經理人特刊：一張表格超速完成所有工作

編輯台時間
讓你的工作學習曲線，從緩慢爬升變垂直登頂！

隨著網路的發達、行動裝置的流行，加上經濟情勢的變化，你是否也覺得自己的工作方式愈來愈雜、內容範圍愈來愈廣了呢？以前，只要把份內工作做完就好，但現在不同領域的工作之間界線愈來愈模糊，例如負責研發，也要懂得生產基礎知識；負責生產，也要了解行銷如何運作；負責行銷，也得了解IT網路應用。在這種趨勢下，正如《A4一枚工作術》作者三木雄信在序章中所說，「擅長工作與不擅長工作的人，差別只會愈來愈明顯！」
想要讓自己快速上手新的技能與工作，你會怎麼做？讀書、請教、練習，但通常要學會一項新事物，都存在有學習曲線，得先嘗試甚至犯錯幾次，才能知道做好這項工作的關鍵重點在哪裡？完成工作的最短路徑又是什麼？
其實，你可以不必多走冤枉路！只要把工作流程拆解、分析、整理，找出標準作業流程（SOP，Standard Operating Procedure），並針對其中關鍵內容，做成「表單」，下次再遇到相同工作時，只要按表操課，你就能把事情一次做到位，不需要花時間在流程確認、要素檢核、錯誤修正等沒有附加價值的工作上，把所有時間都花在真正有價值的事情上。
這就是「表單工作術」，透過建立起範本，讓自己工作不必每次都從零開始，也不需要重新回想，就能立即啟動，按部就班完成所有必要的行動；甚至因為有了表單，你還可以放心把工作轉交給其他人，就算對方是第一次執行，也能做出有一定品質的成果。
換句話說，只要花一次的時間和力氣做出表格範本，你對新工作的學習曲線，就將從傳統的緩步爬升，瞬間垂直登頂；當別人還在摸索階段，你已經直接跳升成為人人稱羨的工作快手！

編輯台時間
讓你的工作學習曲線，從緩慢爬升變垂直登頂！

隨著網路的發達、行動裝置的流行，加上經濟情勢的變化，你是否也覺得自己的工作方式愈來愈雜、內容範圍愈來愈廣了呢？以前，只要把份內工作做完就好，但現在不同領域的工作之間界線愈來愈模糊，例如負責研發，也要懂得生產基礎知識；負責生產，也要了解行銷如何運作；負責行銷，也得了解IT網路應用。在這種趨勢下，正如《A4一枚工作術》作者三木雄信在序章中所說，「擅長工作與不擅長工作的人，差別只會愈來愈明顯！」
想要讓自己快速上手新的技能與工作，你會怎麼做？讀書、...

