自製手帳的時代已經來臨！
自己製作手帳的時代已經來臨了。
真正有這樣的感覺，不過是這幾年的事。
每年九月左右出刊發售的各種商業雜誌手帳特輯裡，總是有許多內容豐富的愛用者實例分享。而且無論挑出哪個來看，都找不到內容完全一致的。無論哪位愛用者，都有一些煞費苦心、自成一格的巧思。
每個人的記錄方式與筆記的組合都不盡相同。重新檢視的習慣或便利貼的活用術因人而異，找出最適合自己的方法並付諸實現後，效果真的是各有特色。
回顧過去，約莫三十年前左右，手帳都是由公司發給的。除了封面內頁印有社規之外，封底更載明了該公司位於各地的分店、據點詳覽。
那是終身僱用制度還普遍存在的年代。當時的手帳大多單純做為備忘錄使用，完全沒什麼個人施展身手的空間。不，應該說是幾乎沒什麼人有過這樣的念頭。
當終身僱用制度因為平成年代的不景氣而宣告終結，人們開始重新認識到手帳在夢想與目標的管理、以及激發創意上所扮演的新角色。另一方面，個人電腦的普及也讓人們了解到記錄的重要性，正視手帳無需電源隨時隨地皆可輕鬆記錄的功能。
而手帳的改造加工，更是讓有限的時間資源發揮了最大的效益。這些在雜誌的手帳特輯裡揭露自己努力成果的使用者，正是這群有先見之明並付諸實現的人們。
本書所要提案的正是手帳的「客製化」。
基本上採用何種款式的手帳皆可進行。後文將陸續為各位說明如何有效將夢想或目標管理、待辦事項清單、人生日誌、點子記錄等機能納入普通的手帳中，並廣泛介紹各種不同主題的筆記本設法、或是協助夢想具體呈現的眾多配件。
本書中，將這種自成一格客製化的手帳稱為「個人化手帳」。
目前為止，筆者曾經詢問過無數位手帳愛用者：「哪一本手帳才是最棒的？」
他們的答案，從擁有數十年歷史的正規傳統手帳、以至於具社會地位的人士開發製造的手帳，答案不斷變化。
然而，無論誰的成功神話、或是達人傳說，都與我們自身願景不盡相同。即便有那麼一點點相似之處，應該無法完全套用照單全收。
因此，能夠做出獨一無二完全適合你個人需求的手帳的人，不會是政府、公司或手帳製造商，也不是哪家企業的大老闆或大學教授，而是各位讀者自身，你們才是那個能讓自己將來的需要出現在手帳裡的那個人。
用來協助你實現心裡描繪的願景的手帳，只有你自己能夠打造。只要在市面販售的手帳上花一點巧思，就能做出本全世界獨一無二、專屬於你個人的最強手帳。
本書將詳細解說不限任何規格款式，任何人都能輕鬆運用隨手可得的工具配件，客製個人化手帳的方法。
此外，也將一併介紹不同主的資訊活用法、或數位化工具配套使用的方法。近來，用智慧型手機做行事曆管理的人數持續增加，本書不僅讓手帳作為行事曆管理工具，也將提出各種活用方法，使各位得以將手帳應用在習慣、目標管理，或巧思創意、人生日誌等自我管理上。
再者，也會提到筆記本的客製化。即使沒有使用手帳的習慣，相信還是有不少人會使用筆記本。只要在現成筆記本上略下功夫、搭配一些文具，同樣可以變身為個人化手帳。
這些手帳客製化方法沒有使用上的無先後順序，也無需照本宣科全部採用。可以先從自己喜歡的、躍躍欲試的點子開始嘗試。這將是讓你的手帳往最強的「個人化手帳」邁進一大步的開始。
期望各位能藉由本書，製作出專屬於自己的最強個人化手帳！
舘神龍彥
了解手帳構造即可自由自在進行客製化
如前所述，手帳的進化就是在架構與軟體搭配上增加不同組合。因此，只要看清其構造與各頁面的組成方式，便能發掘客製化的可能性。接下來先以一般的裝訂式手帳為例。
裝訂式手帳的客製化有下列兩種方法：
（1）在手帳的用法下功夫
（2）巧妙利用封套
首先，讓我們看看前者。其重點在於行事曆記事欄以外的頁面。
例如「備忘欄」頁面。除了工作相關的記事之外，此處也可用來記載一些名言佳句、體重管理等，當成人生日誌來使用。由於頁數有限，容易觀察記錄的量，適合記載一些需要經常回頭翻閱參照的記事內容。
其次是「常用資訊便覽」頁面。有年齡對照表、路線圖等等。若這些東西派不上用場的話，也可列印一些資料或是網路上發現的名言佳句等。
「通訊錄」頁面當然也可應用於客製化。最近的通訊錄與過去的稍有不同，「姓名」與「電話」之外的欄位只印橫線的手帳似乎成了主流。這樣的頁面也可用來寫閱讀筆記或電影賞析清單。
當然，行事曆的記事欄位亦可活用。早從過去開始，就有人會在月記事欄頁的欄位之外寫些備註或列出待辦事項清單等等。
