本書係根據，日本關西外國語大學藤田榮一教授之近著「貿易英語300文例」，精選其日譯部分改編而成，藤田先生為當今日本「商用英文」權威，他的作品素以文體流暢、平實見長，適合一般青年人模仿及學習。書中的信例完整，可供對日貿易業者和大專學生參考之用。
本書分十五章，第一章為貿易日文的結構，二～十五章為一般國貿流程之日文書信，即招攬、詢價、報價、交涉……乃至代理行，最後一章為社交信函。每封信例除中譯外，並附有最詳盡之註釋，和敝人之前作「商用日文」，允稱為姊妹作品。商用日文自今年初出版以來，頗獲各界之好評，故再接再厲編寫此書，希望能為愛好學習日文者提供棉薄之力，則幸甚矣！
因「篇幅」所限，如欲研讀有關貿易之羅馬字或英文電報，請參閱敝人之近作：「商用日文」「活用電報‧Telex教室」—眾文版。如能配合使用，相信對於日文函電，更能有進一步的瞭解。
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