「不懂會計,就不會經營!」
會計不只是專家要會的事;
想在商場取得成功,豈能霧裡看花?
唯有理解企業經營原點的「會計原則」,才能成為真正的經營者!
日本「經營之聖」稻聖和夫傾囊相授,
讓你輕鬆懂會計,正確學經營!很多老闆是技術或業務起家,當他們創辦企業之初,大半對會計一竅不通,甚至常常發現會計記帳、開發票有不合邏輯之事,也常常會和頑固的會計起爭執。你覺得如何?請看日本經營之聖、目前正在重整日本航空、京瓷創辦人兼榮譽董事長的稻盛和夫怎麼說?
【內容簡介】
享譽日本國內外的「經營之聖」稻盛和夫,透過努力自修,並以自己的經營哲學「追求人類真理」為基礎,確立「會計的原則」。
稻盛和夫認為在全球經濟體密不可分的時代潮流下,經營者除了掌握公司的實際經營狀況之外,還需做出正確的經營判斷。但是前提是精通會計原則與會計處理。
但是「會計」長久以來鮮少受到經營者或經營幹部的重視,總認為會計不過是辦理事業過程中產生的金錢物品的發票處理,以及進行合計、後續等工作而已。
此外,中小零售企業的經營者,有人認為只要將每天的發票交給會計師,必要的財務報表就能製作完成,根本沒有必要了解會計。結果,經營者認為只要了解「賺了多少利潤」、「必須繳納多少稅金」,其他的會計處理方法,專家了解即可。甚至有些經營者認為會計的數字是可以隨心所欲地操控。這些都是讓企業體質日益惡化、委靡不振的主因,稻盛和夫指出,如果想要認真經營,就應該了解會計是「經營的中樞核心」。想要永續發展企業,就要透過會計正確掌握企業的實際狀況。
本書詳載專為經營設計的會計學原理原則,以及從會計原點思考而得的經營真諦,作者期待藉本書能夠鼓勵社會大眾,提供更多真心學習的讀者在經營上的助益。
作者簡介:
稻盛和夫
生於西元一九三二年,畢業於鹿兒島大學工學部;一九五九年設立京都陶瓷株式會社(一般稱為「京瓷」),歷經總經理、董事長,一九九七年轉任名譽董事長。一九八四年設立第二電電(KDDI)並擔任董事長,二○○一年起轉任最高顧問。二○一○年接受日本航空請託,就任日航會長,擔起重整日航大任。二〇二二年八月逝世。
稻盛於一九八四年設立稻盛財團(即基金會),同時設立有東方諾貝爾獎之稱的「京都賞」,此外並針對年輕企業家設立「盛和塾」,親自擔綱講座教授,盡心盡力為國家訓練年輕的經營人才。著有:《高收益企業》、《稻盛和夫的中小企業經營學》、《人生的王道:人如何活著》、《稻盛和夫工作法:平凡變非凡》、《成功與失敗的法則》(天下雜誌日本館)等書。
譯者簡介:
蔡青雯
日本慶應義塾大學美學美術史系學士。目前專職口譯與筆譯工作。
各界推薦
名人推薦:
政治大學會計系 吳安妮教授
資誠聯合會計師事務所 薛明玲所長
安侯建業 于紀隆執行長
研華 劉克振董事長
前經濟部長、行政院副院長、廣源投資 林信義董事長
崇友實業 唐松章董事長
資策會產業情報研究所 詹文男所長
【推薦序1】
「誠信」是企業永續經營的基石──薛明玲
日本經營之神稻盛和夫是享譽國際的企業家,他在《稻盛和夫的實學--經營與會計》一書中,將其長期經營企業之成功經驗,以深入淺出的方式,分享其如何從一個會計門外漢,經過不斷的探究,發展出自己的會計與經營哲學。本人擔任會計師三十餘年,有機會接觸到不少成功企業經營者,深刻體會到本書作者所闡述的下列理念,正是每一位卓越的決策者所具備的特質。
正派經營絕不投機
