一年又近尾聲。你的公司開始做績效考核了嗎?
有人說,績效考核,尤其是「績效面談」,是主管們「最討厭的工作」。顯然,現行的「績效管理」制度有很大的缺陷,才會造成這樣的刻板印象。
其中最大的誤解,就是把「績效考核」等同「績效管理」。彷彿主管只要在年底幫每個員工打個分數,作為年終獎金的依據,績效管理就大功告成。
其實,績效考核,只是績效管理這個大系統的一小部分。
1950年代,彼得‧杜拉克提出「目標管理」(Management by Objectives),被視為績效管理的前身。這套管理方式,是藉由主管與員工的協商,討論出符合組織發展、且雙方同意的工作目標;並使員工能在被充分授權的情況下,完成工作。
人資學者麥可‧阿姆斯壯(Michael Armstrong)則認為,績效管理「是一個策略性及整合性的措施,經由此一措施可發展個別員工及團隊的能力,改善員工工作績效,以促進組織的成功。」
或許你已經發現,以上兩段定義的關鍵字,包含了「員工」「主管」「組織」「策略」「發展能力」「改善」和「成功/達成目標」。可見,績效管理的目的,並非打分數、分獎金、更不是展現主管權威;而是確保主管與員工能持續溝通、合作,完成雙方達成共識的任務。
《進階績效管理》認為,績效管理的重點,就在於「幫助員工成功」,「如果每位員工都成功,團隊就會成功,團隊成功,主管也會跟著成功。」可見達成目標的過程中,主管與員工的關係應該是互助、合作,而非猜忌、對立。這也破除了另一個關於績效管理的誤解。
綜合各家理論後,我們將績效管理系統分為「設定績效目標」「績效溝通與改善」「績效考核與面談」「獎懲與訓練發展」四大流程(參考P.★圖解)。設定績效目標,可確保主管與員工期望一致;績效溝通與改善,讓雙方在過程中能不斷溝通、修正、改進績效;並在績效考核與面談時驗收成果;最後,獎懲與訓練發展步驟,則可以為提升來年績效做預備。
乍看之下,要啟動績效管理正向的運轉,就像推動一個巨大笨重的輪子一般,非常吃力。但如果你能持續推動,甚至運用領導、溝通、教導技巧,為它上點潤滑油……慢慢地,你的員工績效、團隊績效和個人績效,就會開始像飛輪一樣奔馳。
歲末年終,一起為明年的績效衝刺吧!
會帶人的主管必讀
績效考核實用手冊
建立高績效團隊
PART1:專家解讀績效管理
PART2:績效管理四大步驟
PART3:主管篇
PART4:部屬篇
PART5:案例篇
PART6:延伸閱讀篇
作者簡介:
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作者序
編輯台時間Editor's time
精準執行績效管理
又到年底考核員工績效的關鍵時刻,到底績效考核該怎麼做才恰當?先來看主管與員工的心聲。
員工:我真的很努力,但主管永遠只讚美那群比較外向、活潑的同事,該怎麼讓老闆看見我;為什麼升官、加薪的永遠不是我;我已經按照老闆說的去做了,為什麼老闆還是不滿意……
主管:部屬的言行舉止,我就是看不順眼,該怎麼打考績;部屬對績效考核結果不滿,私下寫e-mail嗆聲反駁;績效長期不好的員工,我該開除他嗎?……
無論是主管或員工,對於績效考核心中都充滿了許多疑問。
《進階績效管理》作者羅伯特‧貝可(Robert Bacal)直言,績效考核就像一支避雷針,吸收了「被評估」的員工與「進行評估」的主管,雙方產生的失望、恐懼、或憤怒的情緒,對於績效考核的過程與結果,主管與員工都很難感到滿意,可以說幾乎人人都厭惡這項工作。
而許多企業也年復一年勉強地進行績效考核,心裡面認定「績效考核是一件非常重要的事」,但實際執行時卻毫無章法,讓績效考核過程淪為企業員工年終大會考,甚至陷入分贓批判(以此做為分配員工年終獎金的依據)的惡性循環,徒有其名而無其實。
該如何改善這種狀況?貝可指出,要讓績效考核發揮作用的前提,就是要以正確的方式來進行,從改變心態、溝通方式著手;中央大學人力資源管理研究所教授林文正則指出,「績效考核」只是「績效管理」系統中的一小部分,日常工作中的管理,才是達成年終目標的關鍵。
綜合各家學說與理論,本次特刊歸納出績效管理四大步驟:設定績效目標、績效溝通與改善、績效考核與面談、獎懲與訓練發展,同時蒐集超過60個績效管理常見關鍵問題與解答,徹底解決主管與員工的共同疑惑,為來年的績效做好精準的規畫與執行。
「只專注於自己付出的努力,並且強調上對下權威的人,無論他的職銜和階級有多高,終究只是個部屬。但是能聚焦貢獻,並且為成果負責的人,無論他的資歷多淺,都可以說是『最高管理階層』,因為他願意以組織整體績效為己任。」
──彼得‧杜拉克(Peter F. Drucker)《杜拉克談高效能的五個習慣》
編輯台時間Editor's time
精準執行績效管理
又到年底考核員工績效的關鍵時刻,到底績效考核該怎麼做才恰當?先來看主管與員工的心聲。
員工:我真的很努力,但主管永遠只讚美那群比較外向、活潑的同事,該怎麼讓老闆看見我;為什麼升官、加薪的永遠不是我;我已經按照老闆說的去做了,為什麼老闆還是不滿意……
主管:部屬的言行舉止,我就是看不順眼,該怎麼打考績;部屬對績效考核結果不滿,私下寫e-mail嗆聲反駁;績效長期不好的員工,我該開除他嗎?……
無論是主管或員工,對於績效考核心中都充滿了許多疑問。
《進階績效管理...
