獻給所有收到主管的line或email就胃痛的人
脫離被迫害的噩夢,拿回職場發球權!
聽懂主管不明說的要求,讓自己默默變優秀!
暢銷書《UP學》作者馬歇爾‧葛史密斯(Marshall Goldsmith) 拍手推薦!
你是不是也…
.屢戰屢敗,總是搞不懂主管,與主管相處疲憊不堪?
.躲著遠遠觀望,覺得主管遙不可及,還在摸索如何經營關係?
.只求平安,當員工的除了任人擺佈,還有選擇嗎?
每個人的職場生涯,一定都會碰到惡主管,大家都會想:怎樣才能改變主管?
教導過無數《財星》百大企業的經理人教練史帝夫‧阿納森告訴你,別傻了,主管不可能改變,最快速有效的方法,是從自己開始改變相處模式,拿回關係主導權!
主管決定是否任用你,決定別人怎麼看你,與主管的關係是職涯中最關鍵,卻也最難處理的課題。
阿納森以實際的案例與簡單明確的做法,破解典型難搞主管,教導如何面對血淋淋的主管最愛排行榜,拼湊出主管隱而未顯的期待,搞清楚主管到底要怎樣!
學會這幾招,從此上班,不‧委‧屈!
作者簡介:
史帝夫‧阿納森 Steve Arneson
史帝夫是全國知名的演講者、企業主管教練和領導顧問,他在二〇〇七年成立了阿納森領導顧問公司(Arneson Leadership Consulting)。在此之前,史帝夫曾在百事公司(PepsiCo)、百勝餐飲集團(Yum Brands)、美國線上(AOL)、時代華納有線電視公司(Time Warner Cable)和第一資本金融公司(Capital One)等國際知名企業擔任領導力發展主管。
他曾被選為美國的「百大領導力思想領袖」(Top 100 Thought Leaders of Leadership)之一,並被《領導卓越》(Leadership Excellence)雜誌票選為美國的「十大領導力顧問」(Top 10 Leadership Consultants)。史帝夫是堪薩斯大學(University of Kansas)心理學碩士,以及塔爾薩大學(University of Tulsa)工業/組織心理學博士,並擁有喬治城大學(Georgetown University)的領導力培訓證書。
史帝夫與家人現定居於科羅拉多州的波德市(Boulder)。
譯者簡介:
陳冠甫
台大新聞所畢,美國喬治城大學管理碩士,目前於電子公司負責策略投資,熱愛電子3C科技,並在繁忙工作之餘兼任翻譯。
各界推薦
名人推薦:
「史帝夫輔導全球經理人的經驗,讓他擁有卓越的觀點與方法,教我們如何改變內心故事、扭轉態度,加強與職場上最關鍵人物的互動。」――湯瑪士‧詹泰爾(Thomas Gentile),奇異醫療系統總裁暨執行長
「阿納森的方法清楚、可行,讓你順利掌握與主管的互動。這本書激勵我完成屬於自己的『實踐手冊』,幫助我面對與員工的關係!」――麗莎‧胡克(Lisa Hook),美國電信公司Neustar執行長
「向上管理早已是職場不可或缺的的關鍵技能。這本超級實用的書可以協助每個人影響他們的主管。真是本好書!」――戴夫‧尤瑞奇(Dave Ulrich),密西根大學(University of Michigan)教授
「史帝夫培訓過數百位的企業領袖!書中的每項建議,都可以幫你了解主管行動背後的動機,告訴你改變關係的秘密。」――馬歇爾‧葛史密斯(Marshall Goldsmith),全球暢銷書《UP學》作者
名人推薦:「史帝夫輔導全球經理人的經驗,讓他擁有卓越的觀點與方法,教我們如何改變內心故事、扭轉態度,加強與職場上最關鍵人物的互動。」――湯瑪士‧詹泰爾(Thomas Gentile),奇異醫療系統總裁暨執行長
「阿納森的方法清楚、可行,讓你順利掌握與主管的互動。這本書激勵我完成屬於自己的『實踐手冊』,幫助我面對與員工的關係!」――麗莎‧胡克(Lisa Hook),美國電信公司Neustar執行長
「向上管理早已是職場不可或缺的的關鍵技能。這本超級實用的書可以協助每個人影響他們的主管。真是本好書!」――戴夫‧尤瑞奇(Dave Ulrich),密西...
