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成功學大師史蒂芬‧柯維(Stephen Covey)提出了成功者的7個習慣:「主動積極」「以終為始」「要事第一」「雙贏思維」「知彼解己」「統合綜效」和「不斷更新」,這7個習慣中,你覺得哪一個最難做到? 很多人都以為是必須與他人協同合作的「統合綜效」,或是必須持之以恆的「不斷更新」,然而睿仕管理顧問大中華區總裁陸強表示,在針對所有上過柯維成功7習慣課程學員所做的問卷回收中,大家認為最難做到的,其實是「要事第一」。 「先做重要的事」這麼理所當然而且能夠操之在己的事,為什麼卻被所有人公認難以達成?因為在這個充滿不確定性的時代,變動、忙亂、突發狀況層出不窮,當這些緊急的事情(但多數卻是瑣事)一而再,再而三的出現,人們就會被「趕著處理」的緊張情緒牽著走,想說先完成緊急的小事,再來處理重要的大事,於是那些要事就被迫一延再延,最後落得完成無期。
基礎篇:10個記行事曆的好方法
改變人生,就從動筆寫行事曆開始
行事曆9法,讓工作行程一目瞭然
十字象限區分一天最佳工作時段
進階篇:成功者的「進攻型」行事曆
比對計畫與結果,寫下人生與每日反省表
將目標化成數字,最想做的事都能達成
預留製作行程表時間,避免突發狀況
案例篇:10位成功者的行事曆
3本行事曆,自我管理、帶領團隊
自我教練手帳,用正向心態朝夢想邁進
月計畫行事曆,拆解工作、從容完成
尺寸、格式、裝訂,三步驟選定你的年度手帳:
1決定尺寸:考量自身習慣,筆記量大的人可選A6、B6、A5尺寸。
2決定記事欄格式:關鍵在於「周行事曆」格式是否合符自己的使用需求。
3決定裝訂板式:膠裝或騎馬訂手帳,適合喜歡一年用單一本的人。
作者簡介:
《經理人月刊》是台灣最具影響力的新世代商管媒體平台, 接軌國際管理新知,探索企業案例,
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作者序
編輯台時間
寫下你的人生目標
兩年內多益(TOEIC)成績目標750分、3年後成為部門大中華區銷售業績第一名、5年內銀行存款500萬……夢想人人都有,能否達成的關鍵在於規畫與行動。
《超完美工作規劃術》作者神谷一博指出,未來只屬於擅長規畫的人,而行事曆則是實現計畫最好用的工具;《弘兼憲史教你活用記事本》一書則強調,想要達成人生目標,無法一步登天,而是必須將目標拆解,設定出次要處理的事項,從中看見自己從現在起應該做什麼。
比如說,某一位店長的目標是「一年內成為全國營業額最高的汽車量販店」,確立目標後,便可開始反向推算要成為全國營業額最高的汽車量販店,必須具備什麼樣的條件,評估需要花多久的時間才能達成,再據此規畫每個月應該做哪些事,並將它們逐一寫在行事曆上,如第一個月要充實售後服務或舉辦哪些促銷活動,第二個月進行營業員的禮貌教育,第三個月……
以此類推,將年度大目標一路往下,細分至每月、每周、每天應該做什麼,這套方法正是撰寫行事曆的基本步驟,將想要做的事分拆成一件件可量化時間的小事,再依序完成,而工作者也會因為伴隨著完成每一件小事所帶來的成就感,從原本忙碌與不安的情緒中解放出來,如此一來,再遠大的目標都有實現的可能,
2014年,就從下定決心做好「記行事曆」這件事情開始,讓夢想切實可行,也讓自己的未來多一份踏實感。
編輯台時間
寫下你的人生目標
兩年內多益(TOEIC)成績目標750分、3年後成為部門大中華區銷售業績第一名、5年內銀行存款500萬……夢想人人都有,能否達成的關鍵在於規畫與行動。
《超完美工作規劃術》作者神谷一博指出,未來只屬於擅長規畫的人,而行事曆則是實現計畫最好用的工具;《弘兼憲史教你活用記事本》一書則強調,想要達成人生目標,無法一步登天,而是必須將目標拆解,設定出次要處理的事項,從中看見自己從現在起應該做什麼。
比如說,某一位店長的目標是「一年內成為全國營業額最高的汽車量販店」,確立目標後,便可開始...
