為什麼有些人能製作出讓人目不轉睛的專業報表呢?其實並不難,只要了解如何運用Excel內建圖型,以及美化小技巧,再搭配事先的資料整理,好報表馬上有!簡單幾個步驟,不僅能讓老闆、客戶刮目相看,同事也會對你折服。
一、STEP 1 資料整理技巧
面對大數據的來臨,需要分析整理的資料與數字也愈趨複雜,但只要掌握幾個原則,再使用簡單的Excel操作,就能輕鬆把「資料」變「資訊」。本篇將教你在面對龐大資料時,利用簡單又有效的小技巧,就能加快你處理資料的速度,馬上提高工作效率。
二、STEP 2 圖表應用原則
Excel內建圖表那麼多,哪種適合我的報表呢?本篇將介紹常用圖表,並告訴讀者各式報表分別適合哪一種圖型,讓你用對圖表,效果加倍!例如:長條圖、圓餅圖、折線圖、區域圖、散布圖,以及SmartArt圖形等應用原則。
三、STEP 3 微調一下,圖表瞬間變專業
好看的報表與不好看的報表,大家都能輕易判別,但別以為精美的專業報表離你很遠,其實只要調整一些小地方,你的報表瞬間也能變專業!例如,如何填寫數字,才不會讓人眼花撩亂、怎麼把單板的長條圖變成活潑的示意圖……只要一點小心機,報表馬上脫胎換骨。