看更多《經理人》技巧主題:改變人生的時間規劃術
Part1 理論基礎篇:柯維,時間管理本質、柯維,與時間有約、彼得杜拉克,先做最重要的事
Part2 精進技巧篇:揪出耗時過多項目、提高零碎時間生產力、集中收發email 、
準確搜尋有效資訊、釐清工作權責、統整作業步驟、SOP化、明確會議目標、回顧工作、沉澱想法
Part3 行事規畫篇:每日行動清單、一周時間記錄表、行事曆規劃九招、月、年、5年計畫表、八頁小書原則
Part4 長期目標篇:寫下執行項目,建立短中長目標、目標的執行順序、揪出浪費時間的工作、
先行動再說、曼陀羅九宮格思考術、5X5倍速夢想計畫表、寫下期限及預計成果、年度工作績效檢討表、建立人生循環分析表
Part5 經驗分享篇:觀察生活小事才不浪費時間、主動掌握工作加速溝通、迅速決策、懂得取捨、
快樂工作,填滿時間、周四前處理好一周的事
作者簡介:
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以即學即用的編輯角度,回應管理需求。
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從理論架構、實務應用到精選案例拆解主題 ,徹底解讀必知的管理知識。
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各界推薦
特別收錄 / 編輯的話:
有效管理你的時間
日本管理大師大前研一曾說過,「只要自己不主動改變時間分配,人生就不會改變。因為個人唯一能掌控的,只有時間。」從小,父母也許教導過,中午12點是午餐時間、下午4點可以吃點心;到了學校,1小時被劃分為50分鐘課程、10分鐘休息;當兵訓練,大致規定清晨6點起床、300秒內完成盥洗。
然而,進入職場後,並不像前幾個時期,總有人替你分配、安排每一刻,久而久之,有些人對時間的想像,可能只剩下「一天工作8小時」,抱持「過一日算一日」心態,疲於打理分分秒秒。
更或許,當你看到這段文字,才驚覺2017年已經快要結束,又要迎來新的一年。於是,有些人趕緊買一本行事曆,匆匆寫下2018年度計畫,期待明年會更好。
不過,如果你想要善加利用每一刻,成為時間的主人,在正確的時間,執行對的事情,按部就班朝著夢想前進,需要倚仗有效的方法。因此,我們推出了「改變人生的時間規畫術」特刊,拆解時間管理的祕訣。
這次我們從管理大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)、史蒂芬.柯維(Stephen Covey)經典理論讀起,了解時間管理的本質;接著提供8項工作術,像是提高零碎時間生產力、讓開會更有效率等技巧,找回被「偷」走的光陰;再搭配1周、1年、5年的行事曆規畫,帶你循序漸進增進時間控管的能力。
最後,我們帶入目標管理(MBO,Management by Objectives)理論,讓你在懂得時間管理之後,進一步順利建立、完成長遠目標,也提供實際做法,如「曼陀羅九宮格思考術」「5X5倍速夢想計畫表」,讓接下來的2018、2019年,有著煥然一新的視野!
特別收錄 / 編輯的話:有效管理你的時間
日本管理大師大前研一曾說過,「只要自己不主動改變時間分配,人生就不會改變。因為個人唯一能掌控的,只有時間。」從小,父母也許教導過,中午12點是午餐時間、下午4點可以吃點心;到了學校,1小時被劃分為50分鐘課程、10分鐘休息;當兵訓練,大致規定清晨6點起床、300秒內完成盥洗。
然而,進入職場後,並不像前幾個時期,總有人替你分配、安排每一刻,久而久之,有些人對時間的想像,可能只剩下「一天工作8小時」,抱持「過一日算一日」心態,疲於打理分分秒秒。
更或許,當你看到這段文字,...
目錄
改變人生的時間規畫術
004 有效管理你的時間
006 人生無法重來,重要的事情趕快做,想要完成大目標,先管理「被浪費的時間」
PART1 核心概念
010 史蒂芬.柯維╳時間管理先找尋最重要的事情,再合理分配時間
014 彼得.杜拉克╳時間診斷,重要的事情最優先,一次只做一件事
PART2 實用管理技巧
018 3張表格,測量時間運用,詳細記錄日常活動,揪出耗時項目
020 善用通勤時間,戒掉發呆、打瞌睡,提高零碎時段生產力
022 活用上班的每一刻,趕跑辦公室3大時間小偷:做雜事、找東西、等吃飯
024 減少email往返時間,集中時段收發信件,降低工作被打斷次數
026 精準蒐集資料,釐清目標、界定範圍,準確搜尋有效資訊
028 協調跨部門分工,劃分權責、整合資源,減少重複溝通與工作
030 簡化工作流程,統整圖解作業步驟,加速任務的理解和執行
032 開個有效率的會議,事前給資料、明確會議目標,避免討論發散耗時
PART3 行事曆規畫術
034 預先規畫的「FAST」原則,將工作轉為任務清單,循序漸進完成目標
038 善用框線、色筆標記,明定目標、排程9原則,年度計畫大小事不遺漏
042 安排一周行程,詳細記錄日常活動,確認時間運用效益
044 落實5年計畫,為目標填入執行日期,每一個想法都要訂出數字
048 達成人生目標,將夢想拆解成清單,30年目標化為每日行動
PART4 目標管理
050 行動法則1:目標數字化,寫下所有執行項目,設定完成期限
052 行動法則2:依重要性為目標排序,對組織整體有貢獻,才是好的個人工作目標
054 行動法則3:停止3分鐘熱度,寫下要做的事、向眾人宣示,給自己非做不可的動力
056 行動法則4:先確立人生目標,曼陀羅九宮格思考術,規畫人生百年大計
058 行動法則5:將想法具體化,擬定中期計畫,檢視、補強執行方案
060 行動法則6:將做法明確化,寫下期限與預計成果,倒推法落實行動
062 自我檢討1:反饋分析法,發揮強項、回避弱項,建立最佳工作模式
064 自我檢討2:突破成長停滯期,揪出耗時、費心的工作,專注在成效高的事情
066 自我檢討3:歸納成功與失敗的原因,和過去的自己比較,找出正向循環的起點
PART5 實戰經驗分享
068 PChome網路家庭營運長蔡凱文-觀察每件生活小事,轉化為腦中知識資料庫
070 香港明思力公關總監虞雅琪-創造工作發球權,省下來回溝通時間
072 H&M台灣區物流中心經理陳家偉-不被時間追趕的祕訣:決策迅速、懂得取捨
074 知名作家九把刀-想像工作的快樂,就能把空白時間都填滿
076 保德信人壽首席顧問陳玉婷-一周之計在周四,每周成交3張保單
改變人生的時間規畫術
004 有效管理你的時間
006 人生無法重來,重要的事情趕快做,想要完成大目標,先管理「被浪費的時間」
PART1 核心概念
010 史蒂芬.柯維╳時間管理先找尋最重要的事情,再合理分配時間
014 彼得.杜拉克╳時間診斷,重要的事情最優先,一次只做一件事
PART2 實用管理技巧
018 3張表格,測量時間運用,詳細記錄日常活動,揪出耗時項目
020 善用通勤時間,戒掉發呆、打瞌睡,提高零碎時段生產力
022 活用上班的每一刻,趕跑辦公室3大時間小偷:做雜事、找東西、等吃飯
024 減少email往返時間,集中時段收...
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