原來許多繁瑣工作,只要用表單就能不用腦立即解決!
工作上有許多重複的例行事務,與其每次面對時再來花時間精力討論流程、確認步驟,不如把流程變成表單,所有瑣事都按表操課,讓不費腦的表單工作術,讓你省時間、省腦力,把精力放在真正重要需要動腦的大事上,效率快人3倍!
精選30張表單,讓你面對工作瑣事完全不用費腦回憶與思考,照表操課就能解決,即印即用,從此省下重複的功夫,只把時間精力放在真正重要的思考上,徹底提升你的時間使用密度3倍!讓你比別人更靠近成功3倍!
各界推薦
特別收錄 / 編輯的話:
讓你的工作學習曲線,從緩慢爬升變垂直登頂!
隨著網路的發達、行動裝置的流行,加上經濟情勢的變化,你是否也覺得自己的工作方式愈來愈雜、內容範圍愈來愈廣了呢?以前,只要把份內工作做完就好,但現在不同領域的工作之間界線愈來愈模糊,例如負責研發,也要懂得生產基礎知識;負責生產,也要了解行銷如何運作;負責行銷,也得了解IT網路應用。在這種趨勢下,正如《A4一枚工作術》作者三木雄信在序章中所說,「擅長工作與不擅長工作的人,差別只會愈來愈明顯!」
想要讓自己快速上手新的技能與工作,你會怎麼做?讀書、請教、練習,但通常要學會一項新事物,都存在有學習曲線,得先嘗試甚至犯錯幾次,才能知道做好這項工作的關鍵重點在哪裡?完成工作的最短路徑又是什麼?
其實,你可以不必多走冤枉路!只要把工作流程拆解、分析、整理,找出標準作業流程(SOP,Standard Operating Procedure),並針對其中關鍵內容,做成「表單」,下次再遇到相同工作時,只要按表操課,你就能把事情一次做到位,不需要花時間在流程確認、要素檢核、錯誤修正等沒有附加價值的工作上,把所有時間都花在真正有價值的事情上。
這就是「表單工作術」,透過建立起範本,讓自己工作不必每次都從零開始,也不需要重新回想,就能立即啟動,按部就班完成所有必要的行動;甚至因為有了表單,你還可以放心把工作轉交給其他人,就算對方是第一次執行,也能做出有一定品質的成果。
換句話說,只要花一次的時間和力氣做出表格範本,你對新工作的學習曲線,就將從傳統的緩步爬升,瞬間垂直登頂;當別人還在摸索階段,你已經直接跳升成為人人稱羨的工作快手!
特別收錄 / 編輯的話:讓你的工作學習曲線,從緩慢爬升變垂直登頂!
隨著網路的發達、行動裝置的流行,加上經濟情勢的變化,你是否也覺得自己的工作方式愈來愈雜、內容範圍愈來愈廣了呢?以前,只要把份內工作做完就好,但現在不同領域的工作之間界線愈來愈模糊,例如負責研發,也要懂得生產基礎知識;負責生產,也要了解行銷如何運作;負責行銷,也得了解IT網路應用。在這種趨勢下,正如《A4一枚工作術》作者三木雄信在序章中所說,「擅長工作與不擅長工作的人,差別只會愈來愈明顯!」
想要讓自己快速上手新的技能與工作,你會怎麼...
目錄
006編輯台時間
讓你的工作學習曲線,從緩慢爬升變垂直登頂!
008 30張空白表單立即印、馬上用!
一張表格超速完成所有工作
Part1.個人效率篇:時間管理
012找出人生真正的目標,每日工作排程才有意義
014 1人生使命探求表
如何辦別人生事務的輕重緩急?
找出你的個人使命,探求人生目的
016 2耗損時間劃分表
如何剔除浪費時間的活動與事情?
記錄時間運用,排除不必要浪費
018 3月、周行程管理表
如何將人生重大目標,展開為中長期行動計畫?
拆解大目標,化為每周任務
020 4一周計畫表
如何將人生目標透過每周、每日的工作徹底落實?
把人生第一要事,排入每日行程
022 5待辦事項表
如何有效達成自己每天該做的目標進度?
寫下明天要做的事,逐項完成
Part2.個人效率篇:會議溝通
026用表格確認會議重點,幫你說明白、講清楚
028 6會議通知表
如何召開一場目的明確、順利取得成果的會議?
