封面故事
簡報是每個工作者都會使用到的工具。然而,真正能讓簡報發生畫龍點睛的功能的人卻不多。我們都希望藉由簡報的呈現可以讓閱聽者從「起點」(一開始的狀態)推往「終點」(簡報者預期的目的),但是大多數的時候我們都只是讓聽眾昏昏欲睡而已。
簡報不單是把數據資料呈現而已,更重要的是要把這些數據資料統整出來有個結論,進而說服群眾才對。而這也意味著,我們在組織簡報的過程中,我們已經充分想透了我們想表達的,跟他在隨著數據的展現時,有了一個清楚而完整、有證據力和邏輯力的結論。
本期經理人將簡報的技巧與技術位讀者做深度的剖析。
深入報導
★ 主題學習BACK TO BASICS ★
Prepare 事前準備
◇ 流程1:確認目標、對象與時間/思考「自己和對方要什麼」,釐清簡報目的
PowerPoint 製作簡報
◇ 流程2-1:資料分類,擬定簡報大綱/彙整聽眾需要的資料,決定鋪陳方式
◇ 流程2-2:資料取捨,濃縮要點/只放要點、關鍵字,控制投影片資訊適量
◇ 流程2-3:決定視覺風格、版面配置與色彩運用/一致性+色彩學,做出有質感的投影片/避免長篇大論,讓聽眾一看就懂
◇ 流程2-5:善用圖表,用視覺溝通/讓圖像說話,強化聽眾記憶
◇ 流程2-6:活用動畫,讓簡報更聚焦/一次一個訊息,圖表與口語同步化
◇ 《簡報+》作者 韓明文/「設計」簡報內容,提升溝通效率
Practice 預先練習
◇ 流程3:反覆練習,做好軟硬體設備確認/透過實際預演,降低臨場不確定感
Present 口頭簡報
◇ 流程4-1:以吸引人的開場,帶起聽眾興趣/迅速掌握聽眾,鋪好通往最終目標之路
◇ 流程4-2:鋪陳串場,提供清晰論證/說明有邏輯,讓聽眾見樹又見林
◇ 流程4-3:提出解決方案,告知簡報利益/不停地想、不停地說:「這對你有何好處?」
◇ 流程4-4:從容面對Q&A,臨危不亂/事前模擬準備,仔細聆聽觀眾提問
◇ 流程4-5:自我檢討,從失敗中記取教訓/全面檢討自己的表現,虛心接納聽眾意見
◇ BNSC業務談判研究中心主持人 黃永猛/穩定心理情緒,打造個人獨有簡報風格
Case Study 實戰應用
◇ 奧美廣告總經理 唐心慧/深入客戶需求,設計情境帶入主題
◇ 台灣愛普生影像科技事業群總經理 陳維鈞/善用同理心,簡報不是One Man Show
◇ 寶利通(Polycom)台灣區總經理 呂理正/內容有邏輯,英文不好也能做好簡報
◇ 國泰人壽台北訓練處科長 楊心蕙/練習再練習,透過比較、自拍、錄音找缺點
◇ 延伸閱讀/研讀+觀摩,下一個簡報達人就是你
★ 辦公室商學院MBA@OFFICE ★
◇ 品牌名師一堂課/台灣大學國企系教授 黃恆獎:「品牌文化與價值」初探——組織文化如何影響品牌文化的建立
◇ 哈佛法學院談判學精選/理性無法解決的爭議:充分利用調解
★ 管理圖解DIAGRAM ★
◇ 提升「周邊視力」7步驟:培養敏銳洞察力,找出隱藏在微弱訊息中的機會
◇ 圖解情報學:如何讓新商品成功上架?拉高門檻區隔競爭者,用差異化說服通路
★ 管理在線IDEAS UPDATE ★
◇ 《THE 21》封面故事:業務人員必讀/超級業務員的溝通之道:就算被老闆罵,也一定要推薦給您
◇ 《President》封面故事:行銷人員必讀/談判決勝術:將損失的不安,化為獲利的期待
◇ 《Inc.》封面故事:經營者必讀/2010年最理想的小型企業:Patagonia/做自己喜歡的事,拯救地球
