Part I
沉默是金
沉默是金,無聲勝有聲
身為一名管理者,有時你不經意的一句話,很可能會讓下屬神經緊張,或被當成命令貫徹執行。這時,你不得不在張口之前反覆思量,這句到嘴邊的話到底該如何表達,到底有沒有說出的必要。一句無心的話,有可能給自己的管理招致無端是非,讓自己深陷其中,糾結且欲罷不能,方知悔之晚矣。特別是在是非面前,輕易表態可能不會使得事態降溫,反而會火上澆油。
如果你在下屬面前急於表現你的責任心,喜歡事無巨細,言無不盡,他們就會依賴並喜歡你的這些「嘮叨」,而喪失自己的思考能力。你的這些長篇大論,也有可能使他們把你當成一隻只懂叫嚷、走路遲緩的「鴨子」……久而久之,下屬會對你的能力和決策產生懷疑,你在下屬心中的威信也會一掃而空。所以,建議你在一些場合上,不妨學著戴上一副沉默「面具」,就像下面故事中的主角安德烈一樣。
告密者的尷尬
身在職場,隨時隨地都可能深陷在部門、個人之間的利益糾葛之中。身為領導者,常常會首當其衝,成為這種糾葛的裁決者。
這時你說出的每句話,都可能被他人當成利益分配的依據而妄加揣測,稍不留神,就可能給部門或自己帶來不必要的麻煩。
這個時候,你不妨學學安德烈,在兩個得力下屬的面前,故意戴上一副「沉默面具」,沉默的場面猶如給難纏的事態潑了一盆冷水。而安德烈在「沉默面具」後面,冷眼旁觀,既兵不血刃,又能輕鬆自如地牽制不良企圖,達到制止是非繼續蔓延,無招勝有招的效果。
安德烈真是一個有意思的人,他和麥希從國中到大學一直是最好的朋友,在麥希眼裡,安德烈簡直是世界上最幽默的人之一。麥希覺得,就算安德烈和你不熟悉,或許也不認識,那也絕對沒有關係,安德烈似乎有一種天生的能力,能讓你在認識他之後的三分鐘內成為他的好朋友。
他是怎麼做到的呢?沒錯,和許多「樂天派」一樣,安德烈不但幽默,同時也是一個天生的口才「大師」,嘴裡總是滔滔不絕,妙語連珠,非把你逗得前仰後合不可。
安德烈有永遠用不完的精力,走到哪兒都會聚集一大幫「粉絲」聽他發表高論。在大學時,他參加過幾次脫口秀比賽,都獲得了不錯的成績。所以朋友們斷言,這個喜歡說話,又能把話說得很有意思的傢伙,將來肯定會去做演員或節目主持人,然後成為大紅大紫的明星。
然而,大家都錯了,大學畢業後的幾年,安德烈應聘到一間主營銷售業務的公司,憑著驕人的業績,已經連升幾級,做到了業務經理的位置。
更出乎意料的是,在工作中,這個能說善道的安德烈,有時「呆傻」得就像一支「悶葫蘆」,你還真的不知他這支「悶葫蘆」裡賣的是什麼藥。那麼,就從麥希見到的這一幕說起吧。
上個月麥希在出差回來的途中,正好路過安德烈上班的那家公司,心想工作方面的事都處理得差不多了,可以給自己暫時放個假,他馬上想到了安德烈,和這傢伙見上一面,準能讓自己滿身的疲憊煙消雲散,整個人立刻輕鬆起來。
安德烈果真還是和原來一樣,樂觀開朗,剛見面的寒暄已經讓麥希樂不可支了。麥希拍著他的肩膀說:「安德烈,你的員工肯定很愉快呀,每天都能聽你講這麼有趣的段子。」安德烈聳聳肩膀,笑了一下說:「那可不一定啊,你知道,工作和生活是截然不同的兩碼事,所以,必要時,我需要在工作中戴上一副『面具』。」