「誠信」係企業永續經營的基石,而會計記錄的真實表達,是企業能否得到公眾信任的根本。企業之誠信文化當然要由經營者作起,具體的展現是對正派經營的堅持。
公司之正派經營就是絕不投機,不以短期操作,來獲取浮而不實之利益。這次全球金融風暴,投機者不僅公司倒閉,個人身敗名裂,更拖累許多無辜的員工、客戶、股東及債權人,更證實誠信經營對企業及社會的重要性。
從經營本質作決策
本書作者一再強調其對經營之大小事,都先追根究柢,從基本開始理解,信服之後再判斷決定,以養成從本質去思考經營的態度。鴻海董事長郭台銘也曾說:「魔鬼都藏在細節裡」,都是在強調企業經營要回歸基本面(Back to Basics)。
企業的任何經營決策,不僅要有宏觀的視野,從經營本質深入分析,以做出睿智決策,更要有貫徹的執行力。如此,企業才能創造出與眾不同(Be Distinctive)的競爭力。
稻盛和夫先生在書中所提到的「一對一的對應」及「雙重查核」,即是落實內部控制制度的觀念,以降低經營可能發生的風險,確保公司經營者理念之有效落實。
即時掌握攸關資訊
在快速變遷的環境中,企業之經營者要能掌握變局,需要有即時而攸關的經營資訊。稻盛和夫先生將經營比喻為駕駛飛機,會計數據好比駕駛艙中儀表板上顯示之數字,身為機長之經營者,必須即時且正確地取得瞬息萬變的資訊,才能掌握飛行狀態,順利駕駛。
日本企業經營一向注重細節,尤其是會計記錄更是鉅細靡遺。但稻盛和夫先生在本書中,以企業經營者之宏觀視野,跳脫古板的會計理論與原則,將會計如何運用在經營,加以精闢的闡述。本人在工作之餘,亦在國立清華大學、台灣科技大學等校EMBA,講授與經營有關之會計課程。閱讀完本書,對作者經營企業深入探究本質,以及堅持誠信之理念,深表敬佩。認為此書不僅可以提供企業經營者,研讀學習如何有效運用會計以卓越經營;更可提供給會計專業人士,深思如何將會計與經營結合,以提昇會計在企業經營所扮演之角色及功能。爰樂於為序推薦。
(本文作者為資誠聯合會計師事務所所長)
【推薦序2】
以「為什麼是那樣?」來追根究柢──于紀隆
「會計學是依據原理原則探究事務的本質,」稻盛和夫雖然非會計背景出身,卻能精準地一語道出了會計學的真意及精義。在《稻盛和夫的實學》這本書中,稻盛和夫提到,想要永續發展企業,必須正確把握企業的實際情況,而要能把握企業的實際情況,就必須要正確理解企業經營原點的「會計原則」;因此,會計學的真義應是要追求忠實表達、充分揭露,對於企業而言,這絕非是一種沈重的負擔,而該是企業永續經營的起點。
如眾所周知,目前全球會計界的大事,就是世界各國紛紛致力於將當地會計準則與國際財務報導準則(IFRS)接軌,我國亦將於二○一三年正式採用IFRS,這將是國內會計界的一項重大變革。按IFRS其主要精神係在重視經濟及管理實質,故將原有會計學的rule-based改變為principles-based,亦即僅制定原則,並給予會計資訊編製更大的判斷空間來詮釋,以使會計能更忠實的反映個別公司經營的面貌。這樣的精神與稻盛和夫在本書中所倡導的意旨-「對於會計常識認為理所當然的思考方法或慣例,千萬別照本宣科,而是必須重新思索本質為何,基於會計的原理原則,再進行判斷」,正不謀而合。
由此,當IFRS已逐漸蔚為國際潮流之際,我們就不難想像在未來的企業經營裏,會需要更多的判斷;而只要是涉及人為的專業判斷,就不能避免地牽涉到更多有關於公司治理及透明化經營等課題,如何以誠實正直的態度、堅守專業的基本信仰來作判斷?端視經營者的心態。《稻盛和夫的實學》這本書中告訴我們,千萬不要總是千篇一律地認為「會計就是這麼一回事」,而應該抱持著「為什麼是那樣?」的態度,直到自己能夠理解同意為止。
