各界推薦
特別收錄 / 編輯的話:
能力雜誌編輯手記
#傳家寶
文/黃麗秋
我可以說是手帳本控。在歲末年初之際,就會興沖沖跑到書店或在網路上採買多種的筆記本,來記載新的一年工作/生活大小事。這麼多年過去了,在辦公室的位置從東邊換到西邊,又從西邊換到東邊,筆記本也在換位置的過程遺失、丟掉。
就這本B5尺寸大小,紫色的Moleskin手帳始終在身邊。
說起Moleskin,絕大多數的文青都能對這個堪稱是筆記本界的超級名牌悠久歷史如數家珍。我也是在「海明威」的號召下成為一位「M粉」。
我的Moleskin裡不僅有採訪筆記、行程、特別事項的註記,同時也記載許多蒐集來的名言佳句,對採訪寫作的工作助益頗大。偶爾一時興起拿起來翻閱,還能感受到那一段熱情充沛、活力十足的歲月。
根據研究,書寫可以強化大腦的邏輯力,書寫時腦部處於最活躍的狀態,也是最適合思考的狀態。在一筆一劃間,實際上是將想法仔細思考、整合的過程。
麥肯錫顧問大嶋祥譽即強調:「筆記本的功用不在記錄過去,而在創造美好的未來」。
這句話用來形容旭榮集團執行董事黃冠華的筆記術,真是再貼切不過。旭榮集團的起家厝位於忠孝東路三段某一棟頗為陳舊的大樓裡,他們整合了紡織及成衣供應鏈,依據產品特性與客戶需求,提供一條龍的服務。採訪黃冠華時,他打開比一張A4紙略小,已褪色的黑色封面筆記本,中間活頁紙記載年度的活動、每天的行程,前後頁則是工作心得、靈光一閃的創意、嘉言錄等。這些分門別類的內容,讓黃冠華在個人、事業、家庭不同於一般人追求平衡,而是能「同時極大化」。
特別是在中間的頁數,黃冠華採取左邊記載公事,右邊記載私事。公事處理再利用不同鉛筆、藍、綠、紅、黑等5種顏色加以區分,每一件事都一目了然輕重緩急。他也傳授主管們這種筆記術,並且全球各分公司都一致性,藉由獨特的筆記術管理,在現今各行各業不景氣時,旭榮集團卻創下年近2百億元的營收。
黃冠華不止有獨到的管理筆記術,他更徹底落實並執行。他在接受訪談時,時不時就會引經據典說:「人可以白手起家,但不能手無寸鐵,所謂機會是留給有準備的人」等激勵語錄。他也說自己蒐集嘉言語錄是承襲父親(創辦人董事長黃信峯先生),果不其然,在搭電梯時巧遇創辦人時,他也是滿口嘉言語錄。在旭榮集團兩代之間,因一本筆記而讓基業持續成長、永續經營,筆記本堪稱是傳家寶,也頗值得他人學習。
當然,隨著3C科技的發達,更多數位筆記達人善用雲端工具提升個人工作效率與效能,進而帶動團隊整體戰鬥力,他們不藏私的分享,都是本期精采的內容不容錯過。
在此也先跟讀者拜個早年,預祝各位猴年「猴」住所有好運!新年快樂。
【本文作者為中國生產力中心能力雜誌總編輯,並刊登於能力雜誌2016年2月號編輯手記專欄,非經同意不得轉載、刊登】
特別收錄 / 編輯的話:能力雜誌編輯手記
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文/黃麗秋
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目錄
#雲端筆記術
數位筆記工具,不僅即時也擴充了傳統紙本筆記的特性,影像、聲音都可成為刺激創意發想、訓練邏輯思考、建立系統思考的觸媒。交叉運用多重工具,建立一套屬於自己的雲端筆記術,不管向上、向下管理都順暢,溝通一次到位,不讓團隊成員各吹各的調。想成為一位成功菁英,必學雲端筆記術。
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