前言 002
序章 文件製作技巧診斷
診斷你的商業文件製作能力 006
1 不知道Word 的這種使用方法，工作效能就會降低 014
2 Word 文件的Before-After 020
3 以4S 完成Word 文件 029
第一章 架構─建立邏輯架構
釐清文件目的的兩項規則 034
1-a 製作文件前，先決定Who、What、Why 036
1-b 接受三階段審閱 040
2 建立邏輯的六項規則 046
2-a 以PREP 統整論點 050
2-b 使用主觀與客觀的PREP 057
2-c 以邏輯思考法建立PREP 062
2-d 以水平思考法建立PREP 068
2-e 以批判性思考法建立PREP 073
2-f 利用大綱與標題建立內容的架構 078
第二章 樣式─版面設計
文件「樣式」的優劣，決定了第一印象 082
1 從製作方便更新的文件著手 084
1-a 以頁首和頁尾統整文件的版面 086
1-b 以縮排、定位點調整文章位置 092
1-c 以樣式將格式群組化 097
1-d 熟悉樣式的使用方法：段落、文字、清單 106
1-e 熟悉樣式的使用方法：表格 133
2 避免使用Word 不建議的標記方式 142
2-a 不使用特定環境的文字 144
3 適當使用正確的符號 148
3-a 適當使用括號 150
3-b 適當使用區分符號 152
3-c 適當使用強調符號 155
第三章 句構─整理文章
文件的可讀性由「句構」決定 160
1 簡化詞彙 162
1-a 使用一般的表達方式 164
1-b 使用明確的表達方式 166
1-c 減少重複的字詞 170
2 簡化架構 172
2-a 少用連接詞與指示詞 174
2-b 明確寫出前提 176
2-c 明確標示主詞 178
2-d 拉近主詞與述語的距離 182
2-e 善用追蹤修訂功能 184
第四章 圖表─善用圖表
文件可利用「圖表」讓複雜的資訊變簡單 190
1 在Word 文件使用圖案、表格 192
1-a 單純的圖就在Word 製作 194
1-b 單純的矩陣與統計表就在Word 製作 198
1-c 搭配使用Excel 與PowerPoint 圖表 202
1-d 使用標號與交互參照功能 205
2 使用圖表 208
2-a 使用流程圖 210
2-b 使用圖表 218
2-c 訂出使用圖形的規則 226
3 使用顏色標記 230
3-a 一開始先製作沒有顏色的圖表 232
3-b 決定強調、基本、極淡的基色 234
3-c 依照閱讀者的習慣決定基色的使用規則 236
附錄 會議紀錄的製作
1 利用Word 製作會議紀錄 240
2 會議紀錄製作範例 244
第3章
第4章
2024專利防護中