優渥誌特刊：時間整理術

特別收錄 / 編輯的話：

編者的話
標：找到適合方法，就能管好時間
管理大師彼得．杜拉克曾說過：「愈能集中時間、精力及資源，就能完成更多任務。許多一事無成的人，通常會同時辛苦地做很多事情。」許多知名的企業家都是時間管理的高手，像是微軟創辦人比爾．蓋茲和軟體銀行創辦人孫正義都有一套自己的時間管理方式。
比爾．蓋茲曾表示：「一個領袖如果整天很忙，就證明一件事，能力不足。」為了節省時間，他會先排除掉不重要或次要的事，只專注在那些「非他不可」的重要事情上。
孫正義則是將時間規劃分為一年、一個月、一週，先訂好年計劃，再拆解成月計畫、週計畫，並將想法和計畫寫在A4紙上，達成目標後，再往下進行。他還強調，在計畫安排好後，就要盡快執行，如果想著「明天也能做」，就會容易拖延，讓事情愈積愈多。
不只日理萬機的大人物需要做時間管理，只要覺得時間不夠用，老是被工作追著跑，最好就先停下來做些調整，以免老是浪費時間在「盲、茫、忙」。
我剛出社會時遇到的第一位主管，他的時間管理做得非常好，雖然要管理兩個部、數十位員工，還要監督十多項業務，但他總是氣定神閒，從不因忙碌而慌亂。他看我和其他下屬老是忙到焦頭爛額，於是特別找了個空檔，和我們分享了他的時間管理心法，分別是「專心做事、放心交辦」。
他表示，如果想把事情做好，一次只能做一件事，尤其是愈重要的工作，愈不能分心，只要把工作一次做對、做好，就能省下後面調整的時間。此外，他還懂得趕走「時間小偷」，像是有些客戶在談公事時，特別愛東拉西扯，他就會把這些客戶的工作事項排在後面，利用「快要下班」的時間壓力來避免對方浪費時間。
對於交辦出去的工作，他表示，首先要慎選交辦對象，但是工作交辦出去後，就要放手讓對方去執行，不用緊盯每個細節，只要固定時間做確認即可。這樣一來，不僅肩頭擔子變小，還可以藉此培養下屬的辦事能力和責任感。
其實，這些方法都不是「新招」，但只要徹底落實，就能帶來很大的改善。看著他老鳥的「氣定神閒」，相較於我菜鳥的「手忙腳亂」，更能對照出箇中差異。雖然大家都知道時間寶貴，卻不是人人都能把握時間。但正因為時間有限才要更積極做規劃，千萬別覺得管理時間是在「浪費時間」。
知名文學家歌德說過：「只要我們能善用時間，就永遠不愁時間不夠用。」本刊提供了時間管理的13項建議，只要能找到適合自己的時間管理方式，就能更有效地利用時間。


編輯室報告
找到適合方法，就能管好時間

管理大師彼得．杜拉克曾說過：「愈能集中時間、精力及資源，就能完成更多任務。許多一事無成的人，通常會同時辛苦地做很多事情。」許多知名的企業家都是時間管理的高手，像是微軟創辦人比爾．蓋茲和軟體銀行創辦人孫正義都有一套自己的時間管理方式。

比爾．蓋茲曾表示：「一個領袖如果整天很忙，就證明一件事，能力不足。」為了節省時間，他會先排除掉不重要或次要的事，只專注在那些「非他不可」的重要事情上。

孫正義則是將時間規劃分為一年、一個月、一週，先訂好年計劃，再拆解成月計畫、週計畫，並將想法和計畫寫在A4紙上，達成目標後，再往下進行。他還強調，在計畫安排好後，就要盡快執行，如果想著「明天也能做」，就會容易拖延，讓事情愈積愈多。

不只日理萬機的大人物需要做時間管理，只要覺得時間不夠用，老是被工作追著跑，最好就先停下來做些調整，以免老是浪費時間在「盲、茫、忙」。

我剛出社會時遇到的第一位主管，他的時間管理做得非常好，雖然要管理兩個部、數十位員工，還要監督十多項業務，但他總是氣定神閒，從不因忙碌而慌亂。他看我和其他下屬老是忙到焦頭爛額，於是特別找了個空檔，和我們分享了他的時間管理心法，分別是「專心做事、放心交辦」。

他表示，如果想把事情做好，一次只能做一件事，尤其是愈重要的工作，愈不能分心，只要把工作一次做對、做好，就能省下後面調整的時間。此外，他還懂得趕走「時間小偷」，像是有些客戶在談公事時，特別愛東拉西扯，他就會把這些客戶的工作事項排在後面，利用「快要下班」的時間壓力來避免對方浪費時間。

對於交辦出去的工作，他表示，首先要慎選交辦對象，但是工作交辦出去後，就要放手讓對方去執行，不用緊盯每個細節，只要固定時間做確認即可。這樣一來，不僅肩頭擔子變小，還可以藉此培養下屬的辦事能力和責任感。

其實，這些方法都不是「新招」，但只要徹底落實，就能帶來很大的改善。看著他老鳥的「氣定神閒」，相較於我菜鳥的「手忙腳亂」，更能對照出箇中差異。雖然大家都知道時間寶貴，卻不是人人都能把握時間。但正因為時間有限才要更積極做規劃，千萬別覺得管理時間是在「浪費時間」。

知名文學家歌德說過：「只要我們能善用時間，就永遠不愁時間不夠用。」本刊提供了時間管理的13項建議，只要能找到適合自己的時間管理方式，就能更有效地利用時間。