章節試閱
Step 1 開始搞定主管
主管是工作生活的核心角色。不管你工作幾年,一定能記得每個主管的名字――可見他們造成的影響有多麼深遠。正因為主管們對我們的工作經驗有非常大的影響,所以我們會一直記得他們。我早就忘了第一份兼職工作在做什麼(已經是幾十年前的事),但我絕不會忘了彼得森先生,他是我的第一個主管。彼得森先生很嚴厲,但只要你認真工作,他其實對人很公平,也很支持員工。我從他身上學到很多。他教導我工作倫理、承諾與當責(accountability)的意義。
相信你同樣有很多關於主管的故事。我猜你能形容對每個主管的感受──不論是非常樂於與他們共事,或是迫不及待想擺脫他們。有些主管讓你愛上工作,有些主管則令你恐懼每個禮拜一早晨的到來。主管似乎就是這樣的存在,我們不是愛他們,就是痛恨他們。
猜猜看,你的職業生涯會碰到幾個主管呢?根據美國勞動統計局的資料,每人平均從事每份工作的時間大約是4.1年,所以在你退休前,可能會遇到十五到二十位主管。每份工作都碰到好主管的機率有多高?有多少主管會把你的最大利益放在心裡?有多少主管會關注你的成長與發展?有多少主管樂見你變成明星?你在漫長的職涯中一定會碰到好主管與壞主管……如何與不同的主管相處,適應他們的風格,將會決定你的工作滿意度。
最棒主管和最糟主管
我在企業領袖課程做過一項蠻受歡迎的練習活動,是要企業人士分享他們經歷過的「最棒」與「最糟」主管。教室裡每個人都你一言我一語地談論他們最喜歡的主管。大家都碰過助他們一臂之力的好主管。不過,輪到要分享最糟的主管時,教室就馬上安靜許多。幾乎每個人都有遇到糟糕主管的經驗,有些人甚至再也不願想起那些悲慘回憶。這個練習的有趣之處在於,所有人都有好主管和壞主管的故事可分享,這是每個人共同的經驗。
「最棒主管」有許多共通點──好的策略方向、授予權力、願意回饋、給予認可、建立良師益友的關係、提供許多成長與發展的機會。最重要的是,好主管通常讓人一目了然。你知道他的決策與行動事出何因,一切都透明、合理、可理解。簡單來說,大家分享的最棒主管故事都有共同的核心:他們與主管之間有著非常穩固的關係。他把你當成獨立個體,讓你明確感受到自己被關心、被重視。
「最糟主管」的故事則截然不同。在這些故事裡,主管不信任部屬、不願授權、不提供回饋、也沒有輔導或指引,甚至會耍心機。更不妙的是,最糟主管很難懂,你永遠不知道他在想什麼,他為什麼做某件事。為這種主管工作常常讓你感到困惑或挫折,你們之間沒有堅強的關係,甚至根本無法建立關係。很多人共同的感受都是,最糟主管從不會把你當成一個人來關心。
為什麼有些主管願意關心你,有些卻不屑一顧?為什麼有些主管願意開誠布公,有些則關上溝通的大門,甚至帶有惡意?為什麼有些主管自信又無私,有些人卻多疑又充滿不安全感?我想,一切都與「動機」有關。主管的所作所為(或不作為)都回溯到他的價值觀──而價值觀會產生獨特的動機。想要改善與主管的關係嗎?第一步要了解究竟是什麼在驅動他的行為。
主管動機千奇百怪
