職場致勝的關鍵
簡報,秀出你的實力與說服力!
簡報好壞,不只取決於內容或口條;簡報,更多時候是展現個人「實力」與「魅力」的場合。能否說服主管、拿到案子,就看你是否懂得秀!
主文
管理在線 / 簡報的真髓就是「引發想像、喚起改變」
「設計」簡報內容,提升溝通效率
穩定心理情緒,打造個人獨有簡報風格
釐清架構—用邏輯設計打動人心的流程
思考「自己和對方要什麼」,釐清簡報目的
彙整聽眾需要的資料,決定舖陳方式
設計簡報—用圖解做出高質感投影片
主題學習 / 掌握關鍵字句關係,一眼抓住重點
只放要點、關鍵字,控制投影片資訊適量
一致性+色彩學,做出有質感的投影片
避免長篇大論,讓聽眾一看就懂
讓圖像說話,強化聽眾記憶
一次一個訊息,圖表與口語同步化
實用祕技 / 善用視覺元件,讓簡報深入人心
主題學習 / 金字塔式的簡報結構
實用祕技 / 簡報必勝說話術
實用祕技 / 讓簡報起死回生
實用祕技 / 用錄影機幫你做簡報排練
實用祕技 / 精采的口頭簡報都有這四點
上台演說—以出色臨場表現提升說服力
克服上台說話的恐懼b
實用祕技 / 5招連結「簡報」與「觀眾」,一分鐘就引發好奇心、全無冷場
主題學習 / 上場後臨機應變
主題學習 / 上場前模擬預演
主題學習 / 用大標、圖表、結論,讓訊息一聽就懂
實用祕技 / 演說結構流6招,內容精簡、更吸引目光
實地反覆預演,降低臨場不確定感
迅速掌握聽眾,鋪好通往最終目標之路
說明有邏輯,讓聽眾見樹又見林
不停地想、不停地說:「這對你有何好處?」
事前模擬準備,仔細聆聽觀眾提問
全面檢討自己的表現,虛心採納聽眾意見
實用祕技 / 做錯手勢,講得再好都沒用
實用祕技 / 把聽眾拉進你的演說裡!
成功經驗
找回熱情初衷,忘記「講得好不好」
用「開場4分鐘」融入舞台,上台不緊張
上台會發抖,也能感動1000位觀眾
站上講台,我就是全場最專業的人
走向聽眾,別把自己當成「台上的講者」
在聽眾和內容間,搭起溝通的橋
深入客戶需求,設計情境帶入主題
善用同理心,簡報不是One Man Show
內容有邏輯,英文不好也能做出好簡報
練習再練習,透過比較、自拍、錄音找缺點
研讀+觀摩,下一個簡報達人就是你
作者簡介:
《經理人月刊》是台灣最具影響力的新世代商管媒體平台, 接軌國際管理新知,探索企業案例,
以即學即用的編輯角度,回應管理需求。
彙集主題學習、 管理在線 、 管理圖解及實用秘技.
從理論架構、實務應用到精選案例拆解主題 ,徹底解讀必知的管理知識。
擷取最新商管書籍菁華,搜羅現學現用的觀念與做法。
掃描最新國際頂尖管理期刊,提供導讀、重點摘要和評論,和管理新知接軌。
作者序
好演說 = 一再練習+不斷準備
兩個月前,我參加了卡內基訓練(Dale Carnegie Training)。許多人以為,課程目標僅是「改善人際關係」,但訓練內容遠多於此。
以上課形式來說,每一次上課、每一位學員,都要依指定主題,向台下近40位同學發表一段90秒的簡短演說,再投票選出當天的「最佳表現獎」。
由於每個人原本的公開講演能力不同,在訓練過程中也面臨不同的挑戰。有人要克服「上台就結巴」的恐懼,有些人要提升「長話短說」的技巧,有些人則要練習透過道具與肢體語言,加入戲劇化元素強化說服力。
幾周練習、觀摩下來,不難發現,最受歡迎的講演一定有三個元素:熱情大方的態度、精簡扼要的表達、還有一個能引發共鳴的故事。
股神巴菲特也是這個訓練的受益者。二十多歲時,他認為自己將來一定會需要公開發表言論,而報名卡內基訓練,「其中一個方法就是不斷重複練習。我們幫助彼此練習,這個方法真的有效,那是我學過最重要的一門課。」
看到魅力型演說者在台上的表現,我們往往氣餒地認為,「精彩演說=很多天分+臨場發揮」。但我們每一個採訪、研究案例都證明,即使經常上台演說的高階主管、超級業務員,都要經過數十小時準備,才能成就出一次精彩的演出;前蘋果執行長賈伯斯更要率領團隊經過上百小時演練,才能淬煉一場全球觀眾熬夜收看的產品發表會。
所以,將公式改成「好演說=一再練習+不斷準備」,不只適用於巴菲特與賈伯斯,也更適合沒有驚人天賦的我們。
好演說 = 一再練習+不斷準備
兩個月前,我參加了卡內基訓練(Dale Carnegie Training)。許多人以為,課程目標僅是「改善人際關係」,但訓練內容遠多於此。
以上課形式來說,每一次上課、每一位學員,都要依指定主題,向台下近40位同學發表一段90秒的簡短演說,再投票選出當天的「最佳表現獎」。
由於每個人原本的公開講演能力不同,在訓練過程中也面臨不同的挑戰。有人要克服「上台就結巴」的恐懼,有些人要提升「長話短說」的技巧,有些人則要練習透過道具與肢體語言,加入戲劇化元素強化說服力。
幾周練習、觀摩下來,不難發現,最...
