Excel 效率 UP! 表格、圖表、報表應用 (201...

【圖表、報表就是要讓人一看就懂！】

打開 Excel 製作表格、算算加總或平均, 相信大家都會, 但如果資料打完、算好就要交給上司過目, 或在會議中向眾人報告, 只怕觀眾呵欠連連…

一份成功的報表, 應該讓人一看就掌握到重點, 關鍵的資料要醒目、搭配圖表呈現變化趨勢…。Excel 具有優越的數字計算、圖表製作等功能, 若能懂得活用其中的技巧, 簡單、輕鬆就能做出清晰、好懂, 又具說服力的報表。

本書介紹多項強化儲存格、表格的技巧, 讓人一眼就注意到強調的內容；將數值轉化成圖表, 更是圖像表現力的基本, 加上本書介紹的各項美化方法, 立即能讓圖表傳達數據統計涵義。列印的方法千變萬化, 想要印出部份儲存格內容、活頁簿的全部工作表, 還是要讓多張工作表列印成連續頁碼, 全都做得到。此外還可以試試看用 Excel 繪製地圖吧！只要把灰色格線變身成方格紙, 就能幫你對齊、校準, 畫出精準的圖形, 以上只是列舉幾個書中的應用實例, 豐富內容還包括：

□ 快速對調圖表的欄、列資料
□ 將儲存格內的資料手動換行
□ 快速插入數學方程式
□ 隱藏格線讓圖表更顯眼
□ 同時顯示直條圖與折線圖
□ 讓文章內容符合表格大小
□ 調整邊界以顯示所有資料
□ 顯示輸入欄位的提示訊息
□ 局部變換直條圖顏色, 使資料更顯眼
□ 讓表格或圖片列印在頁面中間
□ 避免文字在列印時被裁切
□ 將不同欄寬的表格列印在同一頁
□ 讓圖形緊靠格線顯示
□ 列印時不讓圖形內的文字被裁切
□ 輸入商品編號後, 自動帶出「品名」及「單價」

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