●寫好履歷自傳
*履歷表撰寫技巧
企業篩選履歷表時平均只能抽出「40秒」的時間閱讀資料、決定履歷去留,求職者撰寫履歷時最好是「寫重點」。目前在坊間可輕易找到已設定好重要格式項目的履歷表,如104人力銀行會員中心的線上履歷、或微軟office系列word軟體所內見的履歷格式精靈等,求職者可善加利用。
若求職者想自製履歷表格式突顯個人特色,務必留意履歷表需要具備的基本內容,包括:「應徵職務」、「個人基本資料」、「學歷背景」、「工作經歷」、「社團/活動經歷」、「技能專長」、「語言能力」、「照片」等。以下分就各項目做細節說明:
1. 應徵職務:即求職者所希望應徵的「職務名稱」。當企業徵才廣告上所刊登的職缺超過一個以上時,求職者如果沒有註明應徵項目,履歷表可能會被企業的信件收發單位誤送到不相干的部門,錯失求職機會。而即使送對了部門,主管也可能會因為不清楚求職者所要應徵的職務,而無法判斷求職者資歷是否符合需求。因此,「應徵職務」將是一份好履歷中最需包含的重點項目之一。
2. 個人基本資料:包含姓名、性別、出生日期、聯絡電話、地址、email等基本項目,方便面試官辨識求職者並與之聯繫。
3. 學歷背景:求職者應註明所取得學位之「畢業學校」、「科系」、「修業起迄時間」與「特殊學習事項」(如輔系、雙學位、或優秀成績等),由最高學歷寫起,並「由近而遠」往前回溯紀錄至高中、職時期,如:研究所→大學→高中。國中以下可不寫。
4. 工作經歷:不論正職或兼職工作,此欄位的撰寫原則都是「時序由近而遠」,求職者需先將目前正從事、或最近一份工作經驗的「公司名稱」、「擔任職務」、「起迄時間」、「工作地點(城市名)」、「工作內容」和「主要成就」註明清楚,並往前回溯紀錄。
5. 社團/活動經歷:由於新鮮人多半沒有太多的工作經驗,因此建議學生列出參加過的重要社團或活動,以突顯個人優勢和重要成就。但讀者若已擁有一年以上的工作經驗,則此項目可略過不寫。
6. 技能專長:如電腦技能、專業證照、或其他專業科目技能。建議詳細列出會使用的軟體、硬體或技術類型,方便企業主快速了解人選能力。
7. 語言能力:如英文、日文、台語,或其他語言能力,並建議可用精通、中等、略懂來標示個人程度,此欄位的目的是讓企業能快速掌握求職者在語言方面的優勢,但如果求職者並無具備其他語言能力,不需要特別列出。
8. 照片:選擇清楚、端莊的大頭照,以顯示個人對求職的莊重態度,切忌沙龍照、大頭貼、出遊照、或看不清楚五官或性別的照片。照片尺寸以2吋大頭照的大小最適宜,太小或太大都不利於求職。
*履歷行銷策略
如果求職者能依照前述技巧,調整個人的履歷自傳內容,就已經可以大大提高被錄取率。但事實上,還有一些更進階的「小撇步」,值得積極的求職者運用,包括「填寫自我推薦信」、「善用關鍵字技巧」與「提案式履歷」等,分述如下:
•填寫自我推薦信
讀者若熟悉外商公司作業、或曾在國外求職,一定知道外國人找工作必須要寫「cover letter」,自我推薦信的用意與「cover letter」相同,既然稱之為「信」,就一定要有主旨,而在寄履歷的動作中,求職者的主要目的就是希望讓企業主管開啟履歷表,並進一步給與面試機會。
如果求職者使用104人力銀行「主動應徵」功能會發現,還需要完成兩個步驟:「Step 1確認履歷表」、「Step2 填寫自我推薦信」,建議讀者在「自我推薦信」內文中可從自傳中摘要你的學經歷背景、對此職務的企圖心、對企業的了解,為企業量身訂作內容以自我推薦。例如:
您好,我叫王草莓,透過104人力銀行得知貴企業正在徵求記者一職。我今年從XX大學大傳系畢業,擁有相當扎實的新聞採訪寫作知識與技巧,在大三的時候更在XX日報實習半年,對於勝任此職務有充分信心,由於 貴報社為國內首屈一指的專業媒體,且目前有前往海外發展的計畫,我很希望能夠進入貴企業服務,貢獻所學、並累積更扎實多元的專業,懇請給予我面試機會。謝謝!
