本書一共分十章,第一章主要說明中文應用文的定義、特點、種類和格式,第二至第九章分別對八大類中文應用文,包括書信類應用文、管理類應用文、禮儀類應用文、告示類應用文、會議文書、新聞稿、演講稿和內地貿易書信,都進行了全面系統而又簡明深入的介紹。末尾部分的第十章,還針對性的收錄了各種相關實用圖表,這些圖表具有檢索功能,讀者用作參考,十分方便。
本書的最大特點,是文字篇幅不算多,收入了大量最新實例,富直觀性和參照性,讀者只要稍加瀏覽,便能大體瞭解或掌握各類應用文的不同格式、用語及內容。
書中每一章節並穿插了十分明確的應用文寫作要點提示,使讀者便於區分和選用不同的應用文,不致造成混淆。
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