「面具?」麥希剛想問下去,這時,秘書打過來電話提醒安德烈,他跟業務主管約翰見面的時間到了。麥希正想回避一下,安德烈放下電話卻笑著回頭說:「你不是想知道什麼是『面具』嗎?那就不要離開,一會兒你就見識到了。」麥希興致盎然地坐在辦公室的沙發上,看看安德烈到底賣什麼「關子」。
在等待約翰的幾分鐘裡,安德烈向麥希簡單介紹了約翰見他的原因。安德烈手底下有四個業務主管,能力和業績最好的是吉姆,幾個月來,他已經簽下了好幾筆大訂單,開發了好幾個大客戶,多勞多得的吉姆自然也就成了其他三個業務主管的眾矢之的。
約翰的業績僅次於吉姆,能力不弱,但是嫉妒心很強,總想跟吉姆爭個高下。安德烈做為領導者站在局外,自然什麼事都難逃他的「法眼」。他跟麥希打賭說,約翰今天表面上是來彙報工作,但實際上是衝著吉姆來的,不信就看著吧。
不一會兒,約翰進來了,先是寒暄了幾句,然後打開資料夾,向安德烈彙報了一下工作進度與情況。等到彙報完畢,當安德烈問到「還有其他什麼事」時,約翰突然面露謹慎,神祕地向四周看了看,瞧了瞧麥希,又瞧了瞧安德烈。
麥希馬上明白了他的意思,這傢伙,原來是在懷疑他是什麼人派來的「奸細」吧?還好,安德烈看透了約翰的心思,說:「麥希是我的好朋友,你有什麼話,但說無妨,不用擔心什麼。」這下子,約翰的膽子大了起來,清了清嗓子,走到安德烈身邊,壓低聲音對他說:「我們這組的進展目前就是這個樣子,總體上還是和工作計畫相符的,大家都很努力,這也是眾所周知的。可是,我聽說吉姆那組好像出了一些小事故。」這傢伙故意把「小事故」中的「小」字加重了語氣,連麥希都聽得一清二楚。
約翰邊說邊偷偷看安德烈的表情,見安德烈不動聲色,又接著說下去:「聽說上個禮拜,他們和紐瑞斯公司談得並不怎麼樣,還因為一個業務員無意間冒犯了客戶,使紐瑞斯公司的負責人勃然大怒,真不知道吉姆能不能再次挽回局面?您知道,紐瑞斯公司是我們的大客戶,這筆訂單成功與否,直接關係到公司本年度的利潤增幅,也會牽扯到公司聲譽的問題。」
約翰侃侃而談,先是表揚了自己的部下,緊接著揭發了吉姆的窘境,估計他本以為說到這裡,安德烈會給他一個他早就準備好接受的答覆——把吉姆的客戶轉交給自己負責;或至少安德烈也應該表示出對這筆訂單目前進展的憂慮;或是為重視起見,會親自過問一下情況,找來吉姆談談,給他施加一些壓力等。
但約翰萬萬沒想到的是,安德烈壓根兒就沒有接著他的話回,甚至一點要表示說話的意思都沒有,也不是約翰想像的那樣──眉頭緊鎖,一副憂慮滿懷的樣子。而是不慌不忙地從抽屜裡拿出香菸,叼在嘴裡點上,也遞給約翰一支。約翰剛想再次開口說話,安德烈站起來,笑著在他肩膀上拍了兩下,還是一句話也不說,轉身望著窗外,興致勃勃地欣賞起了廣場上的噴泉。
時間就這麼一秒鐘一秒鐘地過去了,約翰好不容易等到了安德烈手裡的菸抽完,急不可耐地上前兩步,心想,經理這下總該表態了吧。沒想到安德烈又悠閒地點上另一支,坐在椅子上慢慢享受起香菸的美妙。
約翰臉上已經滲出了汗珠,不知是急的,還是有些心虛害怕。麥希偷偷地觀察約翰的尷尬表情,差點笑出聲來;他也觀察了安德烈,他始終不說一句話,微笑著看窗外的風景,極好言辭的安德烈此刻成了一支「悶葫蘆」,麥希和約翰一樣,還真不知道這支「悶葫蘆」裡到底賣的是什麼藥,只好忍住笑繼續往下看。在安德烈的第二支菸抽到一半時,約翰終於沉不住氣了,告別經理走出辦公室,麥希看到他邊走邊擦去頭上的汗珠。