非會計背景出身的稻盛和夫先生就是以這樣的態度在經營他的事業,一路走來,始終如一地養成對於經營的大小事情,都能先追根究柢,從基本開始理解、信服之後才判斷決定。我認為,這正是現代經營者所最須具備的態度。
我自擔任事務所的執行長以來,參與經營決策的大小事,深刻體悟到經營者在作任何的判斷前,都必須對於所有相關的資訊確實掌握,對於有問題的部分,一定要提出詢問,直到自己毫無疑問為止,才能作出決定;因為一個公司的經營,不只與我個人有關,其亦與更多內外部相關人等的利益息息相關。
《稻盛和夫的實學》這本書中清楚明白地提供了經營者一個深切思考如何永續經營的方向,並提醒我們重視以會計為本的經營原則,事實上就是一種追根究柢,追求合理化之經營哲學;我對於稻盛和夫先生非會計背景出身,卻能將會計運用於經營上,如此淋漓盡致,深感佩服,在此非常誠摯地向大家推薦這本書,相信透過閱讀這本書,必能對讀者在企業經營上有所啟發及助益。
(本文作者為安侯建業聯合會計師事務所執行長)
【推薦序3】會計為經營之本──林信義
稻盛和夫,一位理工背景的企業家,把京瓷、KDDI等公司經營的有聲有色,而日本政府也放心的把重整日本航空的重擔託付給他,這位日本經營之聖在企業經營上的獨道之處,值得每一位企業家深入了解與學習。由於很多經營者都是技術人員出身,都是從實際經驗上學習到經營的要義,因此接觸到稻盛和夫的經營方式後,相信一定會覺得像是覓得知音般,能夠打動內心企業經營的任督六脈,讓大家對企業經營上有更多深入的想法。
「會計是企業的語言」,但要徹底了解經由會計系統所揭露的經營訊息,卻是一門要用心學習的功夫。而這本「稻盛和夫實學--會計與經營」就是稻盛和夫透過自修確立會計學原則,思考所得的經營真諦與基本實踐的原則。書中稻盛和夫將會計學分成七大原則。一、「現金為本經營原則」,把資產視為一種經費支出,可於未來換回現金的作用,確實掌握住現金流向,以進一步走向「零借貸經營」;二、「一對一對應原則」,誠實且真實記帳,物品與金錢或發票必須保持一對一對應,數字就能如實反映事實;三、「結實肌肉型經營的原則」,控制固定成本,如機器設備採購的「二手貨」決策,壓低折舊金額,採購當下的份量。在人員雇用上也考量與營業額的關係,也就是重視每一個人的生產力;四、「完美主義原則」,工作必須鉅細靡遺、完美達成,不容些許曖昧或妥協;五、「雙重查核原則」,可保護員工,避免人為弊端,進而提高業務信賴度並健全公司組織;六、「提高效益原則」,提升「標準成本」的附加價值,採用「目標成本」,以利潤為經營目標,讓價格由市場決定;七、「透明經營化原則」,徹底公開財務資訊,以示對社會負責。
會計為提供投資人等外部人決策,遵循一般公認會計原則,故有了以對外部報導為目的之「財務會計」,但是也因此漸偏離了事業經營真實情況的報導。後來雖然發展了完備的「管理會計」來提供經營團隊等內部人做決策用。但是若不假思索地,從數字的外表,機械式的分析,仍無法避免霧裡看花、做出錯誤的判斷。「管理會計」也只是一種管理觀念與技術,必須了解它的限制與不足之處,才能發揮其功用。