◇ 日經《Associé》封面故事:工作者必讀/當孔子遇上蘇格拉底,調和東西方文化差異的會議術
◇ 《Bloomberg Businessweek》封面故事:策略人員必讀/2010最佳績效企業:意得旅遊網/差異化策略奏效,股價8年翻漲超過26倍
◇ 《Forbes》封面故事:運籌人員必讀/日本家居連鎖王:宜得利/以沃爾瑪與本田汽車為師
◇ 馬歇爾‧葛史密斯(Marshall Goldsmith)部落格:領導者必讀/分享,讓文化多樣性成為競爭力
◇ 賽斯‧高汀(Seth Godin)部落格:工作者必讀/成功,從來都不是偶然
◇ CEO管理講堂/統一超商總經理 徐重仁「顧客經營」4堂課/心中有顧客,就是勝利方程式
★ 特別企畫Special Report ★
◇ C.K普哈拉:全球化的最佳觀察者
◇ 台灣大學工商管理學系教授 黃崇興/真正的敵人,是產業之外的創新者
◇ 友訊科技執行長 曹安邦/轉型,要與時俱進、因地制宜,更要懂得遺忘
◇ 普哈拉代表作
♂ 《競爭大未來》著眼未來5~10年,培養難以模仿的獨特專長
♂ 《消費者王朝》成為經驗分享的樞紐,和顧客一起創造商品
♂ 《金字塔底層大商機》開發窮人市場,企業濟貧又創新
♂ 《普哈拉的創新法則》經營全球市場,卻讓每一位消費者感覺獨特
★ 特別企畫Special Report ★
◇ 28個動人的故事,扭轉你對公務員的想像
◇ 行政院研考會主委 朱景鵬/政府,是最大的服務業
◇ 得獎案例1:三軍總醫院/讓「醫生配合病人」,為理性診療加上感性關懷
◇ 得獎案例2:桃園縣政府研發處/整合500項SOP、7大資料庫,讓民眾申辦一指搞定
◇ 得獎案例3:福壽山農場/以生態優勢克服交通劣勢,從心改變、轉虧為盈
◇ 得獎案例4:台南市安平區公所/讓服務「走出辦公室」,關懷在地、打造文化經濟
★ 專欄COLUMN ★
◇ 編輯台時間/簡報,想了再做 齊立文
◇ 社長學步集/不愛面子,就有裡子 何飛鵬
◇ 管理的原點/變革,從面對真相做起 林文玲
◇ 全球化VS.在地化/上海世博之外 王志仁
◇ 講理/沒資源也能賺錢的新經濟:連結經濟 盧希鵬
◇ 未來發生堂/科幻電影與未來想像 溫肇東
◇ 青梅煮酒論/ 富士康自殺事件的啟示 林文政
★ 實用祕技WORKING TIPS ★
◇ 自我成長祕技/鍛鍊「預測力」5面向,碰到突發狀況也不怕
◇ 自我管理祕技/效率達人的「偷懶」4訣竅
◇ 向上管理祕技/掌握上司5種性格,跟老闆處得好
★ 下班後AFTER WORK ★
◇ 英語特訓班/楊偉凱— Position Specifications 寫一封「求才說明書」
◇ 我的管理故事/趨勢科技文化長兼趨勢教育基金會執行長 陳怡蓁/企業文化,也能成為核心競爭力
◇ 放輕鬆/康軒文教集團董事長 李萬吉×鐵人三項/51.5公里,每一步,都要超越過去的自己
◇ The Moment in My Life/世界冠軍麵包師傅 吳寶春/練習,直到「對」的感覺融入身體
作者簡介:
《經理人月刊》是台灣最具影響力的新世代商管媒體平台, 接軌國際管理新知,探索企業案例,
以即學即用的編輯角度,回應管理需求。
彙集主題學習、 管理在線 、 管理圖解及實用秘技.
從理論架構、實務應用到精選案例拆解主題 ,徹底解讀必知的管理知識。
擷取最新商管書籍菁華,搜羅現學現用的觀念與做法。
掃描最新國際頂尖管理期刊,提供導讀、重點摘要和評論,和管理新知接軌。