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經理人特刊:一張表格解決所有工作難題(電子雜誌)

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內容簡介

工作遇到問題時,從思考到找出解答是否總是費時費事?其實有些基本思考架構與企畫規格可以使用,只要照著表單上的欄位,一格一格將問題、環境、資源與填入,就能快速而清楚的看見問題核心,以及針對這些問題,該怎麼去拆解、思考,然後找出對應的解法,甚至落成實際的執行專案。
這就是一頁A4工作術,透過使用有著基本架構的表單,消除思考時模糊不清的部分,大幅減少工作流程的耗時,讓工作變得更清晰而有效率,也更容易與別人溝通和解說。
透過既定架構的應用,讓思考變得更GTD(Getting Things Done),透過寫下、拆解與釐清,快速分析問題、找出解答,讓工作搞定!

主文 用一張紙培養思考邏輯
魚骨圖 找出因果關係
關連圖 透視變數關係
親和圖 整理資訊之間關連
T表/矩陣圖 找出對比關係
SWOT分析 進一步情境分析
邏輯樹狀圖 找出可行決策
總和運用範例 上述的總和運用示範
案例
Part2.創意發想與資訊整理的一頁A4工作術/16
主文 用一張紙激發與統合創意
奧斯朋檢核表 9Q:其他用途?縮小減少?放大增加?替換取代?….
心靈繪圖法 心智圖
曼陀羅聯想法 虛轉實、實轉虛、虛轉虛、實轉實
逆向思考法 反相檢視
六頂思考帽 替換角色思考
總和運用 上述的總和運用示範
Part3.簡報溝通與呈現的一頁A4工作術/16p
主文 用一張紙做好明確溝通
一頁提案 123MAP
一頁企畫 8個要點
一頁簡報 大標、圖表、結論
一頁讀書報告 15分鐘篩選核心概念
一頁新聞稿 SCQOR邏輯結構
總和運用 上述的總和運用示範
案例
Part4.時間與工作規畫的一頁A4工作術 /20p
主文 用一張紙規畫短中長期時間計畫
緊急矩陣重要 區分事情輕重緩急
夢想人生金字塔 找出自己的人生目標
工作簡化表 寫出「要做」與「不做」清單
週計畫表 每日行動
月計畫表 每月計畫
年度計畫表 年度計畫
30年規畫表 長期人生俯瞰
總和運用 上述的總和運用示範

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