在日益重視公司治理的今日,對於稻盛和夫所提出的這些看法,頗有同感。許多經營者輕忽會計功能的重要性,會計帳務處理未能忠實記錄交易的真實性,財務報表未能表達企業真正的經營現況與企業價值。經營者對會計功能所展現的經營資訊,往往不知如何正確解讀與判斷,更無法深切體會數字背後所蘊藏的真正意涵,以致企業決策往往過於主觀,只依賴過去已發生的數字,從表面上、形式上,很膚淺地來推斷未來經營的變化。事實上,企業經營的所有交易事項,經由會計帳務處理,產生表達財務狀況、經營成果與現金流量的財務報表。董事會與經營團隊根據會計資訊與財務報表,做出經營判斷與決策。會計的重要性不單是記帳工具,它更是經營決策的依據。經營者必須看懂財務報表,更要知道報表數字所要傳達的關鍵決策訊息,才能做出對投資人或公司最有利的決策。稻盛和夫是技術背景的經營者,經由實際經營京瓷的歷程,將會計的正面與積極的功能,用淺顯易懂的方式予以表達,讀完本書令人醍醐灌頂、甘露滋心,對於經營更有另一番的體會。
在工作上,我常要求同仁「『品質』就是第一次就做好」的原則。一開始即要求按步就班,並在每一過程追求完美無瑕,就能讓品質達到標準。也許有人會認為是否過於吹毛求疵,但一旦發生錯誤,追查、查核、修正、重做,反而會耗費更多的成本。其實,只要把品質內化為習慣中的一部份,並不會增加時間或精力及成本。我想,每一個永續經營的企業都有必要透過完美主義來加強在經營上應有的態度。
由經營京瓷出發,稻盛和夫親身體會中小企業的經營成長難題,到京瓷發行美國存託憑證(ADR),身為經營者嚴肅面對會計的重大啟發,發展出一套自己從會計為起點,以利潤為經營目標為終點的管理模式。從經營製造業中,學到運用會計的真實教訓,最終也修得到寶貴的「會計學學分」。稻盛和夫對會計這門學問的功夫是從事業經營的現場,從疑問中,從經營本質的思考中,焠煉發展出自己獨到的見解。
稻盛和夫指出經營管理的心法在於以人心為本的經營。即使在功利的資本主義社會,仍要有道德心、採公平競爭並遵守社會正義。稻盛和夫的會計思考反映在事業經營就是「以最低花費,獲得最高營業額」,稻盛和夫認為經營者要先「理解會計」,進而「指導會計」,然後才能「從事真正的經營」。
然而身為經營者肩負企業成敗的責任,壓力的背後是許多員工家庭的依靠,所以我常提到要讓員工「身心安頓」,企業要成為員工最強力的支援後盾,員工必能在工作上全力以赴。因此用心經營,真正挖掘到事業經營中最深層的關鍵問題點,並加以突破達成以利潤為目標的經營使命。這也是稻盛和夫在書中所提,本質思考為行「人世間正道」,而會計就是協助經營決策的切入工具。
稻盛和夫從會計的思考,拓展事業經營,靠的不僅是善用會計的工具與觀念而已,而是從京瓷實際經營中,進一步演化出新的經營觀念,價格與成本並非一成不變,如何運用會計,落實自我經營責任,就是生產力提升的關鍵。稻盛和夫對會計與經營的看法,是值得我們每一個人來加以深思與學習。
(本文作者為前經濟部長、行政院副院長、廣源投資(股)公司董事長)
名人推薦:政治大學會計系 吳安妮教授
資誠聯合會計師事務所 薛明玲所長
安侯建業 于紀隆執行長
研華 劉克振董事長
前經濟部長、行政院副院長、廣源投資 林信義董事長
崇友實業 唐松章董事長
資策會產業情報研究所 詹文男所長
【推薦序1】
「誠信」是企業永續經營的基石──薛明玲
日本經營之神稻盛和夫是享譽國際的企業家,他在《稻盛和夫的實學--經營與會計》一書中,將其長期經營企業之成功經驗,以深入淺出的方式,分享其如何從一個會計門外漢,經過不斷的探究,發展出自己的會計與經營哲學。本人擔任會計師...
