來愈普遍。這意味著,多數知識工作者必須自我管理。他們得將自己放在能做出最大貢獻的地方,他們也必須學會發展自我。他們必須知道何時要換工作、如何換工作,以及工作的方法和時機。自我管理的關鍵在於瞭解我是誰?我有哪些優點?我要如何獲致成效?我的價值觀是什麼?我歸屬何處...
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