約翰走後,安德烈掐掉香菸哈哈大笑,好像再憋一會,他就要窒息了一樣。麥希納悶地問他:「你剛才為什麼一言不發,突然間變成了一個『悶葫蘆』?」安德烈止住笑,反問道:「你希望我怎樣做?除了沉默,難道還有更好的處理辦法嗎?」麥希還是沒有明白安德烈的意思,就聽安德烈分析下去。
「約翰的消息並非完全不可信。如果真如他所說的,吉姆和顧客之間的關係此刻正在劍拔弩張,而我若把吉姆叫過來,證實這個消息是真的,再把吉姆臭駡一頓,然後說『這筆生意沒你的事了,從今天起紐瑞斯公司的客戶由約翰來負責接洽』,那麼這樣就行了嗎?或許訂單是能保住了,但是吉姆肯定會懷疑到約翰頭上,他們之間的關係會更加緊張,我等於是公開挑撥下屬之間的關係。約翰和吉姆是我最棒的兩個主管,我不能為了一筆訂單毀了部門的團結。再說,吉姆是我最出色的主管,讓別人來做這個訂單,或許還沒有讓他做的勝算大呢。那樣做也就相當於開口表揚了及時向我打小報告的約翰,公開肯定了他的行為,他會把這個消息散布出去,擾亂軍心。而且約翰以後還會變本加厲,把更多的心思用在算計同事的內耗上。我可不想那樣做,把人事關係搞得複雜難堪,最後受罪的還不是我自己嗎?」
麥希點點頭,認為安德烈分析得非常有道理,看來他沒有及時表態是十分有道理的,但還是有些不解,就問:「既然你不喜歡約翰這樣,那為什麼沒有開口批評他呢?」
安德烈又一次笑了,說:「麥希,你要懂得領導之道啊,哪個領導者不希望下屬對自己忠心耿耿呢?不管這種忠心是以何等方式表現出來的。約翰打小報告,確實是有他的私心,但另一個方面,他也帶給了我有用的資訊,讓我知道部門其他人的情況,其實他是在義務充當『監視器』的作用,這省去我好多工夫呢。當面批評,只會把他的好意拒之門外,你覺得他以後還會告訴我這些嗎?所以,說什麼話都不妥!」
麥希恍然大悟:「原來你這樣做,是為了制約下屬之間的權利而達到平衡!呵呵,所以剛才約翰說完,你沒有批評他,是不想失去他的忠心;在他的肩上微笑著拍了兩下,其實是對這種忠心的獎賞,但是你並沒有說出贊許的話,就是要讓約翰摸不到頭緒,讓他不知道你是反對他,還是贊成他的意見,弄不懂你到底賣的是什麼藥。」安德烈會心地笑了。
大嘴巴與超短裙
如果管理者總想在下屬面前表現出自己超強的責任心,事無巨細,每件事都要叮囑多遍,儘管你是擔心員工遺忘,儘管你想關懷備至,可是這樣的苦口婆心,很可能達不到你預期的結果。你要知道每個下屬都不是三歲小孩,他們在工作中需要獨自思考的空間,你如此事事監管,會擠掉原本屬於員工的創造力,甚至會被誤認為是在懷疑他們的能力和決斷。他們或許乾脆把你當成「管家婆」,但心底裡並不服氣,這會嚴重影響到管理者的威信。
如果是這樣,你真該使用「沉默面具」,你只要跟我們一起來看一看布經理的改變,就什麼都知道了。
布經理是一間小公司的業務主管,若說身為領導者的高度責任心,布經理肯定是當之不愧,一天到晚,忙前忙後,每天都是部門出勤最早的一個,下班還要加班,簡直比普通員工還要累。
一個小小的業務主管,為什麼會這麼累呢?原因就是布經理的管理工作過分繁重了,他「太負責任」了。用他的話講,就是他「總怕他們沒有聽懂,或把什麼事情給忘記了」。
於是,部門新招了三名祕書,為了讓他們快速融入公司,儘快熟悉自己的工作職位,把本職工作做好,布經理每天特地擠出時間,召集他們三個人一起進行祕書業務知識的培訓,一一傳授自己如何從祕書做起,到做到業務主管的經歷和經驗。