章節試閱
我的經營起點與會計
京瓷的設立,來自支持我的各方人士的好意,當時我只是一個二十七歲的技術人員,毫無事業經營的經驗。不過,在從前任職的公司中,我擔任從產品開發到後續一系列的事業化工作;所以當時,對於開發新產品、上線生產、然後上市銷售等三種業務,我認為自己應該多少能夠應付得當。
但是,對於「會計」,我則是一竅不通。當我第一次看到「借貸對照表」,右方寫著「資本金」,左方寫著現金存款,那時我還以為「錢就是分為兩種,分別寫在左右兩側」,顯示創業初期的我,對於會計或是經營,真的全然一無所知。
如此的我只有全心全意投入工作。可是,所有的業務判斷,屬下員工皆須仰賴身負經營重責的我。京瓷只是甫創業不久的小型企業,一項錯誤判斷就可能危及公司、導致倒閉之虞。我的判斷基準應該如何取決、我應該如何面對經營等問題,我日夜苦思、輾轉難眠。在經營事業的過程中,如果不符合邏輯,或是違反倫理道德,經營絕對難以順遂進行。既然我缺乏經營的知識,萬事唯有依照原理原則進行判斷,於是,我決定在面對每項問題時,所採用的解決方式都必須先說服自己。我決定理出我所信服的原理原則,換句話說就是人世間符合公正的道理,我決定以此作為經營準則。
如今回想起來,我從未接觸所謂的經營常識,反而是因禍得福吧。因為我反而能夠對於經營的大小事情,都先追根究柢,從基本開始理解、信服之後才判斷決定;所以,我自然而然地養成習慣從經營本質去思考經營應有態度。
關於「會計」亦是如此。由於我習慣追根究柢,所以對於實際結算數據不同於自己的預估時,就會立即要求承辦會計的人員詳細說明。我想知道會計的本質與應用原理,而非會計或稅務的教條式說明;不過,我通常無法從承辦會計的人員口中獲得答案,他們總是千篇一律地說明「會計就是這麼一回事」,不過,我總是繼續纏問「為什麼是那樣?」直到自己能夠理解同意為止。
我的會計學來自與會計經理的爭論
我的會計學的重要功臣,是在京瓷創業後第八年入社的齊藤會計經理。他進入公司時已經年屆五十歲,他曾任職於一家戰前成立、歷史悠久的企業,是一位經驗豐富的會計人才,而我只是個三十幾歲、尚未邁入四十歲的的技術人員出身的經營者。
當時的京瓷規模尚小,他進入公司時的一九六七年(昭和四十二年)三月,公司的營業額是六億四千三百萬日圓,稅後淨利為一億兩百萬日圓。
他剛進公司的初期,經常與我意見分歧對立,兩人總是激烈爭論。對他而言,我只是一個會計的門外漢。即使我是社長,他卻堅守自己的信念,絲毫不退讓。
可是,任何細微小事,只要我心有疑問,我都毫無忌憚地追問,例如「為什麼必須使用這種發票?」「從經營角度推算,應該產生這種結果,但是為什麼在會計上卻無法顯示出來呢?」我不斷地打破沙鍋問到底,即使對方提高嗓門回應:「反正在會計上就是這種結果。」我仍不罷休地追問:「這不是答案。會計如果無法提供經營者想了解的答案,這樣的會計根本毫無意義。」我堅持問到自己理解明白為止。
面對我的詢問,最初他肯定震驚不已,甚至覺得無言以對吧。對自詡為會計專家的他而言,一連串的問題,或許都是難以想像的難題怪問,他的內心肯定默默認為這只是一介門外漢的難題怪問。可是,經過數年之後,他的態度突然轉變,變得願意真心傾聽我的意見,對於我從「經營應有態度」立場發表關於會計事務的意見,他真心接納;對於從未接觸過的事務意見,他轉為積極接受。後來,我問他轉變的原因,才知道原來是他發現「社長所言其實都在追究會計的本質。」
他為了將自己的心得傳達給其他會計人員,經常隨機舉辦讀書會,進行教導。後來,他彙總編製《京瓷會計規程》,現在仍在京瓷會計部門沿用。在這部規程的前言中,他明白表示這些在兩人爭論中所習得、專為經營而設的會計本質是「從京瓷哲學中誕生的會計思想」。
往後,他身為會計經理,參與股票上市、發行美國儲蓄證券的ADR(美國存記憑證)等事業,親身經歷京瓷的快速成長。其間,他身為我的最佳捕手,將京瓷的會計系統進化成為更精緻的系統。
一九九八年三月的會計年度,京瓷的集團營業額成長到超過七千億日圓的企業,並開始拓展事業,以便邁向成為集團營業額一兆日圓的企業。此外,一九八五年創業的第二電電株式會社,也成長為集團營業額超過一兆日圓的企業。
在這段過程中,當我遭遇各種會計或稅務等問題時,我都依照個人的經營哲學,毫不逃避,正視因應。對於具體事例,我一定尋根究柢直到完全理解;於是,關於會計與財務的現況,會計管理的應有態度等,我獲得自我領悟的想法。
在這種經緯之下形成的會計學,搭配京瓷獨特的經營管理系統『變形蟲經營』,在公司內部滲透紮根,成為京瓷快速成長的原始動力之一。
我的經營起點與會計
京瓷的設立,來自支持我的各方人士的好意,當時我只是一個二十七歲的技術人員,毫無事業經營的經驗。不過,在從前任職的公司中,我擔任從產品開發到後續一系列的事業化工作;所以當時,對於開發新產品、上線生產、然後上市銷售等三種業務,我認為自己應該多少能夠應付得當。
但是,對於「會計」,我則是一竅不通。當我第一次看到「借貸對照表」,右方寫著「資本金」,左方寫著現金存款,那時我還以為「錢就是分為兩種,分別寫在左右兩側」,顯示創業初期的我,對於會計或是經營,真的全然一無所知。
如此的我...
