一年又近尾聲。你的公司開始做績效考核了嗎?
有人說,績效考核,尤其是「績效面談」,是主管們「最討厭的工作」。顯然,現行的「績效管理」制度有很大的缺陷,才會造成這樣的刻板印象。
其中最大的誤解,就是把「績效考核」等同「績效管理」。彷彿主管只要在年底幫每個員工打個分數,作為年終獎金的依據,績效管理就大功告成。
其實,績效考核,只是績效管理這個大系統的一小部分。
1950年代,彼得.杜拉克提出「目標管理」(Management by Objectives),被視為績效管理的前身。這套管理方式,是藉由主管與員工的協商,討論出符合組織發展、且雙方同意的工作目標;並使員工能在被充分授權的情況下,完成工作。
人資學者麥可?阿姆斯壯(Michael Armstrong)則認為,績效管理「是一個策略性及整合性的措施,經由此一措施可發展個別員工及團隊的能力,改善員工工作績效,以促進組織的成功。」
或許你已經發現,以上兩段定義的關鍵字,包含了「員工」「主管」「組織」「策略」「發展能力」「改善」和「成功∕達成目標」。可見,績效管理的目的,並非打分數、分獎金、更不是展現主管權威;而是確保主管與員工能持續溝通、合作,完成雙方達成共識的任務。
《進階績效管理》認為,績效管理的重點,就在於「幫助員工成功」,「如果每位員工都成功,團隊就會成功,團隊成功,主管也會跟著成功。」可見達成目標的過程中,主管與員工的關係應該是互助、合作,而非猜忌、對立。這也破除了另一個關於績效管理的誤解。
綜合各家理論後,我們將績效管理系統分為「設定績效目標」「績效溝通與改善」「績效考核與面談」「獎懲與訓練發展」四大流程。設定績效目標,可確保主管與員工期望一致;績效溝通與改善,讓雙方在過程中能不斷溝通、修正、改進績效;並在績效考核與面談時驗收成果;最後,獎懲與訓練發展步驟,則可以為提升來年績效做預備。
乍看之下,要啟動績效管理正向的運轉,就像推動一個巨大笨重的輪子一般,非常吃力。但如果你能持續推動,甚至運用領導、溝通、教導技巧,為它上點潤滑油……慢慢地,你的員工績效、團隊績效和個人績效,就會開始像飛輪一樣奔馳。
歲末年終,一起為明年的績效衝刺吧!
目錄
精準執行績效管理
績效考核實用手冊
4步驟,啟動團隊高績效循環!
績效管理≠打考績,提升團隊能力更重要
PART1. 績效管理四大步驟
步驟1:建立對目標的共識,讓員工做對的事
步驟2:在問題出現前,幫員工找出解決方案
步驟3:避免認知偏誤,客觀評估員工表現
步驟4:公平給予獎懲,激勵員工自我提升
PART2. 績效管理軟技巧_主管篇
1. 激勵:啟動正向循環,激勵員工挑戰更高目標
2. 回饋:即時給予意見回饋,提升團隊績效
3. 教練:傳承知識和經驗,複製成功的DNA
4. 斥責:明確指出錯在哪裡,要求承諾改進
12個常見績效管理難題
PART3. 績效管理軟技巧_員工篇
1. 生涯規劃:確認職涯發展方向,建立不可取代的優勢
2. 提升執行力:善用自身優點,做出重要而有意義的事
3. 向上管理Ⅰ:了解主管的期望,適時提供資源與支援
4. 向上管理Ⅱ:針對偏好對症下藥,成為主管的頭號愛將
部屬必須猜透主管的10件事
PART4. 績效管理_案例篇
奇異:辨識組織關鍵人才,賦予更多責任
3M:給員工15%的自由,換來115%的工作表現
激勵員工挑戰困難任務,展現最佳實力
制訂目標就是承諾,達成沒有藉口
PART5. 延伸閱讀
學習接納負面意見回饋,打造更好的自己
9本績效管理書籍,一次掌握!
降低主管個人主觀好惡,全方位評估員工績效
精準執行績效管理
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4步驟,啟動團隊高績效循環!
績效管理≠打考績,提升團隊能力更重要
PART1. 績效管理四大步驟
步驟1:建立對目標的共識,讓員工做對的事
步驟2:在問題出現前,幫員工找出解決方案
步驟3:避免認知偏誤,客觀評估員工表現
步驟4:公平給予獎懲,激勵員工自我提升
PART2. 績效管理軟技巧_主管篇
1. 激勵:啟動正向循環,激勵員工挑戰更高目標
2. 回饋:即時給予意見回饋,提升團隊績效
3. 教練:傳承知識和經驗,複製成功的DNA
4. 斥責:明確指出錯在哪裡,要求承諾改進
12個常見績效...
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