《搞定PowerPoint》
004 「剛剛好」的簡報才高明
006 別再做出只有字、很多字的投影片了! 講重點、圖像化,讓觀眾對你目不轉睛
PART1 基礎篇
012 確認目標、對象與時間 思考「自己和對方要什麼」,釐清簡報目的
016 構思內容 別急著開電腦,先想你到底要說什麼
018 資料取捨、濃縮要點 只放要點、關鍵字,控制投影片資訊量
022 3種常用圖表:線型圖、直條圖和橫條圖 條圖與線圖淺顯易懂,適用於趨勢分析報告
026 3種建議少用的圖表:圓餅圖、立體圖、雙Y軸
不是有圖表就好,錯用反而容易誤判資訊
030 常用圖解框架 用架構圖比較層次,以集合圖表示關係
034 常用簡報版型 挑選最合適的呈現形式,想傳達的論點一目瞭然
PART2 進階篇
042 顏色選用 同色系能帶出從屬關係,一張簡報最多4種色彩
046 文字規格 字級大於28、字型限3種,閱讀最流暢舒適
050 頁面留白 設計過多易分散注意力,善用空白凸顯關鍵資訊
053 善用對比 用「親疏遠近」凸顯重點,觀眾自然集中焦點
056 圖片運用 避開10種圖像錯誤擺放,讓文字訊息跳出畫面
060 少用表格 以「熱區圖」取代框線,突出資訊重點
062 動畫設計原則 管理元素出現的節奏,引導觀眾注意力
066 懶人包 14張投影片,總結做簡報的祕訣
PART3 實用小祕技
070 快速存取工具列 高手都自訂常用功能:神速做簡報
072 母片 統一調整版型、字體,放Logo和頁碼也靠它
074 SmartArt 內建資料圖框,幫你把文字圖像化
076 內建範本:時間軸、流程圖、資訊圖表 套用模板、節省製表時間,快速完成美觀、實用的簡報
080 常用快速鍵 掌握製作和投影3種組合鍵,效率高、不出錯
084 進階設定 增加預設復原次數,做錯後悔也不怕改
085 存檔設定 先壓縮圖片再寄出,縮小檔案容量
086 Word轉PowerPoint 想把文件變簡報,如何快速搞定?
PART4 免費工具包
090 下載免費模板-4個網站蒐集上千種模板,搞定各種專業簡報
092 商用icon-善用圖示取代文字,統一色彩更整齊
094 翻譯簡報-文字自動轉換成不同語言中、英文都難不倒你
《搞定所有EXCEL報表》
006 做報表、畫圖表,一點都不複雜! 搞定兩大Excel必備觀念,成為分析資料、做報表的強者
PART1 高效資料整理術
008 儲存格格式 星期變日期、數字變文字,選對格式就不用重輸入
012 儲存格位址 搞懂相對位址與絕對位址,複製公式不出錯
014 資料剖析與資料驗證 批次分割資料、建立選單,有效提升處理速度
018 尋找及取代 不只找字還能找指定格式,精準挑出所需目標
020 好用內建按鈕 高手私藏!7個小祕訣讓報表更專業
022 常用快速鍵 熟記3大組合,輸入資料不再是苦工!
024 Excel出錯了? 解決10個常見錯誤代碼,完成零失誤的報表
025 實戰應用 做報表常遇到的3個困擾,教你用更快的方式解決
PART2 做出老闆認可的報表
028 單一/多重欄位排序 誰業績最好?資料分類排列,就能一目瞭然
032 小計 不用函數也能做運算!8步驟完成資料分類統計
034 格式化條件 快速標出「前段班」,凸顯報表重點
036 常用圖表 工作最常用的6種圖表,精準表達數據重點
042 美化圖表 7個微調報表的小技巧,瞬間提升圖表可讀性
046 列印範圍 Excel怎麼印才不會破碎?學會設定,輸出精美報表
PART3 分析資料的技巧
048 MAX / IF / COUNTA / COUNTIF 初學者必學!4大基礎函數,分析報表立即上手
052 SUM / SUMIF / SUMPRODUCT / 3D SUM 加總函數有4種,只會一個你就虧大了!
056 DATEDIF / TEXT / EDATE 工時、年資、合約到期日,用函數計算才不費力
060 VLOOKUP 整合不同報表的好幫手!自動查找比對,填入指定資料
060 自動篩選 從上萬筆資料中,快速挑出你需要的訊息
066 樞紐分析 精熟樞紐功能,8成分析需求迎刃而解
070 資訊圖表化 把樞紐分析報表做成圖,變身互動式圖表
074 超實用內建表單:甘特圖、預算表、銷售紀錄表 套用範本、省略製表時間,立刻開啟工作模式
PART4 保護檔案的小訣竅
078 保護工作表 限制他人編輯檔案,守護資料完整性
079 自動存檔 系統幫你定時備份,當機也不怕檔案消失