經理人特刊：一分鐘做出好圖表

特別收錄 / 編輯的話：少即是多的工夫

要把一件事情說清楚，有很多選擇，可以是完整的文字描述、口頭或書面報告。對雜誌編輯來說，工作習慣都是以文字為主。當習慣用文字思考時，做出來的圖表，往往只像是把文字分類過後的表格（或文字塊），甚至用了太多文字說明，反而使得表格密密麻麻，更少有人願意讀。

當溝通的方式愈來愈趨向視覺化時，做出好圖表不僅是編輯的必修學分（我承認我學得不夠好），也是所有上班族的必備技能。想想，你是不是每當臨近要開會的日子，總是拿出上次開會時用的舊檔案改改數字湊合著用，需要做圖表的時候...

004 少即是多的工夫
006 別再做出只有字、很多字的PPT了！
講重點、圖像化，讓觀眾對你目不轉睛

PART1 基礎篇
012 構思內容
別急著開電腦，先想你到底要說什麼
014 3種常用圖表：線型圖、直條圖和橫條圖
條圖與線圖淺顯易懂，適用於趨勢分析報告
018 實用圖表
比較層級時，架構圖層次分明，資料重疊時，以集合圖表示關係
020 3種混淆視覺的圖表
不是有圖表就好，圓餅、立體圖容易誤判資訊

PART2 進階篇
024 1.版面設計
簡報投影片要言簡意賅，讓觀眾一眼看出重點
026 2.顏色選用
同色系能帶出從屬關係，一張簡報最多4種色彩
028 3.文字規格
字級大於28、字型限3種，閱讀最流暢舒適
030 4.各頁面編排和諧一致
以相似元素塑造整體感，簡報更流暢
032 5.頁面留白
設計過多易分散注意力，善用空白凸顯關鍵資訊
034 6.善用對比
用「親疏遠近」凸顯重點，觀眾自然集中焦點
036 7.圖片運用
避開10種圖像錯誤擺放，讓文字訊息跳出畫面
038 8.少用表格
以「熱區圖」取代框線，突出資訊重點
039 9.設計動線
標示閱讀順序，讓觀眾自然跟著你走
040 10.安排動畫
管理元素出現的節奏，引導觀眾注意力

PART3 應用篇
046 演講簡報
投影片存在的唯一意義：幫助觀眾理解訊息
048 美感細胞＿教科書再造計畫發起人 陳慕天
用好理解的方式說故事，帶觀眾進入你的世界
050 企畫提案
讓客戶相信你的企畫案，能夠滿足需求、徹底解決問題
052 達彼思廣告董事總經理 趙梅媛、我是大衛廣告副總經理 盧業湄
發掘普世共鳴的觀點，創造出客戶埋單的價值
054 策略思考
善用視覺化元素，提升思考速度

PART4 技巧篇
056 PowerPoint
熟練軟體操作，投影片製作快又美
060 Excel
把樞紐分析報表做成圖，變身互動式圖表
064 常見的Excel內建表單
套用範本、省略製表時間，立刻開工作模式

PART5 資源篇
068 8種常用簡報版型
挑選最合適的資料呈現形式，想傳達的論點一目了然
074 總結做圖祕訣
14張投影片，簡報製表一次掌握
076 延伸閱讀
掌握圖表製作原則，做到訊息斷、捨、離

004 少即是多的工夫
006 別再做出只有字、很多字的PPT了！
講重點、圖像化，讓觀眾對你目不轉睛

PART1 基礎篇
012 構思內容
別急著開電腦，先想你到底要說什麼
014 3種常用圖表：線型圖、直條圖和橫條圖
條圖與線圖淺顯易懂，適用於趨勢分析報告
018 實用圖表
比較層級時，架構圖層次分明，資料重疊時，以集合圖表示關係
020 3種混淆視覺的圖表
不是有圖表就好，圓餅、立體圖容易誤判資訊

PART2 進階篇
024 1.版面設計
簡報投影片要言簡意賅，讓觀眾一眼看出重點
026 2.顏色選用
同色系能帶出從屬關係，一張簡報最多4...