•善用「關鍵字」的技巧
幾乎所有人都有在路上拿到廣告傳單的經驗,你會把傳單留下?還是順手丟進垃圾桶呢?多數人的答案可能是:「我得先看看傳單上的內容是否是我需要的!」倘若你剛好想買新手機,此時電信業者的DM可能會特別吸引你的目光,如果裡面出現了「最新款」或「優惠」等字樣,你可能還會仔細多看兩眼。倘若今天想購買的是面膜,則美妝店的DM較符合需求了,如果面膜是「買一送一」、「買大送小」,那不得了了,消費者不馬上衝去購買才怪呢!
同樣地,當面試官拿到求職者履歷資料時,也是這種心情。企業如果想尋找一個打字很快的人,此時手中履歷表內正好寫著「中文輸入一分鐘150個字」,企業一定迫不及待地打電話找該名求職者來面試。倘若企業需要有管理經驗的主管人才,則求職者自傳中的「曾帶領30人團隊」就變得特別引人注目。因此,建議求職者寫作要有「關鍵字」的觀念,在履歷表和自傳中「埋進」企業所需要的關鍵字,以吸引面試官的目光。
事實上,找到面試官喜歡的關鍵字並不難,由於現在多數企業都透過網路人力銀行徵才,在徵才網頁上多半會清楚註明希望應徵者所具備的條件,如:「大學以上學歷」;「商學統計/資訊管理系所畢業」;「具備兩年以上網路公司任職經驗」、「工作熱情、具強烈責任心,學習能力和抗壓性及自我管理能力佳」等,求職者只要多動手上網透過人力銀行網站、或企業的官方網站了解徵才資訊,都能查到企業需求條件的關鍵字,求職者可充分利用同樣的字眼。
•提案式(solution)履歷
針對已有工作經驗的職場老鳥,尤其是希望應徵中高階職務的專業人士,104人力銀行董事長楊基寬先生建議,可用「提案式履歷」的技巧,也就是把履歷表當成提供給目標企業的提案。
因為多數人找工作的出發點,都是「求」一個工作機會,如果有經驗的中高階主管、及專業人士稍微改變一下思維,轉變成「給」一個解決方案,針對企業的營運方向、行銷計畫、製造流程等提出建言,面試官收到時必定會眼睛一亮。尤其是在現在景氣不佳的時候,若求職者能為企業帶來開創新局的契機,肯定會獲得企業青睞。
在準備提案式履歷時,建議求職者要注意以下幾個要素:
1. 強調「唯一性」:強調個人並非因為找不到工作才來應徵,而是因為該公司的發展前景、職務、工作內容,為個人追求之目標,是一個具有挑戰性的機會。
2. 針對應徵職務提案:例如,如果應徵研發主管,則說明自己若擔任研發主管,預計會達到什麼樣的目標?開發哪些產品?預計會降低不良率至多少百分比等。
3. 提及過去成功經驗佐證:提出過去的豐功偉業,證明自己的能力與潛力。
4. 勿對薪資福利過度要求:表明自己現階段不計較薪水和職稱,願意在公司看到並滿意你的表現之後,再依公司的制度調整。
求職者若採用提案式履歷的寫法,通常能夠展現出與不同於其他求職者的專業、自信特質,更容易在眾多履歷表中脫穎而出,在目前僧多粥少、人浮於事的求職市場內,不啻是一個有效的自我行銷方法。
●求職全攻略:企業看好的十大明星產業
金融風暴來襲,不僅全球金融業被吹得東倒西歪,連一般產業也無法倖免,甚至有人開玩笑說,可否直接跳過晦暗的2009年,直接跨到2010年?其實,景氣是一種循環,到了谷底總會翻揚,鴻海董事長郭台銘就在2009年3月4日表示,景氣並未如想像中那麼差。
而台灣其他企業又是怎麼看待景氣呢?
根據我們針對670家企業人力資源從業者的調查,半數是較為樂觀的,58%的企業認為今年景氣就會好轉,我們也從過年後就陸續感受到景氣稍有回溫的跡象,工作機會持續增加,不再是就業急凍的情況!