我想借用托爾斯泰(Leo Tolstoy)對於「家庭」所說過的名言,改寫成:「所有好主管都十分相似,每個壞主管卻各有不同。」這正是本書的中心思想:如果你和主管處不好,或是完全不知道如何跟主管相處,就要想辦法了解他的動機。每個行為背後都有動機的支撐──即使壞主管也一樣,他做事一定有原因。壞主管的動機經常是只為了自己著想。例如,主管不讓你和他的老闆碰面,一定有原因。要找出真正的原因,必須先了解他的動機。
毫無疑問,我們的動機會促成我們的行動。有人的動機是錢,有人渴望認同感。有人只想把分內工作做好,有人不計代價希望得到成功。有些人希望自己能人見人愛,有人不想跟同事交朋友。有人害怕犯錯,有人愛冒險。每個人都有動機……你的主管也不例外。
我真希望能準確地告訴你,你的主管究竟希望你怎麼做。但我不在這段關係裡,「你」才是經營這段關係的人。你必須努力研究他的行為,才能真正理解他的動機。與主管共事融洽的關鍵就在於,要清楚促成他的想法與行動的原因,要了解他的心。
下定決心,了解主管的內在
主管就像一團謎,你需要具備洞見,才能了解他的心。所謂的洞見,就是能夠深入理解一個人行動、想法或行為背後的驅動力。這個定義充分展現出我在培訓過程中希望大家做到的事──讓大家清楚掌握主管行為背後的原因。我把這個過程稱做「摸透主管的心」。
我發現,無法與主管相處的人,通常都沒有做好功課。他沒有仔細研究主管的行為,發現背後的核心動機。他看得到主管的行為,卻不曉得用意為何。這段關係讓他很沮喪,卻又不知道該如何改善關係。當我碰到這種人,會問他一系列的問題,幫助他得到所需要的洞見,以調整他與主管的關係。
研究主管的過程,包含了十個問題。每個問題都為了讓大家更了解主管的行為與心態。要得到答案,你必須直接詢問主管、與同事交談或更密切地注意周遭環境。無論手段為何,這些問題的答案會讓你清楚掌握主管行為的潛在動機。在這個階段,希望你能仔細思考與回答這些問題。不妨試試看寫作練習,然後思考你學到的東西。之後,我會在第三步提出建議,讓你能調整、適應不同的動機。
開始搞定主管的10個問題
他的管理風格是......
‧什麼時候是安全時間?
‧什麼是主管偏好的工作方式?
‧哪裡是主管的地雷區?
‧主管在公司裡的名聲如何?
他的優先要務是......
‧主管的夢想目標是什麼?
‧主管的壓力點在哪裡?
他的人際網絡透露......
‧誰是主管的偶像?
‧主管在公司有影響力嗎?
‧主管與他的老闆夠麻吉嗎?
最關鍵的線索就是......
‧主管的原始動機到底是甚麼?
仔細閱讀每個問題,寫下你的想法或觀察,同時努力回想以前不曾注意到的跡象或訊號。詢問你信任的同事,收集他們的意見,然後注意主管的心情、肢體語言、用字遣詞與行動。藉由仔細思考每個問題,你會慢慢建立起一系列的見解,協助你解釋主管的行為。
Step 1 開始搞定主管
主管是工作生活的核心角色。不管你工作幾年,一定能記得每個主管的名字――可見他們造成的影響有多麼深遠。正因為主管們對我們的工作經驗有非常大的影響,所以我們會一直記得他們。我早就忘了第一份兼職工作在做什麼(已經是幾十年前的事),但我絕不會忘了彼得森先生,他是我的第一個主管。彼得森先生很嚴厲,但只要你認真工作,他其實對人很公平,也很支持員工。我從他身上學到很多。他教導我工作倫理、承諾與當責(accountability)的意義。
相信你同樣有很多關於主管的故事。我猜你能形容對每個主管的感受──不論...
