【圖表、報表就是要讓人一看就懂!】
打開 Excel 製作表格、算算加總或平均, 相信大家都會, 但如果資料打完、算好就要交給上司過目, 或在會議中向眾人報告, 只怕觀眾呵欠連連…
一份成功的報表, 應該讓人一看就掌握到重點, 關鍵的資料要醒目、搭配圖表呈現變化趨勢…。Excel 具有優越的數字計算、圖表製作等功能, 若能懂得活用其中的技巧, 簡單、輕鬆就能做出清晰、好懂, 又具說服力的報表。
本書介紹多項強化儲存格、表格的技巧, 讓人一眼就注意到強調的內容;將數值轉化成圖表, 更是圖像表現力的基本, 加上本書介紹的各項美化方法, 立即能讓圖表傳達數據統計涵義。列印的方法千變萬化, 想要印出部份儲存格內容、活頁簿的全部工作表, 還是要讓多張工作表列印成連續頁碼, 全都做得到。此外還可以試試看用 Excel 繪製地圖吧!只要把灰色格線變身成方格紙, 就能幫你對齊、校準, 畫出精準的圖形, 以上只是列舉幾個書中的應用實例, 豐富內容還包括:
□ 快速對調圖表的欄、列資料
□ 將儲存格內的資料手動換行
□ 快速插入數學方程式
□ 隱藏格線讓圖表更顯眼
□ 同時顯示直條圖與折線圖
□ 讓文章內容符合表格大小
□ 調整邊界以顯示所有資料
□ 顯示輸入欄位的提示訊息
□ 局部變換直條圖顏色, 使資料更顯眼
□ 讓表格或圖片列印在頁面中間
□ 避免文字在列印時被裁切
□ 將不同欄寬的表格列印在同一頁
□ 讓圖形緊靠格線顯示
□ 列印時不讓圖形內的文字被裁切
□ 輸入商品編號後, 自動帶出「品名」及「單價」
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