006編輯台時間
讓你的工作學習曲線，從緩慢爬升變垂直登頂！

008 30張空白表單立即印、馬上用！
一張表格超速完成所有工作

Part1.個人效率篇：時間管理
012找出人生真正的目標，每日工作排程才有意義

014 1人生使命探求表
如何辦別人生事務的輕重緩急？
找出你的個人使命，探求人生目的

016 2耗損時間劃分表
如何剔除浪費時間的活動與事情？
記錄時間運用，排除不必要浪費

018 3月、周行程管理表
如何將人生重大目標，展開為中長期行動計畫？
拆解大目標，化為每周任務

020 4一周計畫表
如何將人生目標透過每周、每日的工作徹底落實？
把人生第一要事，排入每日行程

022 5待辦事項表
如何有效達成自己每天該做的目標進度？
寫下明天要做的事，逐項完成



Part2.個人效率篇：會議溝通
026用表格確認會議重點，幫你說明白、講清楚

028 6會議通知表
如何召開一場目的明確、順利取得成果的會議？
議題明確、有成本概念，要開會就要拿出成果

030 7議案提案表
如何明確論述自己的提案？
彰顯理想與現實的差距，讓每個人知道與會的理由

032 8交涉能力表
如何讓討論更有效進行？
預先想像意見不同情況，擬定相應對策

033 9議事紀錄表
如何清楚記錄每位與會者的發言？
掌握「發言、疑點、結論」，整合眾人意見

034 10會議報告書
如何讓會議結論一目了然，確實追蹤？
確認決議事項與實施計畫，整理成明確紀錄報告



Part3.個人效率篇：自我成長
036分析人生目標與需求，精準鎖定學習標的

038 11生涯循環分析表
如何了解現況，正確規畫未來生涯發展？
向過去的自己學習，修正錯誤、強化優勢

040 12曼陀羅九宮格表
如何擬訂能實踐夢想的人生計畫？
鳥瞰整體生活是否平衡，規畫可預期的人生

042 13夢想計畫表
如何將遠大夢想落實為實際可執行的計畫？
寫下目標期限與預計成果，讓行動充滿幹勁

044 14輪流學習表
向書學！如何閱讀才能牢牢記住書中的重點？
一本書至少讀3次，不斷複習直到忘不了

043 15模範人物表
向人學！如何找到合適的學習榜樣？
鎖定身邊傑出人物，仿效對方優點



Part4.工作達人篇：企畫思考
046指出明確的策略和利益，讓企畫具有被執行的價值

048 16 SWOT分析表
如何從混沌不明的現狀，找出脈絡清晰的策略？
自我探索、了解外在環境，找出有力的競爭對策

050 17 6W2H企畫表
如何從抽象策略抽取具體企畫元素？
8個思考點釐清客戶需求，第一次寫企畫就上手

052 18邏輯樹狀圖
如何整理各種關鍵元素，擬定可行方案？
分層拆解難題，找出有效對策

053 19NMP天秤圖
如何篩選多個方案選項？
評比做與不做的優缺點，找出最佳方案

054 20提案企畫表
如何製作一份具有說服力的提案企畫？
指出現在該做什麼，預測未來將發生的事



Part5.工作達人篇：創意發想
056從天馬行空到收斂聚焦，讓創意有紀律的誕生

058 21創意相乘表
如何跳出窠臼打破思考疆界？
強制聯想「不相關事物」，打破發想的局限性

060 22 6頂思考帽
如何逼自己用不同視點看事情？
切換6種角度思考問題，深入聚焦又面面俱到

062 23奧斯朋檢查表
如何將既有點子轉換成全新的創意？
9個問題翻新舊點子，老哏也能玩出新把戲

064 24相似概念表
如何以聯想對比現有實例，快速產生跨界創意？
檢討類似案例，延伸出新的跨界可能

066 25 Hop‧Step‧Jump表單
如何以過去為基礎，生出新想法？
從既有成功案例找靈感，聯想成新點子



Part6.工作達人篇：業務冠軍
068計算成功率、了解客戶，為目標數字找出達成方法

070 26計畫 / 自我管理表
如何將部屬業績與部門目標緊密結合在一起？
視職位與能力高低，分攤每季、每月業績目標

072 27客戶調查表
如何找出客戶的需求切入點？
迅速掌握客戶需求，菜鳥業務也能快速上手

074 28突破業績七要事
如何找出自家產品和客戶間的需求缺口？
7個自我提問，讓自家產品與客戶需求連上線

076 29人際關係密度表
如何整理拜訪名單，養成人脈資源？
以3個月為期檢視人脈，力求深耕

078 30可視化日報表
如何從每天拜訪中，找出業績改善之道？
記錄拜訪過程與觀察，提高業績達標率



080 30張即印即用表單

006編輯台時間
讓你的工作學習曲線，從緩慢爬升變垂直登頂！

008 30張空白表單立即印、馬上用！
一張表格超速完成所有工作

Part1.個人效率篇：時間管理
012找出人生真正的目標，每日工作排程才有意義

014 1人生使命探求表
如何辦別人生事務的輕重緩急？
找出你的個人使命，探求人生目的

016 2耗損時間劃分表
如何剔除浪費時間的活動與事情？
記錄時間運用，排除不必要浪費

018 3月、周行程管理表
如何將人生重大目標，展開為中長期行動計畫？
拆解大目標，化為每周任務

020 4一周計畫表
如何將人生目標透...