三名祕書面對主管的熱心,既佩服又感動,這讓布經理內心生出一種成就感,從此更是滔滔不絕,興頭上來就煞不住車,每次培訓少則一個小時,多則三個鐘頭,講完一看錶,早就過了下班時間。散會吧,明天繼續。
就這樣,布經理看著自己親手培養的三名祕書的業務能力不斷提高,心裡真是充滿無法言語的滿足與自豪。但是直到有一天,他偶然聽見這三個人的對話,真是晴天霹靂。布經理萬萬沒有想到,他們會這樣評價自己。
祕書A:「我看這個布經理真能說啊,每次培訓都讓我受不了,那些陳年舊事的東西,說來說去,難道他自己就不煩嗎?真不知道一個大男人竟然會有那麼多廢話?」
祕書B:「誰叫人家是上級主管呢,其他老員工也受不了他這麼囉唆。你看他還真以為別人什麼都不懂呢。」
更難以置信的是祕書C:「我從來都沒在聽他說的話,只是裝出一副認真聽的樣子,眼睛裡流露出崇拜的表情,其實看著他講起話來手舞足蹈的樣子,我真想笑呢,哎,天底下竟然還有這號人物!」
布經理真是傷心透頂,沒想到下屬對自己長久以來的一片苦心,根本不領情,還被他們在背後恥笑。他痛苦極了,當晚打電話向好朋友安德烈訴苦。管理高手安德烈哈哈大笑起來:「我說老布,你怎麼不知道賣力不討好的道理呢?借給你一個法寶吧,那就是『沉默面具』,戴著它,保證你藥到病除……」
幾個月後,布經理再次打電話給安德烈,情況發展可是大不一樣了。他告訴安德烈,他按照安德烈教他的辦法去做,在公司以外的地方他可以和大家談笑風生;進了公司大門,他就立刻閉上嘴巴,關掉自己的話匣子,更多時候是選擇了沉默,用眼睛去看,用耳朵去聽,除非是非常棘手的問題,下屬個人能力無法處理時,他才稍許指點。
他再也不從早忙到晚,事無巨細了,更多的是把時間和問題拋給下屬自己處理。他發現其實不同的人對待同一問題有不同的處理方法,他的下屬並不像他擔心的那樣,很多問題他們都能應對得非常好,而且少了上司的干涉,他們的主動性好像得到了莫大鼓勵,工作起來更加帶勁了。還有,他把以前部門例會的時間從一個小時縮短到十五分鐘,太多長篇大論被砍掉,果斷、成熟、高效的辦事風格,正在幫他重新樹立他在同事心中的形象,他也有更多的時間去思考工作中的其他重要問題了。
布經理說:「多虧了安德烈的這張『沉默面具』,才讓我在現在的管理位置上得心應手,有信心應對更大的挑戰。真沒想到,說話太多真是一件費力不討好的事,什麼事都要講求一個限度,悶一點兒,也未嘗不是好事啊。現在,我已經把這張『面具』鎖在辦公室的抽屜裡了,我可是時刻也離不了它呀。現在那幾個祕書,對我既有幾分畏懼,又滿是尊重,看來我在他們心裡的形象,真的比以前好多了。」
其實當布經理問起安德烈,為什麼說話少的人比說話多的人受歡迎時,安德烈跟他說了一個笑話:「現在假設你走在大街上,突然看到前方走來兩個妙齡女子,一個身上穿著長袖長衫,頭上戴著帽子遮住眉頭,一直拉到眼睛上,把自己裹得密不通風,只留兩個喘氣的鼻孔;另一個女子只穿一件性感的超短裙,白皙的皮膚和窈窕的身材一覽無遺。你想想,你會更喜歡看哪個?」
布經理想都沒想,說:「當然是喜歡看穿超短裙的人嘍。」
安德烈大笑起來,說:「這就對了,話少的男人就跟身穿短裙的妙齡女子一樣惹人喜歡啊!」
(待續……)