國文天地 4月號/2020 第419期

特別收錄 / 編輯的話：

編輯手記
本期手記，要來分享一些編輯部內的小事。現在學校裡，「應用文」課程似乎不太受到重視，導致學生畢業後，在商業文書的通信上，書寫方式，可以說是千奇百怪。即便是簡單的「稱謂」，有時候搞得啼笑皆非，令人不上不下，實在彆扭。即使編輯部內的同仁，都是優秀的文史學系畢業生，在這方面，也經常出現有趣的現象。
萬卷樓是學者組成的公司，就像一個大家庭，編輯部同仁間，或多或少都有一些同校，或師承上的關係。所以在稱謂上，我都習慣請同仁稱呼我「學長」。「學長」是私底下，或公司內部的稱呼。過去同仁有時沒搞懂，對外發信或發言時，也直呼「學長」。搞得廠商、作者一頭霧水，「這個『學長』是誰呀？」「喔！他是你『學長』呀！」……幾次下來，便解釋不完！
在開會時，請同仁更正一下，對外應該稱呼我為「副總編輯」，或是「副總編」！同仁一時可能還不習慣，於是那段時間從「張晏瑞副總編輯」、「張副總編」、「張副編」、「張副」、「張編」、「副編輯」……，所有名字跟職稱可以幾何排列，自我增刪的型態，大概都出現過了。有時，電話一來，當下聽到同仁在電話上頭所下的稱呼，相信大概電話那端的作者與我一樣，頭上都冒出了三條線。
事實上，「副總編輯」、「副總編」就可以作為稱呼的方式。如果一個公司內，只有一位副總編，那直接稱呼，大家便能夠知道是在講誰。如果有多位副總編，那前面冠上姓，或是名，也就可以區分。例如：張副總編、張副總、晏瑞副總編、晏瑞副總。如果講究一點，考慮到人總喜歡受到抬舉，在面對面，或書信電郵中，抬抬職稱，喊作：張總、張總編、晏瑞總編，一般也合情合理。但如果信件當中，同時提到「總編輯」，或是當時的場合，總編輯本人也在場，則不宜幫副手抬職稱，仍應加上「副」字，以示尊卑之分。同時，也是對總編輯的尊重。
近期，由於陳前董事長辭世，在新任董事長慶彰師及梁總經理的提攜下，忝任了總編輯職務，並繼續兼任公司業務副總經理。同仁在對外的稱呼上，又出現奇怪的現象。其實，依照工作性質的不同，例如：在「編務」工作上，稱呼「總編輯」或「總編」；在「業務」工作上，稱呼「副總」，或是不分編務、業務，統一簡稱「張總」亦可。就是在禮貌與人情世故下，依照公司體制，考量工作與職務，選擇稱呼的方式。
這應該是一個很簡單的概念，但同仁多半學校剛畢業就進公司，有時涉世未深，在人情世故上，未能通達；在職稱的表述上，顯得生疏。對內而言，我當然不在意；但在對外商業文書的書寫上，與業務交際場合，則要留意給客戶的觀感。對他人的稱呼，如果沒有概念，隨口稱呼，鬧出笑話事小，若因此造成誤解或令人不快，那就得不償失了。藉由本期的編輯手記，與內部同仁分享心得，也與讀者共享一些編輯工作上的趣事。