作者序
前言
身為經理人教練(executive coach),我與各種組織中成千上百的人合作過,帶領他們走過專業發展的歷程。這是個非常迷人的過程,甚至可能改變他們的職業生涯。當然,每個人都有自己的故事――一段獨一無二的故事,其中包含他們的技能、經驗、強項、弱點與人際關係。儘管每一次交手的經驗都不同,但這些人都有一個共通點:在他們的故事裡,主管總是扮演關鍵角色。那正是為什麼我的第一個輔導問題會問:「主管究竟想從你身上得到什麼?」這是反思過程的起點,你必須釐清主管的期待,才能獲得成功。
我的一些客戶有很棒的主管,我們只要簡短討論與主管的關係,就能進行其他的發展面向。好主管有許多很棒的特質,包括對你有清楚明確的期待。他們期望你能:(1)非常敬業、(2)展現積極正面的態度、(3)注重團隊合作、(4)產生創新的想法,以及(5)得到卓越的成果。最好的主管會清楚表達他在各個面向上的期望。他希望你能得到最適合的東西,希望看到你成長、發展、獲得成功。
不過,有很多客戶都沒碰到好主管。他們不知道主管真正想要的是什麼、不清楚主管的期望、也不知道主管怎麼看待員工,種種的不確定性,全都影響到主管與員工的互動、員工績效與工作滿意度。在這些案例中,我們討論主管的時間,幾乎等於全部的輔導時間。有些客戶甚至覺得「主管問題」才是輔導的重點。
動機決定我們一切的行為
讓我解釋清楚一點:並不是這些人都缺乏績效目標。每個案例,其實都有正式且經主管核可的績效目標。我指的是那些隱而未顯的期待、主管行為背後隱藏的動機、以及主管決策背後的真正理由。有些主管別有用心,而他肯定不會把這些想法告訴你。你真的知道他為什麼同意某個專案,卻否決了另一個專案?為什麼他讓你與某些高階主管互動,卻不讓你與其他主管互動呢?為什麼他從不讓你向他老闆簡報呢?主管的動機也許跟你想要達成的績效目標一點關係都沒有。當然,並非所有主管都是如此。很多主管能做到完全透明、有明確的目標。但有時,主管的動機與你的最大利益並不一致,那就會讓你忐忑不安、左右為難。
職場最關鍵的關係,就是你和主管的關係
會出現這樣的焦慮是很正常的。主管是工作生活中最重要的人。他有權雇用你、開除你、授權給你、或事必躬親。他決定別人怎麼看待你,也決定你得到的報酬。他控制了升遷管道,也能影響高層對你的想法。如果世界是完美的,所有主管都是老練的管理者。他希望幫助你成長、有好的發展、交出好成績。但真實世界中並不是所有主管都是如此。你必須了解他們的動機。不了解主管為什麼做了某件事,或不了解他究竟想從你身上得到什麼,你就可能會擔憂、挫折、開始保持距離。這樣肯定無法拿出最佳的工作表現。
停止扮演受害者
我真希望這個問題有簡單的解決方法。回到剛才的話題:那些拿主管沒辦法的客戶。他們最想知道:我要怎麼改變主管?你知道我都怎麼回答?直接放棄這種想法吧!沒錯,這是個令人難以接受的真相:不論你多努力想讓主管更好、修正主管的錯誤或改變主管的想法,全都不可能成功。真正的「改善方法」,其實是調整自己的風格,使關係能正常運作。調整自己是一項大工程,你必須徹底改變自己的意識、態度與行為。這個改變不可能一蹴可幾,不過這是能改善與主管的關係的唯一方法。
你絕不能繼續扮演受害者!很多人面對主管時都會進入「被害模式」,好像一切都是主管的錯。他們總是有很多「主管是惡魔」的故事可以講,但故事內容往往只符合他們的觀點,多數沒有真實反映現況。你是不是也會這樣?是不是還沉浸在每天受委屈的劇情裡?這樣下去你們的關係是不會好轉的。我的目標就是要幫助你用更客觀的眼光重新看待主管,協助你改寫你的故事、展現新的作為、掌握與主管的關係。
如何使用這本書
