圖解思考整理術

整理自己的思考之前
腦中所有想法全寫出來
整理零散資訊的「分類法」
在有限時間內提高效果的「先後順序」決定法
無法彙整時，套用「模型」進行整理
將資訊整理成一張的「矩陣」寫法
提高一日工作效率的「計畫術」
調整心情與提升效率息息相關


寫在紙上，才能看見「思考」的全貌
手被視為第二副腦子。使用雙手能活化腦的功能。只需一面思考，一面動手寫下腦中的想法，就容易整理清楚。
人光用頭腦想，腦海中會浮現許多片斷瑣碎的想法，無法針對一項主題深入思考。所以，一面記錄「片斷的思緒」，一面累積思考勢在必行。儘管記住種種想法很辛苦，不過只要寫在紙上，頭腦就能專心在下一個思考內容。
在書寫的同時，也能看清「思考」的全貌。書寫下來，是整理自己思考的基本方法。

手邊準備A4影印紙和雙色原子筆
A4影印紙和雙色原子筆，是整理思考的必備用品。在手邊的新資料夾中放入20～30張影印紙，要用時很方便。雖然也可以用回收紙背面或文件用紙等，不過，最好使用沒有線條的純白紙張，這樣，能讓我們更天馬行空的思考。
建議用原子筆作為書寫工具。為了儘快寫下自己的想法，請使用適合自己，書寫輕便，順手好用的筆。
重複「思考→書寫→閱讀」的模式。

「手寫」能使頭腦放鬆
一步步確實累積思考時，最重要的是重複「思考→書寫→閱讀（確認）」」的循環模式。換言之，等於是重複「頭→手→眼」的循環模式。
如前文所述，一旦將思考的想法寫在紙上，頭腦覺得放心後，注意力就會轉往新的方向，能夠更進一步的思考。
記錄思考時，有「手寫」和「直接鍵入電腦」2種方式。不過，還不習慣整理思考的人，建議最好採取手寫方式。因為手寫時頭腦容易放鬆下來。腦子能儘情自由的發揮作用。

簡短分條列舉
透過「思考→書寫→閱讀」的循環模式，能客觀確認自己的想法。此外，看著寫下來的內容，還能激發出新的靈感。
一面思考，一面書寫時，簡短的分條列舉，或寫下簡單的單詞，效果較佳。如果長篇大論，不但寫起來花時間，了解內容也很費時。簡短迅速的寫下，讓人能瞬間理解內容的書寫方式，是進一步提升思考力的訣竅。

作者簡介：

西村 克己（Nishimura katsumi）

1956年生於日本岡山縣。現為大學教授、經營管理顧問。
1982年，東京工業大學「經營工學科」院研究所的課程修畢。
曾任職於富士軟片公司，1990年進入日本綜合研究所，擔任主任研究員，並任民間企業的經營管理顧問、在各地舉辦演講，開設員工進修課程等。2003年起擔任芝浦工業大學研究所「工學管理研究系」教授。專攻領域為MOT （科技管理）、專案管理、管理策略、策略性思考及圖解思考等。

主要的著作包括：《圖解七大關鍵工作力 : 打造無可取代的職場競爭優勢 》、《邏輯思考法圖解》、《邏輯思考法》（以上為中經出版）、《經營策略使用說明書》（日本實業出版）、《策略思考訓練》（PHP研究所）、《成功者都了解的快速工作術》（東洋經濟新聞社）等。

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