目錄
前言 時代正在尋求「專為經營所設計的會計學」
序章──我的會計學思想
1 我的會計學的誕生經緯
我的經營的起點與會計
我的會計學來自與會計經理的爭論
2 我的會計學的基本思考方法<追究本質的原則>
依據原理原則探究事物的本質,判斷人世間的正道
根據折舊與原理原則進行的判斷
不受常識常態支配的判斷基準
3 我的會計學與經營
以最低經費,獲取最高營業額
決定價格就是經營
烏龍麵夜間攤販與經營
不了解會計,就無法當個真正的經營者
第一部 針對經營的會計學
實踐的基本原則
第一章 以現金為本的經營【以現金為本的經營原則】
1獲利的金錢在哪裡?
2究竟是資產?還是經費?--從「香蕉小販的叫賣生意」分辨兩者的不同
3在相撲競技土俵正中央,進行角力
4帳務正確卻現金不足
第二章 貫徹一對一的對應 【一對一對應的原則】
1物品‧金錢的動向與發票的對應
2 在美國的經驗—銷售與進貨的對應
3美國海外公司的會計查帳
4應收帳款‧應付帳款的銷帳
5「一對一的對應」與道德
第三章 貫徹結實肌肉型的經營【結實肌肉型經營的原則】
1善用二手貨
2 徹底實施健全的會計──「陶瓷小石子論」
3 警覺注意「固定成本」的增加
4絕不投機──以汗水換得的利潤更顯珍貴
5預算制度合理嗎──「當下採購」的精神
第四章 貫徹完美主義【完美主義的原則】
1 宏觀與微察
2 務必達成百分之百
3 嚴格查核,追求完美
第五章 藉由雙重查核保護公司與員工【雙重查核的原則】
1令人無法犯罪
2雙重查核系統的具體方式
第六章 支援提高效益【提高效益的原則】
1 什麼是每一小時的效益制度
2 追求附加價值的變形蟲經營
3 每一小時效益與會計的關聯性
4 作為管理會計報告的每小時效益制度
5 藉由賣價還原成本法的經營
6 在變形蟲經營與賣價還原成本法中的成本想法
7 每一小時效益制度必須注入精神,方能持續活用
第七章 執行透明化經營【透明化經營的原則】
1公平正大的經營
2 公司內部的溝通
3公正的資料公開
4 經營的道德與會計的方式
5 以一對一對應原則保證公正性
6 會計在資本主義經濟中扮演的角色
第二部 實踐經營專用的會計學
摘自盛和塾的經營問答
【經營問答1】關於未來投資的想法
◎回答◎投資必須掌握時機。減少間接人員,以便擴大獲利
【經營問答2】與大企業合作的資金籌措
◎回答◎在未能提高獲利的狀態下擴充事業,危機重重
【經營問答3】藉由擴充增加貸款
◎回答◎先詳細審查損益計算表,理解數據代表的意義
【經營問答4】決定經營目標的方法
◎回答◎經營目標是高層的意志
【經營問答5】「成本管理」的問題點
◎回答◎製造商的利益來自製造
結語
前言 時代正在尋求「專為經營所設計的會計學」
序章──我的會計學思想
1 我的會計學的誕生經緯
我的經營的起點與會計
我的會計學來自與會計經理的爭論
2 我的會計學的基本思考方法<追究本質的原則>
依據原理原則探究事物的本質,判斷人世間的正道
根據折舊與原理原則進行的判斷
不受常識常態支配的判斷基準
3 我的會計學與經營
以最低經費,獲取最高營業額
決定價格就是經營
烏龍麵夜間攤販與經營
不了解會計,就無法當個真正的經營者
第一部 針對經營的會計學
實踐的基本原則
第一...
購物須知
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