另外，在最前頁寫下當年度希望實現的夢想或目標，更是常見的方式。
接下來是封套部分。
最近的裝訂式手帳會套上極為美觀的封套，某些還附有收納功能，可用來裝些小紙條或5×3大小的資料卡等等。
這麼一來，隨手要寫些東西給人時會方便許多。光只有手帳的話，在行事曆或備忘頁面上書寫都會讓人猶豫再三，若備有資料卡或便條紙，使用上會因為隨時可補充而感到安心。
此外，封套上還可擴充裝設小口袋。詳細作法容後再述，只要夾入專用便條紙或增設口袋，將大大提升收納功能與使用上的便利性。當然，要在手帳上加入什麼，完全任君選擇。
最近有種可套入多本筆記的封套也頗受歡迎。在其中置入日記式筆記本與普通橫線筆記，也是很不錯的客製化方式。
僅僅利用行事曆之外的頁面及封套功能，就能讓手帳的客製化充滿無限的樂趣。
在裝訂式手帳上進行各種黏貼、夾頁
在此先以筆者個人為例進一步做說明。
我所使用的，是日本新書版大小（103X182mm）的手帳。其中有數本冊子、資料卡，還有萬用手帳的補充內頁。
首先是手帳部分，我將未使用的前年十二月那一頁面用來記載一些時間空檔內可完成的事項清單。待有空時將頁面上記錄的雜務逐一清理完成。
其次是備忘錄，上面寫了一些「名言佳句」。將日常生活中接觸到的名言或發自內心由衷的「真實感受」都記錄在此，三不五時反覆審閱。
至於封套內側，裝了一些5×3大小的資料卡。卡片上記錄的是心中亟需解決的難題、任務等等。
而封底的封套內側，放了兩本冊子。
一本是用來記錄工作日報的薄本子。記載每天完成的工作，以便掌握進度。
另一本是備忘錄。用來寫些「新發現」、「點子」、或「資訊」。
記錄的基本原則是，書寫的那張頁面，正反面都必須主題相同。例如：頁面右側標註了「點子」，則該頁就不用在其他主題上。記錄填滿後可裁切下來，捨棄不需要的、或將有點眉目的內容輸入電腦中存檔。
此外，這些冊子上都貼了超薄型的便利貼。分門別類標註「日報」、「發現‧點子‧資訊」等等。如此一來，功能與目的都非常明確。記錄在冊子上的內容一旦固定，將有助養成習慣，發揮更大的效能。
再者是，採用萬用手帳的補充內頁。如果是新書版大小的手帳，剛好可以容納聖經尺寸的補充內頁。
最基本的就是日記式的橫線、或閱讀心得專用的補充內頁。就這麼夾入手帳中，很容易因為掉落而散開，所以我會做些簡單裝訂，亦或採用之後將為各位詳述的附有固定束帶的墊板。
像這樣，光是利用手帳內側還有封套，就能讓它變得便利多功能。一段時間後，其中若有某部分不常使用，當然也可以輕易拆下。
即使是普通的裝訂式手帳，只要搭配尺寸相符的小冊子、資料卡、補充活頁，就能擴充記錄項目，同時達到麻雀雖小五臟俱全的目的。
個人化手帳最重要的一點就是能夠愉快地使用。無論是用法或內容，由內到外都盡其在我，才是我們要的個人化手帳。
活用電腦，任何東西都能自製
使用手帳時若能借助於電腦的力量，將變得更輕鬆愉快。
可以由兩個方向來進行。
其一、自製補充內頁。除了自己設計之外，也可利用一些軟體或網路上公開的自製頁面程式。
這些補充頁可夾入或張貼於手帳中。要讓手帳的頁面格式化，光靠筆和尺無法做得很精美，直接夾入這些列印的東西就容易多了，書寫時也較簡便。
其二、列印出網路搜尋到的資料。例如：地圖或各種資訊等等，輕鬆利用網路上的數位化資料。
大多數手帳裡原本就有一些鐵路路線圖或年齡對照表、印花稅一覽表之類的便覽。每個人的使用習慣不盡相同，這些東西不見得派得上用場。
若能將自己常用的資料由網上引用、加工列印後貼上去，便能讓自己所需的資料發揮更大的效用。
將網路上的資料以電腦加工列印後貼在手帳裡，在使用上相當方便。
這麼一來，就不必完全依靠智慧型手機或小筆電一再重新搜尋。有時也可加註一些備註。或者最後將備註謄入資料中，重新印製一份更精美的。
上述兩例，來自於利用電腦製作手帳配件，並加以組合的想法。憑空製作一本手帳不但花費心力，還不見得可以做得出來，像這樣將使用率較高的格式或資料貼入手帳中備用，極為方便。也正因為如此，才能同時擷取手帳的輕巧、與數位化的準確或便利性等雙重優點。
自製補充內頁、或自製常用資訊便覽，不過是結合數位與類比工具最初步的使用例。
任何一種手帳皆可做為基底
以客製化方式完成的個人化手帳，是潛藏了無限可能的強大工具。
相信各位讀到此處已充分了解，所選用的手帳，即使是一般市面販售的裝訂式手帳也ＯＫ。
