「也許,你暫時還沒有找到那個方向,或掌握到可以立刻改變的契機,但是你一定要在每天的生活中認真做好最充分準備。」吳俊瑩如是說。
──吳若權.《每天都是轉捩點》
「世界上就是有人第一次創業就成功,第一份工作就賺大錢,第一個專案就成功…既然這種本事我沒有,我試著去問那些成功的朋友、長輩,探求怎樣能像別人一樣第一次就把事情做對。」
吳俊瑩身為多家資訊電子公司的企業顧問,經常為公司老闆解決疑難雜症,也發現老闆在做某些重大決定時,有一些是職場人不知道的「點」,其實是一種讓人更上一層樓的思考方式,偏偏很多上班族只陷在自己的思考框框中。這些老闆全部都默默看在眼裡、記在心底。書中真情分享自身經驗的45個告白,說明升遷差距就在這些不起眼的小地方!
作者簡介:
吳俊瑩
IT Home 技術主筆,瑞士歐洲大學博士班DBA候選人,國立政治大學EMBA國際金融組。曾任PC Home Online 網路集團總工程師、HMG城邦集團ERP顧問,現任水熊科技有限公司,主要業務為技術顧問、ERP顧問、企業IT顧問以及研發管理顧問,專利布局與侵權分析,以及專利授權技術合作。
吳俊瑩先生曾經是IC設計者,後來投入資訊圖書出版業,擔任資訊管理工作之餘,並寫出好幾本電腦暢銷書。他的職場文章發表在IT Home,經常被資訊業公司老闆印出來,貼在佈告欄上;他的故事也曾經被吳若權「寫」進文章中。
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陳良基 國立台灣大學電機資訊學院 副院長
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吳若權 作家 吳若權
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章節試閱
自序
第一次,就做對、做好、做成功! 吳俊瑩
大約是快要從大學畢業開始,好像過去順利的人生起了很大的變化,我遭遇到一種「第一次都失敗」的詛咒,考研究所第一次落榜,第一次投稿電腦雜誌被退件,就連第一次寫電腦書時,也被出版社老闆笑說這種書怎麼會有人要看?…
說真的,我並不自卑,還是很努力,但總是很羨慕,這世界上有人就是有辦法第一次就做很好,例如第一次創業就成功,第一份工作就賺大錢,第一個專案就成功…既然這種生而知之的本事我沒有,我試著去問那些成功的朋友、長輩,探求怎樣能像別人一樣第一次就把事情作對?
在網路熱潮的時候,那時候很幸運地在PC Home Online工作,做了很多台灣的案子,也接了一些北京的案子。
然而,當網路泡沫化的時候,我也離開了PC Home online,那時候並不是因為受傷或者自責,而是我感受到社會對於「技術人員」的一些誤解,例如拿撬,難以溝通,重利輕義,不愛衛生…我想要試著去了解,親身去體會產業裡面的各種工作,並持續發表在ITHome週刊的專欄上,透過我的了解,將職場上各角色的立場,利害,將心比心地呈現出來。我總是認為,如果能讓員工理解上司,上司了解員工,業務了解RD(研發),RD了解業務,PM(產品經理/專案經理)了解市場,老闆了解變化,這就是我能為這個產業盡的一小份心力。
為了理解相關職場的變化,我大約兩年換一份工作,除了IT(資訊)外,在國內做過RD、PM,然後到國外擔任產品經理,再回到系統商擔任高階主管,並自己創業,現在擔任業務與行銷的工作,也擔任企業顧問,為多家企業輔導人事或專業上的問題。
