心智圖法理論與應用

名人推薦：

〈推薦序〉打通職場達人任督二脈的人間道
陳國欽

工作內容太多、太雜，
造成時間不夠、腦力不足、信心不佳，
是多數上班族的現況。
我從13年前接觸心智圖法後，
不只改變工作效率，職場順利，
更為我帶來許多生活上的學習與快樂。

約在2000年左右，我擔任惠普科技產品經理時，工作內容包括產品、價格、通路、行銷、活動等多種面向，十分複雜。當時覺得事情多，工作一團亂，總感覺時間不夠用。我在想，連電鍋都有說明書，大腦應該也有說明書吧！到底有什麼方法，能讓大腦迅速地把各種事情條理化、結構化，並很有效能地運轉？
因此我就上網去搜尋相關課程的資訊，網路上各方專家推薦最多的就是心智圖法。於是我毫不猶豫地報名了孫易新老師的培訓課程，並且一路深度鑽研，最後還具備「孫易新心智圖法®」講師的資格，我的職場功力因此大增，工作上無往不利。

心智圖法的功能好處包括了：

◎消化大量資訊，一次抓出所有重點
簡單說，心智圖長得像八爪章魚，把要解決的問題、達到的目標放在中間，然後長出幾個重點，再填補上細節。過去職場上的工作者是資訊發送者，再來轉變成資訊接收者，現在則要當個資訊消化者。在這個資訊氾濫的時代，大家很少有時間思考，不管看電視、逛網路、收email、讀雜誌，都在不停地接收訊息，這怎能產生自我的想法？大多時候，我們被各種資訊與事情追著跑，要主動產生想法與創意很難。所以我必須找出讓大腦「從一顆CPU變成兩顆、四顆，同時掌控很多事情」的方法。
我覺得心智圖法是種懶人成功術。我喜歡work smart、work happy，不喜歡work hard，我認為光是work hard不會贏。多數的職場工作者，都是今天做今天的事，明天做明天的事，效果不會太好。如果資訊消化的能力變強，就能在今天做明天的事。提早做計劃，腦力可以更強，時間運用自然變強。
舉例來說，有一次我要接受電視新聞採訪，介紹我們的印表機，新聞畫面出現的時間大概只有幾秒鐘而已。在短短時間中，如何把重點一次說清楚？這對我是很大的挑戰。
所以我用快速整合的方式，從大腦中先跳出「省空間、省電、省紙、省錢」四個重點，再來找出支持這四個重點的內容。那天記者過來時，我本來一下子記不得那麼多關於產品的內容，但是依據這四個重點，很快掌握受訪內容架構，記者也馬上能夠跟隨我的思緒進行採訪，當晚的新聞也是依據這個架構播出。
電視台記者很辛苦，一天要跑好幾個採訪，能幫他節省時間，也就等於幫助我自己提升績效。

◎團隊溝通、簡報、學習樣樣通
這套方式同樣適用於團隊溝通。我們部門負責全台灣PC、NB、平板、印表機的市場規劃，非常龐雜。要如何化繁為簡？就是結構化、簡單化，容易思考。
我們開業績review會議時，每位同事只要報告三件事：銷售數字、未來業績設定、最近主力促銷活動。每個人都講這三點就好，不用報告無關的流水帳。我也常跟部屬開玩笑說，能不能在電梯從一樓升到十樓的時間內，把你的企劃用三個重點跟我說清楚？這些都是心智圖法帶來的訓練，也是孫易新老師經常強調「善用心智圖法進行one page report, one page control」的精髓。

◎應用心智圖法，打通任督二脈
職場的能力等級可分為「不會、會、熟、精、通」五個等級，多練習心智圖法思考，尤其是深入淺出的表達，能用簡單的話把複雜的觀念、知識說清楚，才是真正的融會貫通，也唯有如此，才可以讓自己職場能力達到精與通等級。
對我來說，運用心智圖很像金庸小說裡張無忌學會九陽神功，從此打通任督二脈，不管太極拳、乾坤大挪移，學什麼武功都很快。透過心智圖法，我不只能夠快速整理想法，更重要的是往後學什麼東西都很快，因為能快速抓到重點。比如說我學鋼琴、易經、塔羅、魔術等，都用同樣的架構在很短的時間內學會，為生活增添許多樂趣。
我非常感謝孫易新老師，引進這一門改變我一生的課程，並著書推廣心智圖法於世人。我常想，孫老師可以不計千辛萬苦，負笈英國取經，造就別人，為何我們就不能花上一些時間來成就自己？
孫老師曾說，教育是讓人從「不知道」變成「知道」，是一種「心法」；訓練就是讓人從「不會」變成「會」，是一種「技法」。心智圖法就是一種生活的心法及技法，若能細細品味，便能打通思考的任督二脈，意領神馳。
依我看，心智圖法不只是一種心法、一種技法而已，它更是一種道，一種可讓人安然處世的「人間道」。

陳國欽
惠普科技（HP）副總經理