農曆年後工作機會增加最多的產業
以年後工作機會增加最多的「光電及光學相關業」來看(表2.3),光電及光學相關業友達就宣布,今年鎖定技術研發、生產工程、品質工程、資訊工程、營運支援類及業務行銷類人才,至少有1,500個名額的需求。奇美電子也強力徵求不限工作經驗的研發工程師、機構工程師,是新鮮人搶工作的好機會。
表2.3
過年後的三月比過年前的一月工作上升最多的五大產業
1 光電及光學相關業
2 零售業
3 保險業
4 軟體及網路相關業
5 金融機構及其相關業
註:2009年3月與1月,104人力銀行的資料庫分析
零售業的燦坤因布局的關係,除了在台徵求門市人員、兼職工讀生等,也分別徵求在大陸工作,諳俄語、西語或葡語的貿易專員;而旗下有眾多餐飲百貨的三商行,則徵求全家福鞋業的「儲備幹部」,或可在三商巧福擔任餐飲服務生的二度就業婦女、門市幹部,以及拿坡里披薩的外送人員、門市幹部等等。
而金融業經過去年的沉潛,今年許多金控業已陸續釋放徵才需求,富邦金控、中國信託、花旗銀行在三月時強力徵求儲備幹部(MA),搶攻即將畢業的優秀人才,這批金融儲備幹部的起薪較一般新鮮人要高,也因此吸引來各大專院校即將畢業的學子,但由於競爭激烈,新鮮人更要充分展現自己的領導能力、銷售能力、企劃能力與管理能力等「綜合能力」,才能更符合企業的期待。而理財專員的需求並未停止,可見業務性質的理專仍是金融業招募的重點,也是104人力銀行董事長楊基寬先生所一直強調的,「業務力」會是上班族亟需具備的職場力之一。
宅經濟發酵,線上遊戲、網購夯
而哪些產業在金牛年最為看好?調查670家企業人力資源從業者發現,「太陽能與能源相關」、「心理諮商」、「線上遊戲」、「星座命理」、「醫療保健」、「網購」、「電信」、「環保」、「補教」與「服務業」等,是今年企業最看好的十大明星產業。
太陽能與能源相關產業已是近年的產業顯學;而心理諮商、星座命理、醫療保健等產業,其實又與景氣息息相關,民眾對未來感到不安時,會求助於諮商或命理來了解可行的方向。而去年金融風暴來襲,金融業的理專、放無薪假的科技新貴都從雲端跌落,在無法處理低落情緒的情況下許多人紛紛求助於精神科,使精神科門診頓時門庭若市;加上台灣已邁入老年化的社會,醫療保健產業也顯得更為重要。
至於線上遊戲、網購、電信等產業,則是目前「宅經濟」發酵下的結果,許多在去年被裁員、或是放無薪假的上班族,一邊上104人力銀行找工作,一邊玩線上遊戲打發時間,使得遊戲產業的業績在去年各產業哀鴻遍野中逆勢成長。同時,由於在家使用網路玩線上遊戲以及網購的成本,比外出的成本要低廉許多,使線上遊戲及網路店家在不景氣時大發利市;而電信業者也因網路普及率高而跟著受惠。
宅經濟發酵,線上遊戲廠商的「軟體及網路相關業」也需才孔急,最急迫的就是「軟體/工程類人員」(表2.4);而網路、手機普及化使得電信及通訊業在去年業績一樣暢旺,「工程研發類」、「軟體/工程類」人員為其徵才重點(表2.5)。
表2.4 軟體及網路相關業需求的前十大人才
職務 比例
軟體/工程類人員 23.3%
業務銷售類人員 17.6%
行銷類人員 10.7%
MIS/網管類人員 7.3%
客戶服務類人員 5.7%
設計類人員 4.9%
工程研發類人員 4.2%
維修/技術服務類人員 3.1%
行政/總務類人員 3.0%
專案/產品管理類人員 2.9%
註:2009年3月,104人力銀行的資料庫分析
表2.5 電信及通訊相關業需求的前十大人才
職務 比例
工程研發類人員 17.4%
軟體/工程類人員 15.9%
業務銷售類人員 13.0%
客戶服務類人員 12.6%
行銷類人員 4.5%
門市幹部類人員 4.3%
品保/品管類人員 3.5%
行政/總務類人員 3.3%
MIS/網管類人員 3.2%
維修/技術服務類人員 3.1%
註:2009年3月,104人力銀行的資料庫分析