目錄
006編輯台時間
精準執行績效管理
008會帶人的主管必備
績效考核實用手冊
010 4步驟,啟動團隊高績效循環!
012中央大學人力資源管理研究所副教授 林文政
績效管理≠打考績,提升員工能力更重要
Part1:績效管理四大步驟
014步驟1:設定績效目標
建立對目標的共識,讓員工做對的事
020步驟2:績效溝通與改善
在問題出現前,幫員工找出解決方案
026步驟3:績效考核與面談
避免認知偏誤,客觀評估員工表現
030步驟4:獎懲與訓練發展
公平給予獎懲,激勵員工自我提升
Part2:績效管理軟技巧_主管篇
036主管如何引導員工開發潛能,實現組織目標?
啟動正向循環,激勵員工挑戰更高目標
038針對員工的表現,主管該怎麼提供意見回饋?
主動、即時提供意見給員工,提升團隊績效
040主管如何負起教導責任,做員工的好教練? 讓部屬具備「主管級」工作技巧,直到能夠獨立作業
042部屬出錯時,主要該如何斥責才能避免陷入口舌之爭?
明確指出錯在哪裡,要求承諾改進
044每一位主管都必須學會應對的
12個績效管理難題
Part3:績效管理軟技巧_員工篇
048想要獲得主管的肯定,部屬該從何處開始著手?
確認職涯發展方向,建立不可取代的優勢
051身為部屬,該如何把事情做好交出成果來?
善用自身優點,做出重要而有意義的事
054主管也有弱點、情緒,部屬該如何協助主管發揮所長?
了解主管的期望,適時提供資源與支援
058面對不同性格的主管,部屬如何與主管相處?
針對偏好對症下藥,成為主管的頭號愛將
060為何主管想的跟你不一樣?
部屬必須猜透主管的10件事
Part4:績效管理_案例篇
064奇異:汰弱留強的「強迫排名」制度
辨識組織關鍵人才,賦予更多責任
066 3M:依個人目標,評估及發展績效
給員工15%的自由,換來115%的工作表現
068台灣美國運通會員旅遊暨休閒服務部總監 吳伯良
激勵員工挑戰困難任務,展現最佳實力
070瞻博網路大中國區企業總經理 竺宏
制訂目標就是承諾,達成沒有藉口
Part5:延伸閱讀
072只想聽「好聽話」的人失去更多
學習接納負面意見回饋,打造更好的自己
074360度績效回饋
降低主管個人主觀好惡,全方位評估員工績效
076主管與員工都要看的
9本績效管理書籍,一次掌握!
006編輯台時間
精準執行績效管理
008會帶人的主管必備
績效考核實用手冊
010 4步驟,啟動團隊高績效循環!
012中央大學人力資源管理研究所副教授 林文政
績效管理≠打考績,提升員工能力更重要
Part1:績效管理四大步驟
014步驟1:設定績效目標
建立對目標的共識,讓員工做對的事
020步驟2:績效溝通與改善
在問題出現前,幫員工找出解決方案
026步驟3:績效考核與面談
避免認知偏誤,客觀評估員工表現
030步驟4:獎懲與訓練發展
公平給予獎懲,激勵員工自我提升
Part2:績效管理軟技巧_主管篇
036主管...
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