目錄
006編輯台時間 寫下你的人生目標
008迎向2014年,就從寫行事曆開始
完全圖解 成功者的行事曆規劃術
PART1基礎篇成功者記行事曆的10個方法
如何規畫你的行事曆?P.016
掌握生命要事,落實為每季與各周行事計畫
行事曆怎麼寫才能一目瞭然?P.020
9個填寫要訣,讓工作排程更順暢
如何安排你的行程?P.022
3步驟記錄、7檢查點分析,規畫一周最佳行程
行程安排多少最合適?P.026
時間規畫「八分飽」,預留兩分應付突發狀況
如何使用紙本行事曆?P.028
多色筆、圖形化、便利貼,創造行事曆規畫高效能
筆記女王 林珮玲(Ada)╳紙本行事曆工作術P.030
四大象限區分一天工作時段,達成最佳工作配置
Google行事曆怎麼用?P.032
行事曆雲端化3堂課,大小事務隨時不漏接
PCuSER電腦人主編 黃鐘毅╳數位行事曆工作術P.034
善用數位軟體高度整合性,再多資訊也能一把抓
如何使用紙本手帳+數位行事曆?P.036
以數位工具管理行程,用紙本手帳圖解創意發想
如何使用桌機+行動裝置規畫行程?P.038
用桌機編排定行事曆,手機全自動同步
如何挑選紙本行事曆?P.040
尺寸、格式、裝訂方式,3步驟選定理想手帳
行事曆管理APP怎麼用?P.042
行事曆、待辦清單、資料整理,強化你的數位生活管理
PART2進階篇成功者的「進攻型」行事曆
046不再被deadline追著跑
拆解任務與目標、按時完成,確保工作好表現!
050步驟1:反省檢討
比對計畫與執行結果,寫下人生與每日反省表
052步驟2:基礎規畫
用計畫管理目標、化成數字,最想做的事都能達成
056步驟3:實際執行
預留製作行程表時間,避免突發狀況
058台灣無印良品營運部網路行銷專員 簡玉雯
月計畫行事曆,拆解工作、從容完成
060行動學習公司負責人 鄭秀娟
自我教練手帳,用正向心態朝夢想邁進
062南山人壽圓臻通訊處經理 林意珍
3本行事曆,自我管理、帶領團隊
PART3案例篇成功者怎麼運用行事曆?
072成功學大師 史蒂芬‧柯維╳周行事曆規畫法
以周行事曆落實個人使命,扮演好各種角色
074日本知名漫畫大師 弘兼憲史╳效率翻倍的行事曆工作法
依突發事件重要性、緊急性,調整原有工作順序
076日本工作術女神 勝間和代╳撰寫行事曆3步驟
寫下人生目標,化為每周、每天的行動
006編輯台時間 寫下你的人生目標
008迎向2014年,就從寫行事曆開始
完全圖解 成功者的行事曆規劃術
PART1基礎篇成功者記行事曆的10個方法
如何規畫你的行事曆?P.016
掌握生命要事,落實為每季與各周行事計畫
行事曆怎麼寫才能一目瞭然?P.020
9個填寫要訣,讓工作排程更順暢
如何安排你的行程?P.022
3步驟記錄、7檢查點分析,規畫一周最佳行程
行程安排多少最合適?P.026
時間規畫「八分飽」,預留兩分應付突發狀況
如何使用紙本行事曆?P.028
多色筆、圖形化、便利貼,創造行事曆規畫高效能
筆記女王 林...
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