主題學習
打造高效團隊,晉升高階主管
中階主管必修8堂課
從升任那一天起:強化主管意識,做個好工頭 政治上,有一種批評當權者的說法叫做「換了位置,就換了腦袋。」意思是,執政者擁有權力之後,就忘記了自己以前的理想。不過,在職場上,從你當上主管的那一天起,換了位置,你確實應該要換腦袋。聯強國際總裁杜書伍把換腦袋明確定義為:主管須具備「主管意識」。他在《將將》中指出,升任主管之後,不再是一人飽全家飽,行事與決策都要習慣由「組織」的角度思考,否則,「將帥無能,累死三軍」,甚至會拖累組織績效。
完成任務沒有藉口,絕不把困難丟還給老闆 中階主管無時無刻不在處理困難的問題,因為老闆不會交付給你簡單的問題,而部屬通常都是碰到了難題才會來找主管幫忙。解決問題,是主管責無旁貸的工作,就算大環境再差,還是必須百分之百達成目標,而不是無所作為,等到最後兩手一攤,再把難題丟還給老闆。
編列預算,確認資源 就跟行前準備一樣,在規畫好邁向策略目標的旅程後,透過預算編列確認有足夠的資源到達目的地。
團隊戰力,才是主管成績單 大多數主管都是從「優秀的單兵」晉升為「團隊的領導」。然而,這條路卻不是人人走得順遂。要帶出好團隊,主管絕對不能有「只依靠自己和前段班部屬完成任務」的想法,這只會造成工作集中在少數菁英身上,消磨他們的心力,也打擊成員的士氣。好主管該做的是,善用前段班的才華,由他們協助提升後段班的能力,讓團隊的每一個成員「一起變強」。
不只是打分數!和員工一起定目標 績效管理第一步,是主管和員工一起討論、確認,員工在接下來一段時期裡應該完成的任務、要做到什麼程度、為何要完成這些事、何時完成等。
凝聚價值觀,將組織願景化為現實 經營者或高階主管的職責在於擘畫組織的長遠願景和夢想,通常不會涉及詳細的規畫;而身處第一線的基層員工,又只看得到執行的現實層面。因此,身處這兩種角色之間的中階主管,就必須負責填補起「夢想和現實的落差」。只有位居組織中層的中階主管,可以掌握等量的第一線資訊和經營資訊,扮演起讓組織訊息四通八達的重要角色。
超越自己、部門與職位 達成部門的目標,是主管責無旁貸的事,也占據了他們絕大部分的心思和氣力,該如何擺脫「自掃門前雪」的慣性,培養「大局意識」?中階主管要摒棄門戶之見、超脫「小我的成功」,改以整體角度出發,可以試著在下任何決定之前,都先反問自己:這件事對部門來說確實很好,但是不是能幫助其他部門?會不會引起一些不好的反應?會給公司帶來什麼影響和後果?那麼在做決策時,就比較容易把握分寸。
比聰明才智更重要的能力:認識自己、同理他人 《高EQ領導力》書中引述一項研究指出,在分析188家大型企業主管後發現,造成差異的關鍵因素在於情緒智商(Emotional Intelligence)。換句話說,想成為高效能的領導者,擁有良好的自我管理、關係管理能力,比優異的聰明才智與專業技能更重要,也是高層拔擢人選時的決定性依據。
各界推薦
特別收錄 / 編輯的話:
in the middle
因為這期封面故事要談「中階主管」(middle management或middle manager)這個角色對於組織的重要性,我才第一次認真想,所謂的「中階主管」究竟是誰?他們是一群怎麼樣的人?中階主管跟我們一般在講到「主管」「經理人」(manager)這個角色時,又有什麼不同? 我先查了middle management這個詞,網路版牛津字典(oxfordsictionaries.com)的定義是:The managers in an organization at a level between senior and junior managers.翻譯成中文,「在組織裡,介於高階經理人和初階經理人之間的那些經理人。」也難怪中層主管會經常自喻為「三明治主管」,因為他們之上還有「大主管」,底下還有「小主管」,以及為數更大一群基層員工。 談到「三明治主管」,說實話,負面意涵似乎總是略高於正面意涵,彷彿中階主管都是被卡在中間、左右為難的夾心餅乾。而翻開書籍、報導或調查報告,關於中階經理人的描述,幾乎毫無例外地都會出現兩種訊息: 其一,中階主管是組織裡面的中流砥柱、中堅份子,而且他們的角色愈來愈重要,必須能夠弭平「組織高層領導人」與「日常運作」之間的落差;其二,中階主管美其名任重道遠,但是真實的工作現況是:他們壓力大、責任重、訓練少、資源缺、權限小、工作雜,而且隨著組織趨於扁平化、訊息流通便捷通暢,組織的中層正在消失、弱化當中……也難怪,中階經理人的陣亡率高。 其實中層的重要性是一想便知的,組織的領導人或管理高層就算有再高遠的願景、宏大的目標,一定需要千千萬萬雙手去幫他們完成,他們又不可能逐一緊迫盯人,確保每一個基層員工都朝著他們想要的方向走,所以就需要有些「中間人」去「承上啟下」,負責解讀上意(策略),然後轉譯成具體執行計畫,確保目標的達成。如果說,組織中層能力積弱,組織的基層執行力勢必不振,高層儲備人才也將嚴重斷層,實在一點都不為過。 然而,面對這麼重要的一群人,組織名義上宣稱他們很重要,實際上又是如何對待他們?哈佛商業出版(Harvard Business Publishing)一份名為〈中層危機:為何中階經理還沒準備好要領導?〉(Danger in the Middle: Why Midlevel Managers Aren’t Ready to Lead)的報告指出,很長一段時間,企業在從事領導培訓時,都是採取「槓鈴式」做法(barbell approach),偏重於高階主管和新手主管,對於中階經理人比較忽視。之所以說是槓鈴,就是因為兩頭重(高階、初階主管)、中間輕(中階主管)。 我忍不住聯想到in the middle這個英文片語,經常都用來描述兩難之間的決策或困境,再加上前述「三明治」「槓鈴」的鮮明意象,讓我有了這樣的畫面:有個中階經理人,在健身房裡練槓鈴舉重,如果他的肌耐力不夠,能夠撐起的重量一定有限,甚至一不小心還有可能被壓垮。 過往,我們希望經理人自立自強;現在,組織或許也該想想,如何給這群已經當了一段時間主管適當的補給品,協助他們更強大、更上一層樓。
特別收錄 / 編輯的話:in the middle
因為這期封面故事要談「中階主管」(middle management或middle manager)這個角色對於組織的重要性,我才第一次認真想,所謂的「中階主管」究竟是誰?他們是一群怎麼樣的人?中階主管跟我們一般在講到「主管」「經理人」(manager)這個角色時,又有什麼不同? 我先查了middle management這個詞,網路版牛津字典(oxfordsictionaries.com)的定義是:The managers in an organization at a level between senior and junior managers.翻譯成中文,「在組織裡,介於高階經理人和初階經理人之間的那些...
