經理人特刊：完全圖解！簡報溝通術

特別收錄 / 編輯的話：說出你的故事，就很吸引人

「無論你喜不喜歡，現在每個人都是業務員。」
丹尼爾．品克（Daniel H. Pink）在《未來在等待的銷售人才》（To Sell is Human）中提出這個觀點。這句話代表著每個人都必須學會如何自我推銷，設法將自己的想法傳達給別人。
自我推銷的方式之一，就是簡報。透過簡報，不僅可以表達情感藉此觸動人心，還能以新鮮感吸引聽眾接觸新事物，營造讓人無法忘懷、付諸行動的心動時刻。然而，簡報之所以讓人害怕的原因，在於從事前準備、製作投影片、彩排演練到正式上台，往往是個不斷取捨、刪減的...

008 簡報溝通術
完全圖解！客戶下單、老闆點頭、主管按讚的職場軟實力

006 編輯台時間
強化傳達力，
秀出你的努力和潛力

010 獲得認同、促使行動的最佳管道
一場簡報，價值400億美元

Part 1 事前準備

012 如何挑選簡報主題？
搜索人生資料庫，找到好故事、觸動聽眾
014 怎麼穿才得體？
確認演說對象的背景，按照聽眾期待穿著打扮
016 如何了解聽眾背景與需求？
自問聽眾最關心的事，提供可行的解決方案
018 如何吸引人專注聆聽？
解決聽眾的困難，幫助他們達成目標、完成夢想
020 如何簡化複雜難懂的簡報素材？
避免長篇大論，聚焦主題、加深印象
022 動手做投影片之前，如何擬定腳本？
想清楚、寫下來、畫出來，簡報，從紙上作業開始
024 如何有效傳遞訊息？
掌握4種聆聽風格，讓台下聽眾專心聽、不打盹

Part 2 製作投影片

026 如何避免不斷修改投影片的惡性循環？
動手製作簡報前，先用七成的時間思考架構
027 如何讓簡報清楚易懂？
工具只是配角，你，才是真正的主角！
028 如何蒐集資料？
彙整聽眾需要的資料，決定訊息鋪陳方式
032 如何構思、製作投影片架構？
節制簡練、少即是多，只講真正重要的事
034 如何濃縮長文、精簡訊息？
只放要點、關鍵字，一張投影片只講一個主題
036 如何營造投影片的視覺風格？
風格、版面、色彩，以設計感提升專業度
038 外商顧問公司如何製作簡報？
掌握簡報六大要素，有效溝通、成功說服客戶
040 達人分享：PowerPoint實用技巧
套用母片、輔助線，讓投影片更快完成

Part 3 反覆練習

042 上台前，該做哪些練習？
留意站姿、動線和手勢，讓你看起來更有自信
044 怎麼說，最容易聽懂？
掌握「3重點法則」，絕口不提專業術語
046 平日如何訓練自己的表達力？
養成提出看法的習慣，任何議題都能侃侃談

Part 4 上台報告

048 準備上台了，還有哪些細節要注意？
精準掌握每一個細節，創造感動的瞬間
052 如何做個好開場？
活用7招開場，展現個人特色
054 如何一開口就讓人印象深刻？
善用黃金20秒，開門見山講重點
055 如何一上台就讓人專注聽講？
把握關鍵90秒，說個精彩好故事
056 如何牢牢抓住觀眾目光？
連結簡報與觀眾，引發好奇心
057 如何讓關鍵人物專心聽簡報？
老闆很忙、請講重點，PREP架構讓大家都聽你的
058 如何說出聽眾想講的內容？
聽眾的行為風格、態度，決定你的簡報內容
059 什麼是TED短講「3663」原則？
用有說服力的論點引起共鳴，觸發聽眾改變想法
060 如何完美地串場？
論證清晰、說明邏輯，讓聽眾見樹又見林
062 如何避免聽眾注意力渙散？
強調好處、告知利益，提出解決方案
064 如何做個漂亮的結尾？
讓觀眾帶著故事離場，獲得鼓舞、付諸行動
066 如何從容面對聽眾提問？
事前模擬問題，臨機應變觀眾提問

Part 5 案例分享

068〈不願面對的真相〉顧問 南西‧杜爾特
滿足聽眾需求，而不是簡報者自己
070 蘋果公司創辦人 史蒂夫‧賈伯斯
多花時間營造故事情節，而不是製作投影片
074 向TED簡報高手學簡報技巧
開場技巧、切入正題，5位TED簡報達人的訣竅
076 TED×Taipei策展人 許毓仁
用勇氣與真誠，帶領聽眾航向未知的旅程
077 台大醫院創傷醫學部主任 柯文哲
點閱百萬次的演講解析，18分鐘談生死的智慧

008 簡報溝通術
完全圖解！客戶下單、老闆點頭、主管按讚的職場軟實力

006 編輯台時間
強化傳達力，
秀出你的努力和潛力

010 獲得認同、促使行動的最佳管道
一場簡報，價值400億美元

Part 1 事前準備

012 如何挑選簡報主題？
搜索人生資料庫，找到好故事、觸動聽眾
014 怎麼穿才得體？
確認演說對象的背景，按照聽眾期待穿著打扮
016 如何了解聽眾背景與需求？
自問聽眾最關心的事，提供可行的解決方案
018 如何吸引人專注聆聽？
解決聽眾的困難，幫助他們達成目標、完成夢想
020 如何簡化複雜難懂的簡報素材？
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