目前為止，提到要在手帳下功夫，幾乎都是以擁有活動式夾頁構造的手帳為主。最具代表性的就屬萬用手帳或「超」整理手帳。
這種活用可替換活頁或收納特點的客製化，看似功能簡便容易上手，實際應用上，仍以那些在客製化方面較熟練的老手居多。
在手帳內構築一塊屬於自己的天地，正是個人化手帳的精髓所在。只要不是太薄或太小的手帳，作為個人化手帳的基底應該綽綽有餘。
真要說有什麼選擇要點的話，大概只要符合下列兩項標準即可：
其一、手帳本身符合自己的使用基準。容易使用的基準，在於尺寸大小、記事欄格式或頁面配置等方面，只要這部分的障礙排除了，就比較容易完成一本好用的個人化手帳。
其二、使用封套。又或者事後是否容易套上封套。一般來說，要將數本裝訂式手帳組合成冊，最簡單的方法就是夾入封套內側。即使原來沒有封套的手帳，只要利用市售產品或其他手帳配件就不成問題。
一旦滿足了兩個條件，製作個人化手帳的準備功夫就差不多了。之後就像選擇智慧型手機的App那樣，根據自己的使用目的與所需，盡情加入合適的配件即可。
只要在這些小細節上稍稍費心，就有機會讓市售的普通手帳躍身成為全世界獨一無二的個人化手帳。
而且，能讓這本手帳獨一無二的人，就是你自己。
03 以紙膠帶(Masking Tape)製作索引
就算不用專用貼紙，紙膠帶與角落貼紙具相同效用，一樣可以達到目的。
最近活用紙膠帶的人用來愈多，只要在手帳的一小角以包夾的方式黏貼上去，就能輕易製作索引標籤。愈是色彩繽紛的紙膠帶，在索引標籤製作上的活用範圍愈是寬廣。
採用傳統便利貼的話，通常手帳使用超過一年以上時，突出的部分難免脫落不平整或容易髒污。這種貼在角落的紙膠帶就和角落貼紙一樣，不輕易脫落。而且紙膠帶很容易撕除，不需要時可立即撕去。
此外，紙膠帶有個特點，它和那些以膠水黏貼上去的東西不同，快速翻閱時，很容易吸引目光。即使只用一小片紙膠帶做備忘標示，之後回頭審閱時的辨識度相當高。這對於需要貼上許多大小紙片的人生日誌來說，更是寶貴的小工具。
實例 於人生日誌上再度審閱時亦能發揮效用
在傳播公司擔任撰稿工作的libro先生是MOLESKINE日誌和MNEMOSYNE記事本的愛用者。用來當作人生紀錄的MOLESKINE已顯得相當厚重。
整本筆記在發票、票券存根或新聞剪報等物的層層堆疊下，變得很有分量。再加上裡面還有一些從他本記事本謄寫過來的記錄事項，或直接貼上的備忘紙條等等。
要從這麼一本厚重的MOLESKINE裡輕易找到所需的資料，就全靠橘色的紙膠帶。
有關把紙膠帶當成標籤使用的方式，libro先生表示：「之後要重新審視就不成問題了。」
橘色的紙膠帶還可以活用在剪報或是工作方面的資料黏貼上。也是一種簡單的索引替代方式。
「將新聞剪報黏貼在記事本上」，即使是這樣的類比操作方式，還是可以藉由橘色標示讓我們輕而易舉就尋獲它。
12 把Google 日曆列印出來，夾進手帳或筆記本
如今手帳已成為一種風潮，但不再使用手帳的人也有增加的趨勢。有許多人都改用Google日曆。
Google日曆的使用其實也有一些限制。若公司允許使用智慧型手機，倒也沒有什麼問題。若是不能使用，那就有點麻煩了。公司以外的地方無法使用電腦，沒辦法確認行程時，更是讓人困擾。
其實最簡單快速的方法，就是將Google日曆列印出來隨身帶著走。將Google日曆列印在一張A4紙上。列印的範圍除了「本週」「兩週內」「四週內」三種之外，也可以指定任何期間。有時依據列印設定的條件，列印出來的紙張有可能超過兩張以上。
列印出來的紙張，保存時必須下一點工夫。最簡單的方法是對摺後隨身攜帶，這麼做難免覺得不太好看，但輕便度絕對是無庸置疑的。
夾入A5筆記本也是一個可行的方式。使用粘著度較差的膠水固定，便可以減少紙張從筆記本滑落的可能性。
另外一種方法就是使用「超」整理手帳的封套。可以將紙張摺四折，夾進袋鼠套夾裡保存。「超」整理手帳的封套設計不但輕薄，狹長的形狀也很方便收納在西裝或外套的內袋裡。
一旦有新的行程，就寫進列印出來的Google日曆，等到了有電腦可使用的環境，再轉寫進Google日曆當中。
這麼做的缺點是，因為是從紙張轉寫到電腦，時間上會有誤差，也容易產生漏失（關於轉寫的訣竅，於第6章做介紹），不過手邊有這樣方便記錄的工具，終歸是很方便的。
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