目錄
Back to Basics主題學習
060 打造高效團隊,晉升高階主管
中階主管必修8堂課
062 高層沒想到的、基層做不到的,都歸你管!
承上啟下的中階主管──組織的創業家與實踐家 064 認清主管如何工作?與誰共事?
當個好主管的第一步:校準你對管理工作的認知
圖解大海報 065 你想晉升領導層,還是當個萬年課長?
扮演好中層角色,距離高層更近一步
Part1:觀念篇 070 主管的自我認知和角色定位
升遷前就該做好的準備:強化主管意識,做個好工頭
Part2:技能篇 074 1.問題解決
完成任務沒有藉口,絕不把困難丟還給老闆 078 2.溝通協調
凝聚共同的價值觀,將組織願景化為現實 080 3.團隊領導
從最強單兵變優秀指揮官,整體戰力才是主管的成績單 082 4.績效管理
不只是打分數!和員工一起定目標、超達標 084 5.預算編列
確保朝組織目標前進時,手中有足夠資源可用
Part3:晉升篇 086 1.跳脫本位思考
超越自己、部門與職位,培養「大局意識」 088 2.高EQ
比聰明才智更重要的能力:認識自己、同理他人
Part4:實務篇 090 中階主管最常遇到的10個難題
上下溝通、訊息透明,帶人做事不再左右為難 094 中階主管最常犯的10個錯誤
用錯管理方法,部屬將離你愈來愈遠
Part5:經驗分享篇 098 聯想台灣區總經理 曾純浩
中階主管的雙重角色:達成老闆要求、帶領團隊達標 100 迪卡儂(Decathlon)中和店店長 陳玠孝
中階主管的必備技能:跨部門溝通、強化員工投入 102 創新智庫管理顧問公司總經理 劉恭甫
晉升高管的關鍵一哩路:說到做到、懂得自我省思
Business Book Review商管選書
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MBA@Office辦公室商學院
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Sepcial Report特別企畫
112 走出職場憂鬱山谷
124 勇敢面對憂鬱症,工作更自在
Part1:自我練習 128 6個自療法,和憂鬱傾向說再見
Part2:做好的陪伴者 132 組織篇
打造健康的工作環境,員工愈快樂公司愈賺錢 133 員工篇
憂鬱同事要的是陪伴,不是你的苦口婆心
Working Tips實用祕技
040 銷售話術/ 超業的銷售「魔法金句」,業績從掛零變破億 041 談判協商/ 做好這3項準備功夫,還沒上談判桌就穩操勝券 042 邏輯思考/ 碰到問題總是「卡關」?不是你不聰明,而是想太久 Diagram管理圖解
046 專案地圖(project map)/平衡短期收入與長期發展,建立最適配的專案組合 048 提升溝通品質的三大改造機制/靈活調度內心的4個角色,說話、決策不再「言不由衷」 050 洞察(insight)運作4個階段/讓潛意識成為你的好幫手,穩定量產「靈光一閃」 Manager's Life下班後
154 職人精神_牛排教父 鄧有癸/ 每一天,都是砥礪心智和技藝的練習場 158 名人的勵志課_史蒂芬‧霍金(Stephen Hawking)/“Life would be tragic if it weren't funny.”
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106 CEO管理講堂/ 永慶房產集團總經理 廖本勝 讓消費者有感的服務,才是創新 112 創新人物/ 和沛科技創辦人暨總經理 翟本喬 壓住手、閉上嘴,放寬心讓員工去闖 114 領導人物/ 李奧貝納麥當勞行銷TEAM
從社會現狀發想腳本,說一個真實到催淚的故事
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060 打造高效團隊,晉升高階主管
中階主管必修8堂課
062 高層沒想到的、基層做不到的,都歸你管!
承上啟下的中階主管──組織的創業家與實踐家 064 認清主管如何工作?與誰共事?
當個好主管的第一步:校準你對管理工作的認知
圖解大海報 065 你想晉升領導層,還是當個萬年課長?
扮演好中層角色,距離高層更近一步
Part1:觀念篇 070 主管的自我認知和角色定位
升遷前就該做好的準備:強化主管意識,做個好工頭
Part2:技能篇 074 1.問題解決
完成任務沒有藉口,絕不把困難丟還給老闆...
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