當然,在轉換的過程中,不少看過我履歷的長輩,難免會皺起眉頭說:「這種人沒有定性,誰敢用你啊?」
不過很慶幸的是,這一路上走來雖然有挫折,也有很多收獲,後來,一位友人建議我看「牧羊少年奇幻之旅」(保羅.科爾賀)這本書,我才了解到,這個旅程繞了這麼大一圈,隨著歲月成長,人也成熟多了之後,而心態與態度,則是最重要的關鍵。
常常在拜訪客戶,或者一些交際場合,會遇到有人說:「你是不是那個ITHome寫專欄的吳俊瑩?」這樣的問句讓我很窘迫,不過接下來的話卻讓我覺得這些年的流浪算是有價值,很多人說:「我有把你的文章剪下來給同仁看喔!」也有人說:「我可以全部印出來作為企業內部教育訓練的教材嗎?」這讓我開始有了想要把文章集結出書的打算,也把原本很生硬的內容改寫成比較easy的文字,終於有了好的結果。
寫這本書,我並沒有立場說教,而且我也不算是有成就的人,可以算是把這些年看到、聽到可以節省大家力氣的一些心態,觀念,讓大家知道。很多事情換個角度,換個高度,或者換個距離,就會截然不同,希望能讓讀著們不要像我一樣花了十年的時間,就能很快地在職場上,生活上,還有自己的人生旅途中,第一次就做對,做成功。
Discovery頻道的荒野求生專家,每次到一個荒島上,第一件事情就是爬到最高的地方,先看清楚四周的狀況,再來決定求生的策略。踏入社會,或者進入到某一間公司任職,差不多也是到了一個荒島上,我們需要先讓自己準備好,並且把心態,態度,還有技能都就續了,可能你會發現,這是個充滿寶藏的金銀島呢!
第一章 好人不升官?誰叫你踩到九大地雷
地雷1:總是把NO留給老闆說!
Yes與No之間,並非只有0與1的關係,中間仍然存在無限種可能性。
一位待人友善的老朋友半夜打電話給我,聲音中帶著哽咽,讓人不禁猜想他一定遇到了很不如意的事。
果不其然,朋友很悲哀地說,今年度公司的升遷已經底定,卻沒有他的份,因為,老闆拔擢了另外一個人。
朋友為了這件事情感到很悲憤,因為不管在資歷,以及專案的處理上,都不會比對方差,但為何老闆沒有給他機會呢?
於是,他敲了老闆的門,誠懇地希望老闆告訴他缺點在哪裡?
老闆說:「你只有一個地方不好,就是你只會說Yes,把No留給我說。」
這很嚴重嗎?
想想,如果手下自己搶著扮白臉,讓老闆作黑臉,你認為老闆心裡會怎麼想?
老闆要的是能貫徹任務的人
說No是需要勇氣與智慧的,因為Yes與No之間,並非只有0與1的關係,中間仍然存在無限種可能性。老闆找你來,就是要幫他處理在YES與NO中間的無限種可能性,而不是一位凡事都說「好好好」,剩下的讓老闆去擋、去處理的人。
將心比心,你會希望有一個常常造成你麻煩的手下嗎?
當不知道該怎樣拒絕別人的時候,就很容易發生失焦的現象;我們每個人的能力與時間都有限,如果當前的事情做完了,還有剩餘的時間,並不該去接別人的事情,而是該把自己的事情review一遍。
不懂得該怎樣有技巧性地說No,等於是把天下的事情扛在自己身上,我們自己常常因為能處理很多事情感到志得意滿,能力很強。但是,你有將老闆最在意的事情做好嗎?如果沒有,其他事情你做得再好,也只是找罵挨而已。
老闆需要的是能貫徹任務的人,擔任主管的人也需要有執行力與專業的部屬來襄助,誰也不會希望在這個管理金字塔裡面有人因為鄉愿(又可稱為"濫好人"),事情沒做好引發連鎖反應,造成壓力崩潰吧?