議題明確、有成本概念,要開會就要拿出成果
030 7議案提案表
如何明確論述自己的提案?
彰顯理想與現實的差距,讓每個人知道與會的理由
032 8交涉能力表
如何讓討論更有效進行?
預先想像意見不同情況,擬定相應對策
033 9議事紀錄表
如何清楚記錄每位與會者的發言?
掌握「發言、疑點、結論」,整合眾人意見
034 10會議報告書
如何讓會議結論一目了然,確實追蹤?
確認決議事項與實施計畫,整理成明確紀錄報告
Part3.個人效率篇:自我成長
036分析人生目標與需求,精準鎖定學習標的
038 11生涯循環分析表
如何了解現況,正確規畫未來生涯發展?
向過去的自己學習,修正錯誤、強化優勢
040 12曼陀羅九宮格表
如何擬訂能實踐夢想的人生計畫?
鳥瞰整體生活是否平衡,規畫可預期的人生
042 13夢想計畫表
如何將遠大夢想落實為實際可執行的計畫?
寫下目標期限與預計成果,讓行動充滿幹勁
044 14輪流學習表
向書學!如何閱讀才能牢牢記住書中的重點?
一本書至少讀3次,不斷複習直到忘不了
043 15模範人物表
向人學!如何找到合適的學習榜樣?
鎖定身邊傑出人物,仿效對方優點
Part4.工作達人篇:企畫思考
046指出明確的策略和利益,讓企畫具有被執行的價值
048 16 SWOT分析表
如何從混沌不明的現狀,找出脈絡清晰的策略?
自我探索、了解外在環境,找出有力的競爭對策
050 17 6W2H企畫表
如何從抽象策略抽取具體企畫元素?
8個思考點釐清客戶需求,第一次寫企畫就上手
052 18邏輯樹狀圖
如何整理各種關鍵元素,擬定可行方案?
分層拆解難題,找出有效對策
053 19NMP天秤圖
如何篩選多個方案選項?
評比做與不做的優缺點,找出最佳方案
054 20提案企畫表
如何製作一份具有說服力的提案企畫?
指出現在該做什麼,預測未來將發生的事
Part5.工作達人篇:創意發想
056從天馬行空到收斂聚焦,讓創意有紀律的誕生
058 21創意相乘表
如何跳出窠臼打破思考疆界?
強制聯想「不相關事物」,打破發想的局限性
060 22 6頂思考帽
如何逼自己用不同視點看事情?
切換6種角度思考問題,深入聚焦又面面俱到
062 23奧斯朋檢查表
如何將既有點子轉換成全新的創意?
9個問題翻新舊點子,老哏也能玩出新把戲
064 24相似概念表
如何以聯想對比現有實例,快速產生跨界創意?
檢討類似案例,延伸出新的跨界可能
066 25 Hop?Step?Jump表單
如何以過去為基礎,生出新想法?
從既有成功案例找靈感,聯想成新點子
Part6.工作達人篇:業務冠軍
068計算成功率、了解客戶,為目標數字找出達成方法
070 26計畫 / 自我管理表
如何將部屬業績與部門目標緊密結合在一起?
視職位與能力高低,分攤每季、每月業績目標
072 27客戶調查表
如何找出客戶的需求切入點?
迅速掌握客戶需求,菜鳥業務也能快速上手
074 28突破業績七要事
如何找出自家產品和客戶間的需求缺口?
7個自我提問,讓自家產品與客戶需求連上線
076 29人際關係密度表
如何整理拜訪名單,養成人脈資源?
以3個月為期檢視人脈,力求深耕
078 30可視化日報表
如何從每天拜訪中,找出業績改善之道?
記錄拜訪過程與觀察,提高業績達標率
080 30張即印即用表單
006編輯台時間
讓你的工作學習曲線,從緩慢爬升變垂直登頂!
008 30張空白表單立即印、馬上用!
一張表格超速完成所有工作
Part1.個人效率篇:時間管理
012找出人生真正的目標,每日工作排程才有意義
014 1人生使命探求表
如何辦別人生事務的輕重緩急?
找出你的個人使命,探求人生目的
016 2耗損時間劃分表
如何剔除浪費時間的活動與事情?
記錄時間運用,排除不必要浪費
018 3月、周行程管理表
如何將人生重大目標,展開為中長期行動計畫?
拆解大目標,化為每周任務
020 4一周計畫表
如何將人生目標...
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