每天都得面對的龐雜工作是否讓你不知該從何著手?
網路科技的發達是否反而讓你有回覆不完的電子郵件?
就連該是解決問題的會議也變得冗長毫無效率?
本書將告訴你,如何利用各種工具、方法及策略,
輕鬆管理所有的工作,並進一步提升績效表現。
有效管理工作的24堂課
現今的商場環境已經複雜得讓人難以想像,我們每天一進辦公室所要面對的工作內容也跟著多樣而豐富。接著,有些人開始分不清事情的優先順序,有些人每天耗費許多時間仔細地回覆每一封電子郵件,有些人花費了過多的時間回覆沒有必要的電話留言,有些人因不諳整理而讓桌面被層層文件覆蓋……。這類行為不僅會大幅降地自己的工作效率,嚴重者,還會影響週遭人士、甚至整體企業的營運。
為了根除這些不良的工作習性,提升工作績效,並且在更短的時間內成就更多事情,本書提供了24項秘訣、策略及工具,讓讀者能夠更有條不紊地規劃每一天、甚至每一週的工作。這24堂課將能協助讀者:
‧ 設定目標。
‧ 實際思考。
‧ 規劃工作並執行計畫。
‧ 利用並管理主要工作清單。
‧ 建立優先順序。
‧ 管理你的辦公桌。
‧ 限制干擾。
‧ 管理電子郵件與來電。
‧ 授權。
‧ 聰明地規劃、安排並召開會議。
雖然本書多數的內容規劃是針對商務人士而提出,但其中的許多工具和方法對於非商務人士同樣受用。凡是期許自己能夠更有條理、更有效率地處理事情的人,本書絕對是既實用、又能顯現功效的指南。
作者簡介:
肯恩‧賽格勒(Ken Zeigler)
現為時間管理與生產力等領域之資深訓練師、顧問及演說家。肯‧齊格勒在時間管理、組織及生產力改善方面擁有豐富的經驗,發表過許多和這些主題相關的文章,並擔任過赫茲(Hertz)租車公司、Hormel食品集團、美國聯邦儲備局(Federal Reserve)、通貨監理局(Comptroller of the Currency)等組織單位的諮詢顧問。
譯者簡介:
陳琇玲
美國密蘇里大學工管碩士,曾任嶺東技術學院講師、行政院國科會助理研究員、Alcatel Telecom系統程序專員暨ISO 9000稽核師,現專事翻譯、譯作近五十冊。近作有《第五項修鍊III—變革之舞》、《杜拉克精選—個人篇》、《P&G品牌行銷密碼》、《供應鏈策略管理五大修練》、《水平行銷》。
目錄
前言 為成功做規劃!
第1堂課 控制自己的時間
第2堂課 設定目標
第3堂課 實際思考
第4堂課 規劃工作
第5堂課 不要拖延
第6堂課 利用主要工作清單
第7堂課 管理主要工作清單
第8堂課 利用每日行程表
第9堂課 規劃精力
第10堂課 建立優先順序
第11堂課 詳述並協商
第12堂課 專注
第13堂課 找出更多時間給自己
第14堂課 征服你的辦公桌
第15堂課 控制你的辦公桌
第16堂課 限制干擾
第17堂課 管理你的電子郵件
第18堂課 善用電子郵件寄送
第19堂課 管理來電
第20堂課 善用致電溝通、省時省力
第21堂課 授權
第22堂課 聰明地規劃會議
第23堂課 聰明地安排會議時程
第24堂課 聰明地召開會議
前言 為成功做規劃!
第1堂課 控制自己的時間
第2堂課 設定目標
第3堂課 實際思考
第4堂課 規劃工作
第5堂課 不要拖延
第6堂課 利用主要工作清單
第7堂課 管理主要工作清單
第8堂課 利用每日行程表
第9堂課 規劃精力
第10堂課 建立優先順序
第11堂課 詳述並協商
第12堂課 專注
第13堂課 找出更多時間給自己
第14堂課 征服你的辦公桌
第15堂課 控制你的辦公桌
第16堂課 限制干擾
第17堂課 管理你的電子郵件
第18堂課 善用電子郵件寄送
第19堂課 管理來電
第20堂課 善用致電溝通、省時省力
第21堂課 授權
第22堂課 聰明地規劃會議
第23堂課...
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