這是一本充滿洞見的書。更明確地說,這本書希望把理念上的洞見,轉變成自我意識與行為的改變。本書討論的步驟,能幫助你更了解主管的動機,同時帶領你調整自己的態度與行為,以符合主管的動機。本書共分為三個階段,首先要做的是,開始搞定主管,摸透主管的心。與主管共事,第一步就是要了解主管行為的成因,必須清楚描繪他的領導風格(leadership brand)與動機。接下來,搞定自己的標籤,想想主管眼中的你。才能準確地掌握主管看待自己的方式。了解主管很重要,也要練習從他的角度看自己。最後,為這段關係負起責任,從此不再委屈。這是改善工作生活的真正關鍵:面對與主管的關係,然後負起責任。前兩步是要你能知己知彼;最後一步則是把洞見化為行動。你會讀到很實際的建議,協助你改變自己的故事、一些幫助你與主管互動的小秘訣,讓你們的關係回到正軌。在每一步,我都會分享自己的工作經驗,還有培訓過程中遇到的真實案例。無論你是在小公司(主管就是公司創辦人)工作,或是服務於大企業、政府或教育機構,我相信這些案例都會讓你覺得心有戚戚焉。
最後,關於這本書我還要強調兩點:第一,儘管這些步驟是為你設計的,但我相信,主管也能從這裡得到有價值的洞見。態度與行為的調整,不一定是單方面的。如果你也是個主管,可以利用這本書,使你的動機與行動變得更透明。你的團隊會感謝你所做出的努力。
當然,我希望你有個好主管。但就算你的主管真的很棒,可能還是有一些事情是你不了解的,本書的步驟可幫助你建立更堅強的工作夥伴關係。你和主管處不好,很可能是因為你還沒破解他的真正動機、還沒搞清楚他真正想要的東西,因此也不了解他對你的期待。最重要的是,你還沒準備好改變自己的態度與行為,使自己更符合他的風格。如果真是如此,我認為這本書正好可以幫助你。希望本書的內容能夠助你邁向更有意義、更有建設性且更愉快的工作人生。
史帝夫‧阿納森(Steve Arneson)
科羅拉多州波德市(Boulder, Colorado)
前言
身為經理人教練(executive coach),我與各種組織中成千上百的人合作過,帶領他們走過專業發展的歷程。這是個非常迷人的過程,甚至可能改變他們的職業生涯。當然,每個人都有自己的故事――一段獨一無二的故事,其中包含他們的技能、經驗、強項、弱點與人際關係。儘管每一次交手的經驗都不同,但這些人都有一個共通點:在他們的故事裡,主管總是扮演關鍵角色。那正是為什麼我的第一個輔導問題會問:「主管究竟想從你身上得到什麼?」這是反思過程的起點,你必須釐清主管的期待,才能獲得成功。
我的一些客戶有很棒的主管,我們只要簡...
目錄
各界好評推薦
前言
Step 1 開始搞定主管
1. 什麼時候是主管的安全時間?
2. 用對方法,工作輕鬆對盤
3. 偷列獎懲清單,免觸地雷區
4. 主管名聲罩不住,機靈快找救生圈
5. 探聽主管的夢想目標,才不會靠邊站
6. 別碰主管的壓力點,避免泛白目錯誤
7. 找到主管信任的偶像,判斷多個指南針
8. 畫出主管影響力半徑,站到有利位置
9. 如果主管與老闆不麻吉,更要讓自己被看見
10. 清楚主管的原始動機,一切搞定!
Step 2 搞定自己的標籤
11. 把自己最強大的能力,用在主管最需要的地方
12. 觀察策略風向,讓自己不可或缺
13. 推測檯面下的期待,補強沒挑明的弱點
14. 拼湊最愛排行榜,調整努力的方式
15. 回想影響關係的關鍵事件,不要重蹈覆轍
Step 3 從此上班不委屈
16.態度決定一切
17.來吧!重寫你的內心故事
18.搶救關係大作戰
19.「老闆不是人」:四種難搞老闆大解密
後記
關鍵總複習
分解動作
誌謝
各界好評推薦
前言
Step 1 開始搞定主管
1. 什麼時候是主管的安全時間?
2. 用對方法,工作輕鬆對盤
3. 偷列獎懲清單,免觸地雷區
4. 主管名聲罩不住,機靈快找救生圈
5. 探聽主管的夢想目標,才不會靠邊站
6. 別碰主管的壓力點,避免泛白目錯誤
7. 找到主管信任的偶像,判斷多個指南針
8. 畫出主管影響力半徑,站到有利位置
9. 如果主管與老闆不麻吉,更要讓自己被看見
10. 清楚主管的原始動機,一切搞定!
Step 2 搞定自己的標籤
11. 把自己最強大的能力,用在主管最需要的地方
12. 觀察策略風向,讓自己不可或缺
13....
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