目錄
圖解!成功者的簡報術
打敗不敢說、不會說、說不好,有簡報力,才能稅
職場致勝的關鍵-簡報,秀出你的實力與說服力!
專家解答-簡報前,必須先明白的7個問題
Chapter1釐清架構:用邏輯思考鋪排動人流程
確認目標、對象與時間-思考「自己和對方要什麼」,釐清簡報目的
依導言、主體、結論,擬定大綱-「問題與解決之道」流程,商業簡報最適用
Chapter2設計簡報:用圖解設計高質感投影片
取捨資料,濃縮要點
一頁一主題,只寫關鍵字句
靠左對齊,層次分明
字型不花俏、字體不過小,讓聽眾一看就懂
設計元素,少即是多
視覺風格一致,才能呈現專業感
善用圖表,用視覺溝通
訊息圖像化,讓聽眾10秒內掌握重點
活用動畫,讓簡報更聚焦
一次一個訊息,使圖表與口語同步
Chapter3上台演說:以臨場表現提高說服力
正式演出前,確認軟硬體設備
從頭到尾反覆預演,找出盲點、對症下藥
以精彩的引言,帶起聽眾興趣
迅速掌握聽眾,開場90秒鋪好通往成功簡報之路
鋪陳串場,提供清晰論證
說明有邏輯,讓聽眾見樹又見林
情感訴求,是說服的關鍵
不斷告訴觀眾:「這對你有什麼好處?」
仔細聆聽,從容面對Q&A
準備細節資訊,事先預習、自問自答
檢討流程,取得回饋
虛心採納聽眾意見,下一場簡報會更好
淡江大學大眾傳播學系兼任講師 劉中薇
掌握開場黃金4分鐘,好表現自然來
世新大學口語傳播學系教授 游梓翔
記得「想分享」的熱情,忘記「講不好」的焦慮
Chapter4達人心法:專家示範實戰技巧
用練習與準備,打敗比死亡更恐怖的事
上台說話,不再害怕!
前蘋果執行長 史蒂夫‧賈伯斯(Steve Jobs)
精簡的文字,才能傳遞最動人的訊息
杜爾特設計執行長 南西‧杜爾特
簡報內容應該簡單到連阿嬤都聽得懂
奧美廣告董事總經理 唐心慧
把簡報場地變舞台,推銷idea事半功倍
台灣雅芳資深美容經理 王玉亭
5分鐘演講,用年度計畫規格做準備
友訊科技企業方案事業處副總經理 賴鴻洲
簡報準備分4P,爭取被老闆看見的機會
勤業眾信管理顧問公司總經理 李學澄
面帶微笑、眼神接觸,觀眾就會被「買通」
柏瑞投信投資部副總經理 高子敬
開頭5分鐘與結尾10分鐘,主導全場成敗
台灣愛普生影像科技事業部總經理 陳維鈞
簡報不是One Man Show,觀眾才是主角
寶利通台灣區總經理 呂理正
多用圖表與數字,老外聽不懂也能看得懂
圖解!成功者的簡報術
打敗不敢說、不會說、說不好,有簡報力,才能稅
職場致勝的關鍵-簡報,秀出你的實力與說服力!
專家解答-簡報前,必須先明白的7個問題
Chapter1釐清架構:用邏輯思考鋪排動人流程
確認目標、對象與時間-思考「自己和對方要什麼」,釐清簡報目的
依導言、主體、結論,擬定大綱-「問題與解決之道」流程,商業簡報最適用
Chapter2設計簡報:用圖解設計高質感投影片
取捨資料,濃縮要點
一頁一主題,只寫關鍵字句
靠左對齊,層次分明
字型不花俏、字體不過小,讓聽眾一看就懂
設計元素,少即是多
視...
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