如果你覺得老闆真的很豬頭,處理方式應該是與老闆溝通,但是無論如何,絕對不能鄉愿,然後讓別人也知道老闆是豬頭,這種造成老闆沒面子的事情,你敢做,等於擺明告訴老闆:職位於我如浮雲。
準備好了再說YES/NO
說No與Yes都需要長久的學習,才能精準地達成溝通。我們並不需要急著去回答Yes或No,這都應該等到想好準備好之後才可以開口。因為有時候我們希望的Yes不是火力全開的狀態,是希望小資源慢慢跑,或者是部份的條件下可以,甚至只是最底限地保持一點關係就好。說No也不是要叫對方滾蛋,有些時候可以客觀分析之後,讓對方知道現在不行,或者是我們持續聯絡等待機會,甚至是部份是No,其他仍可進行。
說Yes與No中的技巧,就是要能夠知道對方是否真的了解到你的意思?要能有效溝通,而非解釋一大堆。如果你的溝通內容,讓對方感覺到在Yes與No之間產生了模糊地帶,這種情況就只能看對方的悟性高低了,有些人會自己決定並且做出接近你預期的成果,有些人則是停在那邊,等待你的明確指令。
說Yes是很容易的,因為是開放公司資源,慷公司之慨讓對方感激,這種事情看起來很好做,其後果卻往往比說No來的嚴重。因為,資源要投入就會發生成本,沒有一個公司或團隊有辦法持續慷慨下去,資金與人力都有限度。
真的要能做管理與領導,就必須要能說No,甚至是[丈夫一怒安天下]的No。這需要兩種勇氣,一種是說出口,並且承擔後果的勇氣,另外一種是面對情緒的勇氣。
說No一定有後果,因此,我們需要去思考清楚之後,再來決定怎樣出口,同時也要思考說出口的時間點、對誰說?在什麼場合說?
承擔後果有些時候不需要勇氣,因為後果往往不是一個人單獨承擔,可能是整個Team,整個公司拖下水,這也就是說No要先有智慧的原因。
當你說No的時候,肯定有人不爽,有人選擇直接抗議,有人訴諸於輿論,密告太上皇,也會有人敢怒不敢言。要讓整個Team仍然穩住持續前進,這需要面對的勇氣,用心去面對每一個情緒,並且溝通每一個不滿,才能化解說No之後的危機。
所以說,隨便開口就說Yes的人,對於企業而言是一個不定時炸彈,他可能不小心炸開一個閘門,然後淹死後面一堆人。
如果你說No,老闆仍然可以英明地說Yes,等於是把人情做給老闆,這不是很好嗎?反過來,如果你自己就先說了Yes,但老闆認為這件事必須要說No,顯然你的決策有問題,更何況,因為你說Yes之後放出去的資源,以及個人與公司的信用該怎麼收?更別說還得讓老闆去傷腦筋提起勇氣來處理後續的事情。
仔細想想,老闆可能基於愛才不fire你,但他會選擇對你的升遷說No不是沒有道理的。
充電時間
*每天上班前問問自己:我有將老闆最在意的事情做好嗎?
*說NO的三種可能性:1.讓對方知道"現在"還不行2.與對方持續聯絡、等待機會3.部份說No,其他仍可進行。
*說NO前,先充飽要面對的兩種勇氣:1.說出口並且承擔後果的勇氣2.面對眾人情緒的勇氣
*無論是說YES或NO,都要"讓別人聽懂你的意思"。
自序第一次,就做對、做好、做成功! 吳俊瑩大約是快要從大學畢業開始,好像過去順利的人生起了很大的變化,我遭遇到一種「第一次都失敗」的詛咒,考研究所第一次落榜,第一次投稿電腦雜誌被退件,就連第一次寫電腦書時,也被出版社老闆笑說這種書怎麼會有人要看?…說真的,我並不自卑,還是很努力,但總是很羨慕,這世界上有人就是有辦法第一次就做很好,例如第一次創業就成功,第一份工作就賺大錢,第一個專案就成功…既然這種生而知之的本事我沒有,我試著去問那些成功的朋友、長輩,探求怎樣能像別人一樣...
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